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1、光伏项目各阶段工作要求1、设计阶段的工作及文件管理要求（1）设计进度1）各专业间的条件关系及其进度本项目设计以电气为主导专业，电气专业的进度直接影响整 个项目的设计进度，由于本次设计时间紧、任务重，为了不影响 整个项目的建设进度，在初设审批文件下达、设备招标完成、设 备厂家资料送达我公司并确认后，电气专业应首先完成对土建专 业的提资工作（提资须经各级校审），通讯专业也应首先完成对 电气专业的提资工作以不影响这些专业的设计进度及整个项目 的设计文件分阶段提交计划，电气、土建、通信、线路等专业在完成中间评审及设计验证后应及时给技经专业提资以不影响整 个设计文件的完成计划。2）初步设计优化或基础工程
2、提交时间 合同签订后 4 天内提交初步设计优化。3）设备招标文件提交时间设备招标文件在收到初步设计批复后 5 天内提交4）施工图设计完成和提交时间预计在合同签订后 15天内提交完成整个施工图设计并提交 完全部设计文件及图纸、资料。（2）设计技术管理与控制设计是整个工程建设的龙头，设计优化是保证工程质量的前 提，但在工程施工中仍会出现各种技术问题，为了做到快捷处理 各种技术问题，以确保工程的费用、进度、质量、可从以下几方 面进行。1）技术专题会对项目实施中预期的或已发生的技术问题，举行有各专业部 门人员参加的，必要时可邀请外单位的专家出席的技术专题会， 以期解决重大的技术问题。2）定期技术协调会
3、在设计定期召开由各专业人员出席参加的协调会上，应将设 计存在的问题、进度、技术、质量等方面问题进行商讨解决，会 议形成纪要，以便遵照执行。3）技术交底活动设计单位在施工进行前分批对设计文件进行技术交底，并及 时组织所采购的设备供货商对其技术进行交底，以便使业主及其 施工承包商的技术人员了解技术与质量要求，对重大的项目，必 须对有关人员进行培训，并考核其资格。技术交底活动形式可以不限，甚至于可以在施工班组进行。4）经验反馈在施工过程中反馈的各种技术问题，应及时采取纠正措施， 改进设计或改变工艺方案，避免类似的问题重复出现。对经验反馈工作必须要有程序规定，并有人负责实施，技术 改进后续工作必须有人
4、验证。5）技术方案评审对于重大的技术方案，必须经过技术方案评审，由各专业技 术人员出席，必要时可外请专家参加，对技术方案的可行性、工 艺性以及风险分析都必须进行认真讨论与评价。对评审的结果， 应形成记录。购阶段的管（1）采购计划1）采购原则供方的选择与确定：对招标公司的选择不少于三家，必须具 有合格的资质，信誉高，产品质量和售后服务好的公司。2）供货厂商的选择必须是国家上级有关部门认定或推荐的厂商，或由国家有关 电力部门颁发入网许可证的厂商，原则上在公司合格厂商名单内 选择制造厂商，并征得业主认可。在严格验证、认真考察调研， 综合评价的基础上予以认定。3）供货厂商的确定a 采购采用招议标方式，
5、向选定的有合格资质和有较强技术 经济实力的厂商发送询价书。b 在投标或报价截止日期以前，以召开澄清会的形式或以其 它形式进行招标文件或询价文件的澄清。C在报价截止后由议标评定小组对报价文件进行技术评标、 商务评价和综合评价，对供方进行综合排序并进行资质复审。评 标必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。d 由招标领导小组根据评标报告，提出预中标顺序，经公司 领导同意后向预中标人发出预中标通知书或通知合同谈判。e 合同谈判分技术谈判和商务谈判并分开进行。技术以设计 人员为主，谈判完成后，签定技术协议，在技术条件变化较大时， 允许供货厂商根据技术协议的具体要求对价格作相应调整。商务 谈判应以合同基本
6、条款和技术协议为依据,谈判程序必须严格按 照规定的时间、地点、方式、质量要求进行。f 商务谈判前，首先要对工程材料、供货范围、交货时间、 地点、技术要求予以明确，必要时签定技术协议书；g 价格谈判时，必须先通过市场调查询价，比价采购，由项 目部领导确定价格范围，集体进行合同谈判。h 合同谈判完成后，应按有关规定严格履行报批手续，经公 司领导批准后签定合同，合同正式生效。i 履行合同过程中，应严格按合同条款进行管理和执行。付 款分期付清，留足质保金，避免材料出现问题，延误工期。j 在合同履行过程中，要加强对施工方，供方的进度管理， 及时了解掌握合同执行的情况，督促供方按期履行合同，避免因 交货期
7、拖延造成损失。（2）采购控制1）采购成本的控制a 设立价格管理机构,充实一批思想素质好、业务能力强，能 胜任这项工作价格管理人。b 按照相关法规及公司采购制度，制定项目部的采购制度及 采购程序，严格遵照制度和程序。c 及时、准确掌握市场信息。经常性地深入了解市场行情变 化并与供货单位（厂家）业务洽谈时,及时掌握供货方的技术、 质量、价格等准确信息。d 工作中严格按采购相关法规和企业相关制度执行，严格控 制采购的成本管理、堵塞采购工作中的漏洞、保证企业成本核算 的真实性提供可靠依据。e 信息收集整理：按项目所需要的设备及材料收集相应供货 商的资料及市场信息，以表格形式装订成册。要求项目清楚、准
8、确、完整,以便查阅。f 严格执行招投标制度，本着“公开、公平、公证”的原则， 选择诚信，可靠，产品价廉物美的供货商。g 加强物资的现场管理。2）采购质量的控制a 掌握设计对设备提出的要求，协助相关单位起草招标文件 审查投标单位的资质情况和投标单位的设备供货能力，做好资格 预审工作。b 参加对设备供货制造厂商或投标单位的考察，提出建议， 与相关单位一起做出考察结论。c 参加评标、定标会议，帮助相关单位进行综合比较和确定 中标单位。评标时对设备的制造质量、设备的使用寿命和成本、 维修的难易及备件的供应、安装调试、投标单位的生产管理、技 术管理、质量管理和企业的信誉等几个方面做出评价。d 进入现场的
9、物资要根据工程技术部门的要求主要物资做 到随货同行，证随料走，且证物相符。e 对进入现场的物资要进行取样复检，对复检不合格的物资 单独堆放，做好标识，及时清理出场。f 物资保管人员做好物资相关证明的收集工作，并建立物资 台账，做到有据可查。本工程我公司将根据工程总体情况严格按招投标管理办法 进行施工采购， 严格按建设项目管理程序统一进行设计、采购 及施工管理，统筹安排，理顺设计、采购及施工的关系，精心组 织施工，高标准、严要求按质、按时完成工程任务。文件、资料和有关记录的控制：a 按公司相关文件、记录控制程序， 建立文件和资料台帐， 统一由资料管理员按规定发放、借阅、保管、归档。b 为保证工程资料的完整统一，本工程设一名专职资料管理 员，并保证由工程开工到竣工完成资料移交期间不换人。C按管理手册和程序文件要求形成本工程应具备的各类文件， 执行规定的审批程序。d 工程中的质量、技术文件资料、记录设专人保管，分类保 存，并做标识。e 归档资料收集整理符合国家档案管理、合同管理及考核评 定办法有关规定。
