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1、宜都市兴宜建筑工程有限公司分公司管理办法第一章总则第一条：法源依据为使分公司之管理有依循之规范，特订定本办法。第二条：分公司之定义一、为开拓市场、精耕辖区管理及服务，得于公司下设立兼具营业及服务功能之分公司。二、为落实全员参与、团队运作、共享成果的企业文化，各分公司透过全员的参与,自行订定辖区经营目标，并负责执行、评核及改进。三、非经董事会核准，各分公司不得经营指定范围外之业务。第二章分公司之设置第三条：业务型态就各分公司间有关业务经营之差异，特区分如下：一、直销部门：凡直接将商品销售给使用者之分公司谓之。二、经销部门：凡将商品销售给经销商之分公司谓之。三、租赁部门：凡将商品采出租方式给使用者
2、之分公司谓之。四、其它部门：凡上述三种型态以外，且经董事会核定之分公司谓之第四条：组织架构分公司依其规模、任务及产值之大小，可区分为A、B、C三级。第五条：软、硬件设置作业一、分公司硬件设置，系指包含：办公地点选择、室内空间配置（含计算机设备维护与管理）及租屋作业等。二、分公司软件设置，系指包含：档案系统及表报系统。三、分公司软、硬件设置规范，以作业要点另定之。第三章目标计划第六条：目标之订定分公司应秉持公司之经营理念，在配合整体经营策略下，权衡所辖市场的经营环境，以计划经营、目标管理之自主精神，落实全员参与、团队运作、共享成果的企业文化，订定合理的经营计划目标。一、市场目标：分公司依其辖区市
3、场之特性，结合各项资源而拟订市场策略，并根据行业别成长率、市场占有率及有望顾客扩增等，以订立明确的市场目标。二、服务目标：在追求顾客满意的过程中，透过供服收入、保养达标率、维护合约等服务项目，制定服务目标。三、人力目标：分公司应依部门人力编制、人力异动、人力产值及教育训练拟订之。四、资金目标：分公司之本质乃为一独立之经营个体，为培育各级主管能具备成本观念,故应以帐款管理、库存控制及防止倒帐等重点，订定资金目标。五、利润目标：适当的利润是企业成长的原动力，故应以售价比率及费用率之控管为重点,订定利润目标。第七条：年度计划书为掌握经营动态预估明年经营各项变化，各分公司应于十一月中旬前，拟订明年度之
4、各项经营策略、计划、目标与执行措施，呈送总部（事业部）核定。第四章内部管理第八条：人事作业各分公司对于组织与职务系统、人事管理、考核等，应依人事相关规定办理。第九条：会计作业为落实分公司会计基本作业及处理会计事务时能有所遵循，得另订相关之会计作业要点。第十条：仓管作业为落实分公司仓管基本作业，以达货畅其流之目的，得另订相关之仓管作业要点。第十一条：服务作业为增进经营效能、强化服务工作品质，提供顾客满意之服务，得另订相关之服务作业要点。第十二条：营业作业一、为落实分公司辖区精耕经营策略，强化营业同仁各项基本作业，得另订相关之营业作业要点二、经销作业之经销商甄选与评鉴、信用管制、管理与辅导等事宜，
5、其作业要点另订之。三、计张收费交易之作业程序及相关注意事项，其作业要点另订之。第十三条：总务作业分公司为加强生财器具及杂项设备之保管、使用管理、购置、登录及减损处理等作业，应依一般固定资产管理等相关规定办理。第十四条：自核作业各分公司应依稽核相关规定，自行评估内部作业品质、发掘问题、改善各项作业，以强化经营效率。第十五条：盈余分配分公司实施责任中心制度者，其盈余及年终奖金分配以作业要点另订之。第十六条：其它本章之各作业要点，若因经营型态特殊，无法适用者，得另行订定相关作业要点。第五章绩效评核第十七条：评核原则为落实分公司经营计划之掌控，各级同仁应对所订定工作绩效表中工作目标之执行，定期进行经营
6、绩效之评价与考核。第十八条：绩效评核会议一、绩效评核作业应准备之数据分公司每月应就实际经营之状况，制作下列表报，以利绩效评核会议顺利召开。（一）营业组：主任工作绩效表。（二）服务组：主任工作绩效表。（三）幕僚：各项费用、帐款、库存分析表。（四）主管：上月分公司经营绩效表、本月经营计划书。二、绩效评核会议执行方式（一）会议时间：由分公司主管排定，原则于每月四日前召开完毕。（二）召开方式：原则上主席由分公司主管担任，各组及幕僚就上月经营绩效，进行检讨；并布达当月计划及目标。（三）会议议程及纪录须于每月七日前呈总部（事业部）主管核阅。第六章分公司设立、迁址、撤销及合并第十九条：设立分公司之设立，应考
7、量辖区规模及市场等因素，如符合设立之规范及经营效益，应检附分公司设立评估报告及签呈，提呈董事会核定。第二十条：迁址分公司因租约到期、不再续租、空间不敷使用或不符经济效益等原因，应遵照软、硬件设置相关规定，评估选择合适之地点，提呈董事会核定。第二十一条：撤销分公司如因竞争环境的变迁，已无设立之必要时，应检附分公司裁撤评估报告及签呈,提呈董事会核定。第二十二条：合并一、分公司如因市场因素，致目标达成长期偏低而无法继续经营者，为满足服务顾客之需求，得由相关部门呈请核定缩编或改设附属于邻近分公司之服务站或联络处。二、服务站或联络处所属同仁，其一切之行政作业、管理及盈余分配等，均由其所附属之分公司统筹办
8、理。第二十三条：核定及变更登记分公司之设立、迁址、撤销及合并，均应提出签呈并附详细的评估报告，经董事长核准后,提请董事会议决，并载入议事录中。相关登记事项，则应依规定办理。第七章附则第二十四条：实施与修订本办法经呈董事长核准后实施，修订时亦同。第二十五条：施行日期本办法于一九九七年一月一日制定分公司管理暂行规定一、分公司业务工作范围：大客户部：东北地区的客户iT单销售跟踪；部门下设25名业务员，1名技术人员分销部：东北地区渠道销售；部门下设业务员6人；销售用车一辆；二、分公司财务审批流程：分公司部门经理年初各自做本部门费用预算，报请总经理审批，严控费销比。各部门发生费用由执行人填写“费用报销单
9、”（借支的填写支出凭证），报请部门经理签字同意，再交财务审核，由财务按事件轻重缓急统一上报总经理审批，审批合格的费用才可以报销（或报支）。三、分公司日常工作流程：分公司各部门经理、业务员计划工作要求合理安排，其中计划分为月计划、周计划、周末总结、月末总结，并一一细化落实。要求每位管理者用开放的思维和方式，大胆地激励员工积极行动的愿望，充分体现团队协作精神。以欣赏的眼光去看待员工，以教练的心态去帮助员工，完成各自的工作任务。严格执行各项管理制度，并细化落实到每个人。经理、业务员应每天评写工作日志。分公司每月制定定期的全员培训计划并组织实施。分公司经理应强抓回访售后工作，有问题及时解决，尽可能不拖
10、延到第二天。四、分公司会议及工作汇报:1、每周部门内部例会一次：安排任务、总结上周工作。2、部门经理每周向总经理汇报一次工作，以书面的形式发电子邮件。3、每月全体员工做月工作总结，上交部门经理以确定个人当月工作表现，部门经理总结部门工作上报总经理，抄送总公司行政部。4、月末全体员工作评估及讨论、计划会，会议纪要由商务做好报送总经理，抄送总公司行政部。五、分公司各部门需要制定的相关管理制度及奖惩办法制定流程：根据需要由部门经理起草，报送总经理审批，并抄送行政部，经总经理批准后，由总公司行政部下达文件，再由部门执行。六、人才招聘：分公司经理应广招贤才，注重用人，并培养下属工作中的组织、领导能力，为企业公司培养可靠的的后备干部。人员聘用规定同总公司员工手册中“人员聘用规定”。七、日常考勤：同总公司考勤制度八、工作规范：同总公司工作规范九、薪酬制度：岗位工资按地域差异，相同岗位的岗位工资较公司级别标准低20%，其他补助同总公司员工薪酬及福利制度
