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1、辽宁同泽通信技术有限公司2010 年11 月目录、前4二、库5四、组7五、系7求管理网统分解决方方功析案式能库存管理 7同价调拨处理 8变价调拨处理 8报损单 8报溢单 9成本调价单 9生产拆装单 9库存状况表 10虚拟库存状况表 10库存分布表 10购销存汇总表 10出入库汇总表 10库存上下限报警 10商品调拔统计 11生产模板 11库存盘点 11五、 接口模块介绍111、 采购管理模块122、销售管理模块 123、移动 OA 模块 12六、 系统部署 12安全措施 13网络安全措施 13系统安全措施 13目录安全措施 13模块安全措施 13会话安全措施 13服务器配置要求 13客户端配置
2、要求 14一、刖言20 世纪90 年代以来，人类在计算机网络技术、通讯技术等各技术领域有了 长足的进步，随着社会信息化的飞速发展，传统的工作模式已远不能满足现代贸 易 企业在市场竞争中的要求。在全球化竞争日益激烈的时代，企业之间的竞争逐 步转 化为供应链之间的竞争，供应链管理逐步变为增强企业竞争力的重要途径， 企业的 成功与否取决于管理供应链的能力。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下，对整个供应链（从供货商， 制 造商，分销商到消费者）的各个环节进行综合管理，例如从采购、物料管理、 生 产、配送、营销到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流，把物流与 库存 成本降到最小。二、需求分析
3、随着企业规模将进一步扩大。随着市场竞争的加剧，对管理要求越来越高， 在市场信息和营销管理方面、服务体系方面，供应链成本管理方面等等，逐步暴 露 出许多潜在的问题。特别是在产品、质量等方面，生产周期长，管理与控制能 力较 弱。对于生产系统总体来说，生产成本普遍过高。原料管理控制不严，原料 成本 咼。因此，如何建立一套高效的信息化管理系统， 提高客户服务水平，提高客户 的 忠诚度，不断吸引潜在的客户？如何建立新型的供应链管理系统， 使企业的制 造、 采购、物流系统更为流畅，提高系统运作效率？ 目前对于库存管理方面存 在以下问题:（1）由于以前对物流缺乏规划，所以不能完整按区域分类管理，采用标准 堆
4、叠原则，引发实物管理混乱；（2）多批次数据量大，加上缺乏实物标识、标识不全或标识不能完整转移 致使异常情况发生时，无法进行准确追溯，严重影响质量控制措施的实施；（3）无法对库位、批号和状态（待检、合格、不合格）进行精确管理，查 询库存数据不方便，经常违反先进先出原则，并易造成混批。（4）仓库单据填写的品名、规格经常不规范，对今后物料追溯查询造成困 难；（5）无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息，企业在编制物料库存 的日、月、季、年报表时常常拖期，不能满足企业适时管理的需求；（6）由于企业的原料大进大出的特点，原料总库存偏高，常常伴随缺料， 缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，
5、不能科学地按时、按质、 按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；（7）对企业内部物流缺乏科学的规划、管理，无法有效、及时分析库存资 金占有与分布情况三、库存管理解决方案行业仓库管理的特点是多仓库分类存储，品种多，仓库面积大，原材料大 进大出，出入库频繁，审核手续多，每天处理的收发单据量也大。常见的管理问题是因为计划变动情况、车间用料情况，仓库管理人员不能 及时掌握，所以在生产发料时，难以控制发料。每月做计划时，公司生产计划和 车间计划人员查询订单的执行情况和仓库的准确的库存情况比较困难。 同时，仓 库在月底编制库存月报表时常常拖期。库存管理系统主要功能是帮助企业按照事务类型全程跟踪企
6、业内部物料的 转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务； 能够对物料的收、发、 存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；同存货核算 系 统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构； 采用分析，使用户能够利用 有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析，以指导企业采购和 生 产。实施本系统后，客户可以通过高效协同的营销管理， 使企业从粗放管理向精 细 管理转变，实现企业管理模式的创新，全面提升企业的盈利能力。为客户实现 以下 四方面的提升：1 提高供应链响应能力 建立企业集成、高效的供应链管理平台，及时提供全面可靠的信息，快速适 应 市场需求。2、规范工作
7、审批的流程 通过工作流子系统，可以实现工作按照制度的自动流传， 避免感情因素造成 不 走流程的现象，并自动记录工作办理过程中的所有数据，便于事后查证。3、提高办公和沟通效率 通过本系统可以实现跨部门、远程协同办公，有效的提高的办公和沟通的效 率，大大的节省了来回奔波和电话沟通的成本。4、持续改善经营和管理以精益管理为基础，实现价值流全过程的管理，最大限度地降低浪费，实现 管理的持续改善，全面提升企业的竞争力。四、组网方式本系统的网络拓扑如下图所示:irn由上图可知，需要在总部配置服务器，在该服务器上安装本系统，该服务器一 端接入总部的局域网，让总部的人员可以直接通过局域网访问本系统； 服务器
8、的另 一端通过专线接入互联网，这样各办事处就可以通过互联网访问本系统五、系统功能库存管理库存管理主要处理各种商品出、入库、调拨业务，即库存商品的收发存业务 处理，同时提供了库存盘点、查询、报警等功能，以便企业及时掌握各种库存存 货 信息，进行存货的控制。在库存成本方面可以选择使用先进先出、 后进先出、移动加权平均成本核算法。同价调拨处理同价调拨是指将一个仓库中的商品平价调入到另一个仓库中， 商品数量在两 个不同的仓库之间作等量的转换。商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换， 即 成本单价不变。系统自动计算并管理出入库商品的成本。 入库成本等于商品的出库成本，不 产 生任何价差。变价调拨处理变价
9、调拨是将商品从一个商品调到另一个仓库，该商品的价格发生变化。 商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换， 但是商品价值在两个不同的 仓 库间作不等价的转换。系统自动计算并管理出入库商品的成本。变价调拨会使库存商品总值出现不真实的现象，也会使财务报表发生不真实 的 状况。在使用变价调拨单时，库存总价值发生了变化，即资产发生了变化。入 库成 本等于入库商品的数量*新单价。商品变价的价差记入“财务管理”的“变 价调 拨差价”。报损单在库存管理中，因意外情况而导致商品受损，商品价值会因此而打折，甚至 丧 失，因此要通过报损单来对仓库中的商品数量及金额进行调整， 使账面与实际 相符。本系统中，由“库存盘
10、点” “自动盘点”报损后会自动产生报损单草稿，输 入时可直接调入草稿，提高录单效率。报溢单因故仓库中商品数量及金额增加，为使账面与实际库存情况相符，需开报溢 单。由“库存盘点” “自动盘点”报溢后会自动产生报溢单草稿，输入时可直接 调 入草稿，提高录单效率。成本调价单调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整库存的价值，即指对 “商 品成本价”的价格修改。库存数量不改变，调价商品的库存价值及整个仓库的金额改变， 变价后的差 价 写入“成本调价收入”。生产拆装单在实际工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品， 而几件不同的商品可 能 组装成一件商品，系统据此提供了商品拆装单功能。整个拆装单分成三
11、部分： 第一 部分：出货和入货仓库的基本信息。第二部分 ：出货仓库中所提取的商品名 称、数 量及金额。第三部分：入货仓库中所接收的商品名称、数量及金额。此处，商品折装单还可用于换货。在第二部分中录入需要换出商品的名称， 在 第三部分中录入需要换回的商品的名称，即可完成换货工作。库存状况表可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括库存余量、借进借出 状 况、委托受托数量、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体 的原 始单据。虚拟库存状况表较库存状况表， 多了已进货订货数量、 已销售订货数量、可销售订货数量， 没 有显示成本金额和库存金额。库存分布表可查看各个商品在各个仓库中的库
12、存数量，分析库存状况。库存状况表线性列表中，可选择是否显示库存为零的商品。购销存汇总表即汇总查询指定时间段内，某仓库商品库存状况，采购、销售、采购退货、 销 售退货、报损、调拨等进出库数量和金额信息以及本期库存状况。出入库汇总表即汇总查询指定时间段内某仓库商品入库、出库及库存数量信息。库存上下限报警该功能实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户既可设置某一仓库报警， 又可设置合计仓库报警。库存上限报警的商品，系统可自动生成销售单、进货退货单、报损单 库存下限报警的商品，系统可自动生成进货单、销售退货单、报溢单商品调拔统计该功
13、能主要实现对同价调拔单和变价调拔单的查询。生产模板每个相对固定的生产关系都可做成一个模板。如果商品 A 需要由多种库存商品B、C、D、E、F组成，所需商品B、C、D、E、F固定不变的，而商品A又要经 常使用，就可以做一个商品A的组成模板。每次需要购入或销售该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的草稿单 据，这样就避免了每当要使用该商品时都要去做一张“商品拆装单” ，它大大的 减少了你的录入，提高了经济效率。在生产模版具有筛选功能，根据模版名称，生成商品，摘要筛选。库存盘点库存盘点是指用户盘点后录入实际库存量， 和电脑账对比产生一个差额，系 统自动调整库存量，极大的节约了工作量。五、接口模块介绍
14、各模块既可以单独使用，又可以组合起来使用，降低了在所有模块集成条件 下 应用的复杂性和难度，客户可以根据自身基础管理的水平和业务流程的复杂性 有步 骤、分阶段地实施管理信息化：基础应用、初级应用、中级应用和高级应用， 从而 提高了客户实施的成功率，提高了资金的利用率。拓展模块如： 1 采购管理模块 采购业务活动产生的资金的支出、仓库商品的变化及受托代销商品的情况应 该 予以记录、分析和查询，以便管理者及时的了解商品采购情况。 而采购管理除 了处 理采购和受托代销订单、开单、退货、付款等业务以外还提供采购、受托代 销信息 的查询。2、销售管理模块销售活动是企业极其重要的利润来源。销售管理主要处理
15、销售订单、销售开 单、销售收款、销售退货等销售业务，和一些和销售有关的报表。可以实时动态 掌 握各种销售业务情况比如订单执行情况， 进行信用控制；同时，便于分析当前 的销 售状况，制定销售计划。在此模块中，还包括对委托代销商品的控制。3、移动 OA 模块可以根据客户的需求灵活配置，支持多级别、多角度的权限管理，可以按用 户、岗位、模块和数据类型进行精确授权，既可以满足简单的扁平的组织结构， 也 满足多级的集团性组织结构。可提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低 办公 与企业运营成本。通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水 平，提 升企业未来竞争力。六、系统部署本系统只需要安装在服务器上，客户端不需要安装任何程序，使用操作系统 自带的浏览器即可访问。安全措施网络安全措施管理员可以随时监控用户的操作日志通过IP黑名单机制可以控制非法用户的访问系统安全措施用户登录密码加密关键业务数据加密目录安全措施
