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1、办公室主任基本信息职位名称办公室主任人数1职位代码YB-011所在部门办公室编制日期2003-8-28职直接上级分管办公室工作的副总裁位直接下级高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书关系直接下级人数4间接下级人数职按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作位动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检概查和综合协调作用，保证公司各项工作的高效运转。要职位职责职责描述绩效标准一、制度建设1、 制定办公室工作制度、工作程序。健全、有效2、 在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办法。3、拟订有关重要的规章制度
2、。二、文件处理1、 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。批阅准确、内容完整2、 按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报文字简练、安全高效公司领导审批。3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。三、组织协调1、 组织安排有关会议。2、 定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理工作的落实情况。组织有序、安排合理3、 传达上级领导及公司领导的指示、安排公司领导的有关活动。协调有效、信息准确4、 保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司部门之间关系，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策提供依据。5、 根据公司领导的指令、批示
3、，督促、检查各部门相关工作的落实情况。1四、部门管理1、 审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领预算与实际偏差不超过导审批。10%、目标明确、2、 确定部门下属工作目标并掌握进度。考核客观公正、3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出监督检查及时培训要求。五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工作联系联系对象联系内容公公司领导接受指示、汇报工作司各职能、业务部门传达公司领导指示、 协调相关部门关系， 收集各内种问题部集集团办公室接受任务、汇报工作医控办公室接受任务、汇报工作团内部集其他因公司需要的联系单位沟通协调团外部任职资格项 目必备要求期望要求学历要求大学本科教育程度专业要求中文、公关等相关专业资格证书一般了解外经贸政策、企业管理知识要求熟练掌握公文处理、行政管理精通1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 办公软件；计算机操作2、熟练应用网络工具，收发电子邮件， 进行信息查询和联络；工作技能1、能够阅读一般外文文件、商业函件等外语能力2、能够进行一般英语交流2要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或写作能力汇报、制度规定等；特殊技能工作经验办公室相关工作经验（2-5 年）工作特征工作时间不定时加班出差很少出差3
