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1、-中国中铁工程项目成本管理信息系统操作手册成本管理信息系统项目组2016年6月. z.-目录第一章前言2第一节本文结构介绍2第二节系统介绍2第三节系统配置要求2第四节系统结构2第二章客户端2第一节整体操作流程简介2一、公司自管项目2二、局（代）指项目2第二节安装及登录2一、安装2二、登录2三、登录设置2四、主界面概览2第三节清单管理2一、合同清单导入2二、合同清单对照表2三、合同清单分解2四、补充合同清单录入2五、工程数量挂接2六、主要材料消耗数量2七、工程量计划合并2八、合同价款分劈2九、合同清单变更2第四节责任成本管理2一、中标合同清单责任成本预算2二、现场经费2三、试验室砼配合比2四、大
2、型机械、转料责任成本预算2五、责任成本预算合计2第三章系统登录2第一节系统登录2第二节系统概览2第四章任务审查2第一节待办审查2第二节已办审查2第五章任务管理2第一节待办任务2第二节已办任务2第六章系统管理2第一节流程管理2一、发起业务流程2二、业务类型管理2三、查看已发起流程2第二节权限管理2一、职责管理2二、机构管理2三、人员管理2四、用户对应2第三节文件及信息管理2一、通知2二、局文件及简报2三、政策法规2第四节集中审批2第五节督办-超时任务2第六节基础数据维护2一、字典维护2二、分部分项目录字典2三、分部分项目录辅助项字典2四、机械目录字典2五、转料目录字典2六、物资目录字典2七、单位
3、工程（工号）字典2八、小数位配置2九、供应商对应2第七节微信管理2一、微信企业号管理2二、微信部门管理2三、微信用户2第八节系统参数管理2一、大区-省份配置2二、变更类型维护2三、现场经费预算科目配置2四、合同类型维护2五、债务类型维护2六、公司参数设置2七、项目部参数设置2八、系统设置2九、功能维护2第七章业务表单2第一节表单的通用功能操作法2一、选择日期2二、选择字典2三、上传2四、填写表格数据2五、导出表单2六、需要进行流程审批的业务表单2七、不需要进行流程审批的业务表单2第二节收入管理-施工承包合同管理2一、施工承包合同登记2二、工经管理交底2三、工经管理交底回复2四、施工承包合同清单
4、查询2五、施工承包合同清单审批2六、补充合同登记表2七、补充合同清单查询2第三节收入管理-合同价款分劈管理2一、合同价款分劈审批2二、合同价款分劈补充审批2第四节收入管理-变更索赔管理2一、变更索赔策划2二、变更索赔项目基本信息2三、变更索赔计划2四、工程项目奖励系数维护2五、工程项目变更索赔增收统计表2第五节收入管理-验工计价2一、经济利益分配表2二、部验工计价2三、对业主验工计价2第六节成本管理-价格库维护2一、劳务分包指导价2二、材料价格库2三、机械价格库2四、转材料价格库2五、新增材料、机械审核2六、常用材料库维护2七、常用机械库维护2八、混凝土砂浆最优配合比2第七节成本管理-施组管理
5、2一、施工组织设计2二、劳务分包模式2三、土调配汇总表2四、机械配置案2五、转料配置案2六、临时工程数量清单2第八节成本管理-责任成本预算管理2一、责任成本预算查询2二、责任成本预算编制审批2三、清单分解查询2四、清单分解审批2五、总控数量变更2六、局指责任成本预算汇总审批2七、局指责任成本预算汇总查询2八、补充责任成本预算查询2九、账面成本调整表2十、责任成本预算调整申请2十一、清单补充分解审批2第九节成本管理-劳务管理2一、劳务队伍登记2二、劳务队伍考核评分2三、劳务合同评审2四、劳务合同变更2五、劳务合同封闭2六、经济合同交底2七、收单2八、主材消耗核算表2九、机械费扣款单2十、材料费扣
6、款单2十一、其他费用单2十二、劳务费用验工计价表2十三、合同数量变更单2第十节成本管理-物资管理2一、物资供应商登记2二、主要物资总计划2三、主要物资总计划变更2四、采购合同评审2五、采购合同变更2六、采购合同封闭2七、物资验收单2八、物资采购结算2九、搅拌站混凝土供应及材料日记账2十、混凝土及材料节超月核算2十一、物资发料单2十二、材料盘点单2第十一节成本管理-机械管理2一、机械供应商登记2二、机械租赁合同评审2三、机械合同变更2四、机械合同封闭2五、单机油料核算2六、机械租赁结算2七、自有机械设备基本信息2八、自有机械结算2第十二节成本管理-转料管理2一、转料租赁合同评审2二、转料租赁补充
7、合同2三、转料租赁结算2四、转料外加工记录表2五、转料摊销配置表2第十三节成本管理-其他合同管理2一、其他合同评审2二、其他合同变更2三、其他合同结算2四、其他供应商登记2第十四节成本管理-现场经费管理2一、现场经费全期预算2二、现场经费全期预算（补充）2三、现场经费年度预算2四、现场经费年度预算（补充）2五、现场经费支付申请单2六、现场经费银行凭证2七、现场经费提现凭证2八、现场经费查询2第十五节成本管理-责任成本预算计价2第十六节资金管理-支付管理2一、债务集中支付申请表2二、合同支付比例变更评审表2第十七节资金管理-凭证制作2一、提现2二、银行付款2第十八节资金管理-局指资金拨付管理2一
8、、局指项目基本信息2二、例外拨款审批表2三、例行拨款审批表2四、局指银行付款2第八章核算分析2第一节劳务费用偏差分析（非末级）2一、查询条件区2二、数据展示区2第二节劳务费用偏差分析（末级）2一、查询条件区2二、数据展示区2第三节工程主要材料消耗核算表2一、查询条件区2二、数据展示区2第四节转材料核算分析表2一、查询条件区2二、数据展示区2第五节机械费核算分析2一、查询条件区2二、数据展示区2第六节验工计价分析对比表2一、查询条件区2二、数据展示区2第七节责任成本预算执行情况表2一、查询条件区2二、数据展示区2第八节系统支出成本费用统计表2一、查询条件区2二、数据展示区2第九节项目部物资价格指
9、标对比2一、查询条件区2二、数据展示区2. z.-第一章 前言第一节 本文结构介绍第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统的概况、配置要求以及系统结构。第二章：介绍客户端的操作法。主要包括：导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。第三章：介绍系统登录的相关操作法和系统界面概览。第四章：介绍任务管理的相关操作法。第五章：介绍系统管理的相关操作法。主要包括：发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。第六章：介绍系统中业务表单的操作法。主要分成4部分：一、表单的通用操作功能操作法，主要包括：查看表单，填写表单：日期、字典、新增/编辑/删除明细表
10、的数据，暂存表单，提交/同意/驳回表单，保存表单等；二、收入管理类的所有业务表单的操作法，主要包括：业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等；三、成本管理类的所有业务表单的操作法，主要包括：价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理（劳务合同初始及补充、收、合同数量变更单、扣款单、结算）、物资管理（物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算）、机械管理（机械及转料计划、机械及转料租赁结算）、责任成本计价等；四、资金管理类的所有业务表单的操作法，主要包括：资金支付及控制比例、凭证制作（提现、银行付款）、局指资金拨付（项目基本信息、例行例外拨款
11、、局指付款）。第二节 系统介绍中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0是思源时代科技为中国中铁股份定向开发的软件产品，系统建立于思源时代业务流程管理平台（SYBPM）之上，采用B/S + C/S 复合架构，能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接，在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架，通过新增、融合和替代等式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台，实现对项目全生命期的成本管理目标。第三节 系统配置要求为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024*768及以上。第四节 系统结
12、构在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。1.机构：即企业的组织结构；2.人员：机构中的工作人员；3.用户：可以登录系统的账户；4.职责：授予用户的职能；5.业务类型：不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示：图中的数字依次为：1：表示所有人员都在机构中；2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者1个用户；3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单；5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程；6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，则用户拥有的功能
13、权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，则用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。第二章 客户端第一节 整体操作流程简介客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比、合同清单变更以及补充合同清单录入等功能。根据项目是否为局（代）局指项目，不同机构下的用户所需做的工作是不同的。一、 公司自管项目若项目为公司自管项目，在客户端进行的操作如下：1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器；2.业主合同清单审批完成（web端）后，项目部在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器
14、；3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，项目部和公司同时进行以下操作：（1）公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；（2）项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则项目部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。5.如果原业主清单容发生了变化，则项目部还需录入合同清单变更，并上传至服务器，以便业务开展。6.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比，具体参见后续使用说明二、 局（代）指项目若项目为局（代）指项目，在客户端进行的操作如下：1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器；2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据，在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；（业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后，进行本操作）3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，分部和公司同时进行以下操作
