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1、2022年招商会会议的方案一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询
2、问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。会议的 方案（二）市委、市政府初步定于_月_日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保
3、全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小
4、组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局6楼会议室(按_人参会准备)。2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。5、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。8、会场安排_名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼
5、仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。(二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨某某同志负责)3、印制会议指南和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某某同志负责)4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证，工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件袋。(叶某某同志负责)(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落实。1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期
6、间宾馆不对外营业。若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份_元以上的纪念品。7、会议报到当天晚上，县委、县政府在某某宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。(四
7、)参观现场准备工作由朱林同志负责。1、设_个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某某、邵斌同志负责。(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责。(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负责。2、工作
8、要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。(五)会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责。1、为欢迎晚宴准备一台大约_分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭某某同志
9、负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放节目单和矿泉水。2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在今日某某开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责。1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。4、由县接待办为会议参观调配
10、专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)三、经费筹措此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。会议的 方案（三）一、会议时间：_年_月_日_:?_，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);_中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：_五、
11、会议议程：1、县委常委、组织部长_总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记_传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长_总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长_通报_年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖_名(一等奖_名，二等奖_名，三等奖_名)，(2)对_年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长_安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记_作重要讲话。会议的 方案（四）一、会议时间定
12、于_月_月上午，会期半天。二、会议地点_县招待所二楼会议室。三、参会人员(_人)1.县领导：某某某(_人)2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(_人)3.县内外来投资骨干企业负责人(_人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(_人)5.县骨干流通企业负责人(_人)四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3.颁奖。(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(_个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(_个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人
13、奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(_个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：某某某，成员：某某某负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：某某某，成员：某某某负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某负责经费、食宿安排，奖品
14、资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：_元2.材料打印费：_元3.奖金：(1)先进单位奖金：20_=_元(2)先进个人奖金：33_600=_元(3)_年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10_300=_元4.食宿费用：_元 (共_元)工作 方案（五）根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间
15、、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量
