档案工作计划合集7篇

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1、档案工作计划合集7篇 档案工作计划 篇1 为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将22X年上半年工作做如下总结: 一、22X年上半年工作目标任务完成情况 1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。 2、x月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。3、加大对实施新规则的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关202X年归档文件整理顺利完成。截止202X年月底,全区机关单位完成文书归档xx件,同时加强对归档文件目录及备份数据的

2、检查。 4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的个单位和准备升级的个单位提前介入做好业务指导。 5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据四川省重大建设项目档案管理办法,对我区省重点建设项目美丰化工CR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。 6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案22年共件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

3、、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至月底已对x卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案35件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料10卷次,充分发挥了档案的作用。8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程为农民增收提供基础保障。二、存在的主要问题: 、个别单位领导对档案工作不

4、够重视。 2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。 三、下半年工作打算:1、抓好归档文件整理意见的落实工作,加大对实施新规则的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。 3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工

5、作。接收部分区级单位19902X年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。 档案工作计划篇 一、工作目标:1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。 2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到%以上。二、具体措施: 1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。 .培训宣传:居

6、民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。建档方式: ()门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。 ()在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,

7、加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。 (4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集 建档要求: (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案; ()坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群; ()健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自

8、辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100% 龙华镇卫生院 02年12月1日 档案工作计划 篇 一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。3、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括(图片、

9、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。 、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。 2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。 、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将

10、归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 、*级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。 3、借阅档案,必须履行oa系统流程。 、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6、借阅档

11、案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。 7、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。 四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封存 1、经

12、过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。 2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。 档案工作计划 篇4 一、指导思想: 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。二、主要工作: 1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室

13、兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。 5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。 6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、具体工作措施:1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到A级要求。、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理A

14、级水平。 2、完善数据库建设: 将202X年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。 、完善档案管理制度: 继续执行国家档案行业标准DAT22归档文件整理规则,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。 、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。 、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,

15、利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识; 二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质; 三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。; 四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 、完善档案借阅制度: 加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核: 科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,

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