PowerPoint(PPT)办公软件教程教材

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1、PowerPoint(PPT)教程使用PowerPoint制作写真集的一些技巧核心提示:很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集,其实制作写真集,不是很难的。第一步,制作写真集封面首先是要制作写真集封面,封面制作的好坏,就尤如商品的包装,吸引人的明星写真,要做得名副其实! 1.启动PowerPoint,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),

2、选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。 4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。 5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。 第二步,制作写真册目录光制作好了还不行,还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集 1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。 2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图

3、片的名称。 3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。 4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。 第三步,制作写真集的内容 封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?其方法是: 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮

4、,加入一张空白幻灯片。 2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。 3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述13步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。 这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。

5、但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了最后一步,做一个写真集结束标识 1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”

6、,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出对话框行如上操作。此时,幻灯片上有了三幅图片:完整的背景图,上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式:单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,

7、在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。 11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 是不是很容易呢,大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。在PowerPoint中插入视频的两种方法核心提示:在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,我们介绍在P

8、owerPoint 2007中插入视频的两种方法。 为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。直接插入法 这是最简单方法。用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。其次,用该法插入的视频,演示时只

9、能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。方法:在PowerPoint 2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。Windows Media Player控件法 如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用Windows Media Player控件法

10、,幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态,和用Windows Media Player观看影片没什么区别。第一步:开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“

11、开发工具”。第二步:插入视频。单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。关闭“属性”框,设置成功。小提示:在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,

12、也可以嵌入FLV格式的视频了。PowerPoint一秒钟快速在PPT里插入100张图片核心提示:如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。第一步:首先准备好图片,

13、假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字第二步:启动PowerPoint 2003,按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口,点击“插入模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:Sub InsertPic()Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides(i).SelectWith Act

14、iveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C:Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步:关闭Visual Basic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:100)的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中学做乔布斯简洁风格单色Powerpoint文档核心提示:乔布

15、斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。乔布斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。这就是典型的单色简洁风格PPT,这样的配色和排版简洁明快,为图片、图表留下了足够的颜色空间,不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。单色PPT的特色就是简约,简约不是简单更不是简陋。简约是希望在一页PPT上只展示一个主题,如果有多个主题需要展示,就要把它们分开放在不同的页面上。好的PPT不怕页数多,怕的是为了减少PPT页数,把所有的东西都堆在一页上。试想一下,如果乔布斯的PPT堆满了文字、产品的参数,还能那么吸引人吗?单色PPT的制作精髓1

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