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1、展会策划案基础文案 展会策划案1展会活动策划方案一、展会名称：20XX第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20XX年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、
2、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动
3、展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)、展后：1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料：名片 相关合同书3.现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求
4、来，保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。活动目的：1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。活动时间：惯穿整个展会期间活动展位内1.邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案：2.活动现场分工：宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一
5、做详细讲解。2.活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。展会策划案3前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展
6、的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们
7、的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。“春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华，将是20年万众期待的花都会展业大事。第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动，将于20年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们
8、到现场参与活动。第二部分：活动主题“春煦巴黎花样人生”主题解析：1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间与地点活动时间：20年4月23-24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎第五部分：
9、合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分：推广与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由
10、广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;招商对象：家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，
11、每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。第七部分：活动内容及安排表可视具体情况进行调整日期时间活动安排4月23日9：309：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：359：45参展商讲话，推介产品及服务。9：4512：00大型舞蹈12：00-13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14：5015：15互动游戏15：1515：30与您有礼大抽奖活动15：30产品拍卖4月24日9：309：35宣传活动开始
12、9：359：40参展商讲话，推介产品及服务。9：4011：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：4012：00产品拍卖13：0013：05互动游戏13：0515：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：5016：00与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、
13、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。第八章：活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。周围环境渲染安排8个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。第九章：可行性分析6、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。7、群星荟萃，精彩无限为期二天的会展
