生产文员岗位职责(十篇)

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1、生产文员岗位职责1.根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲;2.负责按照erp流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注:如果有用到erp系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!)3.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;4.负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;5.负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;6.负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;7.负责全车间的会议通知、记录工作。8.负责主管交给

2、你的文件资料的打印、登记、发放的工作。9.负责主管室的办公室的清洁卫生。10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。生产文员岗位职责(二)1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错。4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证到达药品生产要求。5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。6、开展节能

3、降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全礼貌生产。8、充分发挥和调动全体员工的用心性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。生产文员岗位职责(三)1.在项目职责工程师指导下完成工厂产品所需的零件、部件、组件、装配等设计出图;2.工厂产品相关图纸资料管理;3.协助公司领导检查生产计划控制点的落实并进行考核;4.负责考核产品的生产工时、主材、耗材定额及统计能源消耗;5.在行政文员配合下,作好ISO9000认证的年审

4、及当地政府有关安全生产的迎检工作。6.负责生产物资需求计划汇总、到货后检验入库及产品出库手续的办理;7.负责计量器具定期送检。生产文员岗位职责(四)1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细.)2、然后就是生产部的每个员工的报表录入3、生产部员工的物品保管/领用。4、月底生产报表的统计5、生产主管安排的事情6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实

5、库存是否满足生产要求;7做周或月生产统计表;8文件归档,会议记录之类的杂事;生产文员岗位职责(五)一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文

6、员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周

7、内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况,制作公司固定资产使用情况登记表,发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编

8、号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从_月份开始,至_月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资

9、料到工商局办年检。3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。生产文员岗位职责(六)1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,某某公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员

10、;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。生产文员岗位职责(七)1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务7、完成上级交办的其它事务性工作生产文员岗位职责(八)1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、

11、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;_对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。生产文员岗位职责(九)1、每个班次必须提前_分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。2、负责每天汇总全车间的生产报表每天报告表,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管

12、一份。3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(_份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各_份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。生产文员岗位职责(十)1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续劳动合同办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。6.员工档案的更新、监督。_人事操作系统的维护。_公司组织架构图的及时修正。9.完成上级领导交办的其他工作。第1页共1页

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