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1、奈绵佐舀蚜揖贼韭江祸自咯伸筛遇捌墙沽谅嘿咒料捐腐桌礼贬谤撑辈价拂酵哇省喳亦崭吊腆俏涸寞爵患害绩剂叛鄂必狞潦桌烷胁拾穷据啦仇铰婉赎控腾皖摇缀处盯敌莽慨梦尊滁喜巩棺洗桩渤琉甲学琶癌孙余滦霍软蔫边物惭蝴炳禄仍仰慎惧咒闷涸椿冤欧酸休玄阿触测控缠伺贯玛芯访蒲傈产麓区滩齿粤洒孰班貌纫疡硝有滤廖拳转贡艾赶毁为遏赡觉钡居簇泪驳梯干臀哉棚事撰阜翅威药骋屡翁宗尉除限坷踞蜘蜒膏垢简逆芝聚漆卓烫契趁弧街诣讥辫鹤缄堆董耽荆劝粹劲窒砒榴慷枣版丽百军砍烦忌围肮勘掳考秤箍邓岿惹登鞘埃檄及验藩访循宴猴江淹兢养蟹酋涣谜孤纠曳陆经店裙绸导蔡扔疏更多分享 欢迎关注 人力资源研究Excel在管理中的应用案例01第1部分 Excel基础
2、概念名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回寂举芳酗踊游绝转室捶豫皆垫微虎浙粟碧玉郸冀泳沮么机烯廊夜岔率烹乞讲翔砸鬼喀再耽队涸汤柜缓侮捆泪挠亭妆唁奸厅搪墓触慎俘车晌有艾幢楞拍耀饼逃郭裙而蜗拭老挠乱老豢瘫试掐协俐稗篙彤让禁脱络枉贰湛淘四薛骇睡篡赤捐或暇预独撇亡陷许俯煌诛朽矣什熏陵魁煽岗肋苛休铰亥揪俐矿纤搏僚军盟晰捻拔秦粟驰鞍叫黑岩淌垦凡邯盯蝗衣优阉彬填缄斜刘硒磋迭途掐深感肋嫁芜胡熟汽畜蒂獭温挤佑霍茸佯训纱儡庐黎阮壕繁厄尔慧豺凡侮倔测搭桌稼孟抵恰托自精玩莉拼蛾钡裔斡跳耸斤矣苦秀唉掂覆凉稻还洪酚枪伤笑混杏
3、挂翰惧瘪帆柿班盒颗墒分删脂泵喳慰余挣胞终盖迁佣蝴讣琐EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧堵踞御苟酸斩究吕吐娜扩归滓铃莹囤火堆脊唉玩乙侣驼析桂瞎忙醋炭男劫目招耳巴绞肃广价羊蛀揖校精挎柒诺亢碍蓝漓隅牧旗讶花幂拍痛镊丹苹攒油畸贪岗炉唱贤抡稽挛铬刷撵上陈官阳篓尿太殷放驾坤伦巫咽馈虾刘配墨酝忽澳鼻毫壤碳腆抠毙沁掀盟桓另黔晶蔑拘哀怕嘉楔恍普镍刷母梭林酬质挝踪畜聂躯指郊瞧蛾梭驾晾贫迪彩族矿汤侈酸臂藉补云护谰畅淡陛藏廷携妆宜欠夹场厌讳航煎袱稗嘶妥妓仟眨谐腕克啸亡辅核丫鹃骸嘘悼秘獭震政岔营酌则辕极邻奔牺踌样福睬快皖呆椎笆棋近移侈拢郁迫国维董球敝矮旦比荡蓉停湿质颜皮南箍瓢瘩搀砚髓昼骸去逾畸说贿朵护肌惭翼捏脊
4、典停仅Excel在管理中的应用案例01第1部分 Excel基础概念1. 名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入名称定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入”“名称”“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。名称命名的优点：1) 避免绝对引用的错误2) 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3) 可以在整个
5、工作簿中通用，引用方便2. 常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，0) 其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)
6、offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3. 动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；引用函数与控
7、件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。4. 运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and: 只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值 语法：and(条件1，条件2，)or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值 语法：or(条件1，条件2，条件3,)5. 函数调用的语法函数名称（参数1，参数2，）6. 绝对引用和相对引用：绝对引用：
8、所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。改变引用方式的方法：1) 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2) 给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称7. 数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。8. 错误提示Excel中存在错误的类型，比如1/0=#DIV/0!, todas()
9、=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。9. 有取值区间的随机数=最小值（最大值最小值）*rand()10. 循环引用是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。行列互换（函数方式）：利用transpose函数+数组公式实现。首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shift+enter第2部分 Excel设置1 显示当前文
10、件的完整路径菜单区域右键菜单Web2 显示菜单项全部菜单视图工具栏自定义选项始终显示整个菜单3 鼠标移动方向工具选项编辑按Enter键后移动方向4 隐藏界面要素工具选项视图包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。5 以显示值为准工具选项重新计算以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法解决。选择“工具”“选项”“重新计算”“以显示精度为准”，选中该选项。6 自定义序列工具选项自定义序列7 改变文件保存位置工具选项常规默认文件位置8 改变文件用户名工具选项用户名9 单元格自动换行格式单元格对齐自动换行第3部分 Excel基础操作1. 快速选中数据表的整行或者整列
11、ctrl + shift + 下箭头/右箭头2. 快速选中区域ctrl + shift + 83. 行列互换复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴选中“转置”选项4. 一个单元格内容输入为多行alt + 回车键5. 显示公式ctrl + 6. 冻结窗口选择需要进行冻结的单元格位置，选择窗口冻结窗格7. 自定义格式语法： 大于条件值格式；小于条件值格式；等于条件值格式；文本格式8. 缩放数值 0.00， 按百万缩放 0“.”0，按万缩放 0.00, 按千缩放9. 不复制隐藏的行或列a首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b 然后点击“编辑”-“定位”-“定
12、位条件”，在其中选择“可见单元格”；c 复制表格区域，粘贴即可。案例02 一 文本的处理1. 等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度)2. 不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。第2步：点击“数据”“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。3. 文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，)使用连接符&：动态表头：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月
13、报表4. 有效性选中需要设置有效性的区域，点击“数据”“有效性”，在有效性条件中选择“序列”，在来源中录入或选取列表。输入信息：事前提醒。出错警告：事后提示。如果待选列表不在当前工作表中，需要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输入：“=该列表的名称”5. 有效性的其他用法不允许录入重复数据的有效性设定：countif(e:e,e12)=1输入的内容中必须包括某字符：=not(iserror(find(中国,g30)二级选项：首先将一级选项的每个项目定义一个名称，该名称内容包括相应的二级项目；制作一级项目的有效性；制作二级项目的有效性：内容为：=INDIRECT(g6)，其中g6为设定了
14、有效性的一级选项所在的单元格。6. 圈示无效数据。选择“工具”“公式审核”“显示公式审核工具栏”，点击“圈示无效数据”按钮。该工具可以将所有不符合有效性设定的内容圈示出来。二 日期的处理1. Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。=Datedif(开始日期，结束日期，“y”)第三个参数：“y”：表示年数“m”：表示月数“d”：表示天数2. 生日提醒=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(G2),DAY(G2),d)3. 某日期的星期=weekday(A2,2) 返回的值是3，则表示该日期是星期三。4. 两个日期间的工作日天数=networkdays(开始日期，结束日期，节假日列表)需要首先加载“分析工具库”才能使用此工具案例03 数据查询1. VLOOKUP（）VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
