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1、中国石油大学（北京）成人教育 毕业设计（论文）施工企业物资管理存在问题及对策研究姓 名：学 号：性 别：班 级: 电子邮箱：联系方式：教 学 点：指导教师：2012年4月X日摘 要物资管理是施工项目管理的重要组成部分，贯穿于整个施工全过程。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。然而目前施工企业物资管理还存在企业对物资管理重视不够，计划管理工作薄弱，重供应轻管理现象严重，物资管理人才缺乏的问题，大大提升了企业物资管理成本，延长了企业物资管理的计划步骤，解决施工企业物资管理还存在的问题刻不容缓，对企业的长远发展具有重大意义。本文从施工企业物资管理的概述入手，针对
2、物资管理存在的问题，提出推行项目经济活动分析，与供应商建立稳定的合作关系；加强物资采购管理及验收工作；加强储备资本、生产资本的控制管理；运用计算机平台规范物资作业程序；重视对物资从业人员的培训与引进的解决办法。关键词：施工企业；物资管理；降低成本Abstract Materials management is the construction of an important part of project management, perforative at whole construction process. Material management to ensure constructi
3、on projects carried out smoothly, reduce costs and improve efficiency, play a decisive role. However the current material management of construction enterprise still existing enterprise material management seriously insufficient, plan management is weak, heavy supply light management phenomenon is s
4、erious, materials management personnel shortage problem, greatly enhance the enterprise material management cost, lengthen the enterprise material management plan step, solve construction enterprise material management problems still exist brook no delay, to the enterprise long-term development is o
5、f great significance. This article from the start with an overview of the material management of construction enterprise material management, aiming at the existing problems, put forward to carry out the project analysis of economic activity, with suppliers to establish stable relations of cooperati
6、on; strengthen material purchasing management and inspection work; strengthen the reserve capital, capital management; computer platform specification materials operating procedures; emphasis on material practitioners the training and introduction of solution. Key words: construction enterprise; mat
7、erial management; reduce cost目 录第一章 引 言51.1问题的提出51.2 施工企业物资管理的研究概况5第二章 施工企业物资管理存在的问题52.1企业对物资管理重视不够，计划管理工作薄弱52.2物资采购不规范62.3重供应轻管理现象严重62.4配套设施薄弱72.5物资管理人才缺乏7第三章 施工企业物资管理存在问题的对策研究73.1推行项目经济活动分析，与供应商建立稳定的合作关系73.2加强物资采购管理及验收工作83.3加强储备资本、生产资本的控制管理93.4运用计算机平台规范物资作业程序103.5重视对物资从业人员的培训与引进11第四章 结论12参考文献13致 谢
8、14第一章 引 言1.1问题的提出在工程项目成本中,物资成本一般占整个建设工程项目成本的65左右，是工程项目质量和效益的源头。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。物资管理作为施工企业生产经营的关键环节，是最容易出漏洞，也是最容易出现舞弊的环节，如果不加以严格控制，就会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣，进而严重影响工程质量，势必会增加工程成本，影响企业的经济效益乃至生存发展。1.2 施工企业物资管理的研究概况所谓物资管理，是指企业在生产
9、过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。第二章 施工企业物资管理存在的问题2.1企业对物资管理重视不够，计划管理工作薄弱项目管理是施工企业管理最重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。而实践中，项目管理负责人主要精力往往放在施
10、工进度和工程质量上，物质供应只要不影响工程进度，就很少对其管理流程等具体问题予以关注，物资管理缺乏创造性。近些年来，第三方物流在中国得到快速发展，越来越多的企业开始认可和接纳第三方物流，把精力集中于核心业务。但许多施工企业的领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流存在认识上、观念上的障碍，对引进第三方物流有抗拒心理。在生产经营活动中，如生产一线人员和计划员对责任意识、成本管理意识和整体意识不强，各有打算，对设备状况了解不够深入，不注重总结分析物资的实际消耗数量及消耗规律，尤其是生产单位计划人员为了避免生产运行过程的缺件问题，需求计划一般都是大而全，采购入库的物品生产单位往往
11、不能全部按计划领用就会造成库存积压，生产过程如成本核算控制不严也会存在物料浪费现象，采购计划与生产实际需求存在的差距，是造成计划准确性不高的重要因素。2.2物资采购不规范如采购人员业务不熟练，对现场设备构造及零部件基本情况了解不详，对采购物资的规格、性能、材质等要求了解不够细致，不注重调研了解供应渠道、价格等市场信息，采购工作盲目性就较大。如采购人员在采购过程中徇私舞弊、暗箱操作，规避采购工作程序和纪律，就会出现采购物资质次价高、甚至不符合现场要求的现象，既影响正常生产又增加了采购成本和生产成本。2.3重供应轻管理现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误
12、生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时供应施工生产所需要的各种物资，宁愿物资管理水平停留在传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。物资供应部门是生产辅助、服务生产的后勤单位，首要任务是保证供应，虽负有供应管理职能，但与生产单位之间不属于上下级关系，对生产单位的需求计划、消耗等方面的管理也只能通过沟通、协调、建议等手段来实现，对物资供应的管理只能局限于清仓利库、规范采购行为、降低采购成本、加强验收把关、减少仓储毁损等方面，无法实现全过程的管理。这样，由于生产单位与供应部门之间在管理重心上存在着偏差，往往会形成管理断层，反映
13、到企业的整体管理工作中就是重供应、轻管理现象，最终会导致库存结构不合理和积压浪费，占用企业大量的资金，影响企业的经济效益。2.4配套设施薄弱由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统受到制约，多停留在原本的整套财务、采购、仓储和控制的管理模式上，很多企业还停留在手工管理的水平上，造成了当前物资管理基础工作相当薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式，物资的计量工具和计量手段也很落后，甚至有的企业对一些大宗材料采取估计加统计的方式计量。2.5物资管理人才缺乏从人力资源的角度看，物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位
14、居于次要位置，无法吸引人才、增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺失；二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段。第三章 施工企业物资管理存在问题的对策研究 3.1推行项目经济活动分析，与供应商建立稳定的合作关系 为了及时了解和发现在施工中暴露的问题，使项目及时分析出原因，并制定相应的纠偏和防范措施，有必要坚持推行项目经济活动分析。通过经济活动分析将各种数据进行定量、定性、定时的分析，以便找出不同经济活动分析报告相互间的关系，而且还要从不同的侧面、角度对宏观和
15、微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明，这样才能综合地反映出一个时期以来的企业的经营活动情况，可以进一步减少物资超耗现象，以此来提高物资管理水平，提高项目整体经济效益。施工建筑企业能够认识到工程分包商的重要性，却很少有企业真正重视材料供应商的作用。传统的企业与供应商的关系是一种短期、松散的竞争对手关系，一方所得即一方所失，不能形成长期的友好伙伴关系。现代物流管理强调的是生产企业与供应商之间应达成寻求双赢的“合作模式”。施工建筑企业单纯依靠低价来选择和随意变换供应商是只顾及眼前利益的一种短期、狭隘的管理行为。无长期稳定的供应商关系群，低价中标的建筑市场企业将缺乏核心竞争力。因此，施工企业应建立供应商资源库,加强引进考核,通过资质评级、综合授信，建立战略合作关系。每年根据评级调整履约保证金的上缴方式、额度或比率，使履约与资金紧密挂钩，刺激供应商履约能动性，从而提高供应商的履约和诚信意识，并培养供应商对企业的忠诚度。 3.2加强物资采购管理及验收工作从进料源头把好成本关是项目物资成本管理的关键。一是做好“价控”工作。首先，大力提倡物资集中招标采购。对凡是符合招标采购条件的物资，必须实行招标采购；其次，对不具备招标采购条件的物资，应实行比价议价采购，同时还要积极应用价值原理，确保采购到的物资价值与功能相匹配，能够取得明显的经济效
