2023年采购合同管理制度论文(5篇)

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1、2023年采购合同管理制度论文(5篇) 书目 第1篇商品选购合同管理规程 第2篇置业公司选购合同管理规定 第3篇a公司选购合同管理制度 第4篇选购合同管理制度 第5篇选购合同管理制度(一) 商品选购合同管理规程 一、商场选购合同的内容 商场选购合同的条款构成了选购合同的内容,应当在力求详细明确,便于执行,避开发生纠纷的前下,具备以下主要条款: 1.商品的品种、规格和数量 商品的品种应详细,避开运用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。 2.商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明

2、是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商品,应写明详细条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标记、及包装物的处理等,均应有具体规定。 3.商品的价格和结算方式 合同中对商品和价格的规定要详细,规定作价的方法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣方法;规定结算方式和结算程序。 4.交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要根据有关规定,并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。 5.商品验收方法 合同中要详细规定在数量

3、上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。 6.违约责任 签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭遇的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金: (1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; (2)未按合同规定的商品质量标准交货; (3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。 7.合同的变更和解除条件 在什么状况下可变更或解除合同,什么状况下不行变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等状况,都应在合同中予以规定。 除此之外,选购合同应视实际状况,增加若干详细的补充规定,使签订的合同更切实际,更有

4、效力。 二、选购合同的签订 1.签订选购合同的原则 (1)合同的当事人必需具备法人资格。这里的法人,是指有肯定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和担当义务,依照法定程序成立的企业。 (2)合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和实施细则的规定。 (3)必需坚持同等互利,充分协商的原则签订合同。 (4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签,必需要有托付证明。 (5)选购合同应当采纳书面形式。 2.签订选购合同的程序 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一样看法

5、,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤: (1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。 (2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,假如附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约新的要约再要约直到承

6、诺的过程。 (3)填写合同文本。 (4)履行签约手续。 (5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。 有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必需签证的合同,双方可以协商确定是否签证或公证。 三、商场选购合同的管理 选购合同的管理应当做好以下几方面的工作: 1.加强商场选购合同签订的管理 加强对选购合同签订的管理,一是要对签订合同的打算工作加强管理。在签订合同之前,应当仔细探讨市场须要的和货源状况,驾驭商场的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款供应信息依据;二是对签订合同过程加强管理

7、,在签订合同时,要根据有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。 2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行 商场应当设置特地机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行状况,刚好发觉问题,实行措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,亲密双方的协作,以利于合同的顺当实现。 3.处理好合同纠纷 当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以干脆向法院起诉。 4.信守合同 合同的履行状况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺当进行,而且也关系本商场的声誉和形象。 置

8、业公司选购合同管理规定 置业集团公司选购合同管理规定 第一章总则 第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的肃穆性、有效性及规范性,特制订本规定。 其次条本规定适用于选购管理中心。 其次章各业务阶段的合同管理 第三条合同谈判: (一)谈判人员必需通过公司组织的正规商务谈判和合同学问培训; (二)在和客户谈判之前,主谈人员必需用规范的表格做好详尽的谈判安排; (三)所谈物资为固定资产时,必需按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文; (四)所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必需邀请相关技术人员参加谈判,并对相关技术参数签字确认; (五)大型安装项目合同,除商务谈判外,还必需连

9、同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察,以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。 (六)无论何种物资,原则上杜绝独家供货,必需找至少三家以上的客户进行投标、洽谈 (七)工程部等其他部门协作谈判的合同,选购人员须严格遵守公司的前后台管理,做好各方人员的协调工作。 (八)所谈供应商为新客户时,则其必需供应相关的证件(税务登记证、生产许可证、法人代表签字的托付书); (九)物资涨价时,必需有确凿的信息来源,并经部门经理批示后方有权涨价。 第四条合同签订 (一)全部进行洽谈的合同必需有需求部门正规的物资申购单,并经过本部门领导审核后方可进入选购程序; (二)属于招标选购的,必需严格根据部门的招

10、标手册开展工作,开标、议标、谈判增值表等各项资料必需齐备。 (三)所用合同文本必需是我司法务人员颁布的标准版本,不得随意更改。 (四)在签订合同前,须要求供应商供应各项有效的证件,作为合同附件一起评审、存档。 (五)买卖双方单位名称要做到四一样(抬头、落尾、图章与营业执照),不行相差一厘一毫。 (六)若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清晰时,要单独以合同附件的形式签订,附件号可按签订合同时的日期编号,如:2023年12月2日签订合同的附件可编号为2023-12-02号附件。 (七)合同上全部栏目都必需仔细填写,若有些栏目不需填写时可用/代替。 (八)标的中单位栏的填写应符合现行国家计

11、量标准,不能以捆、扎、堆、斤等模糊或不规范词语填写;合计金额栏应用规范的大写文字填写。 (九)我方签约人员须向对方仔细讲解我公司合同文本的相关条款,特殊是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。 (十)合同条款中原则上不允许出现笔误或删改,特别状况出现笔误或删改,应由双方当事人签字认可,并在笔误或删改处加盖双方的公章。(不准在合同文本上涂改任何文字) (十一)所谈对方是个体户时,则必需填写对方家庭住址,并附有身份证复印件。 (十二)除合同外,还须和供应商签订单独的廉政协议,作为合同附件一起评审、存档。 第五条合同评审 (一)合同签订后,首先由供应商签字盖章,之后由我司的合同签订人员仔细填写合同

12、评审表进行合同评审,合同评审表上各项内容必需完备、真实、精确。 (二)合同评审表上除中标单位外,还必需仔细填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同,拒绝评审。若是特别状况,须仔细在评审表上详尽说明。 (三)合同原件要求一式五份,并要求供应商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档,一份财务部保存,一份部门留存,一份供应商,一份备用。 (四)合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后,根据如下流程进入评审程序:合同签订人 a公司选购合同管理制度 某公司选购合同管理制度 第1章 总则 第1条 为加强公司对选购合同的管理,规范选购作业,依据国家相关法律法规和公司的规章 制度,特制定选购合

13、同管理制度。 第2条 本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的选购管理工作。 第3条 公司选购部在授权范围内负责选购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核选购合同,并按合同进行付款。 第4条 公司严格遵循同等自愿、互惠互利、诚恳信用的原则订立选购合同。 第5条 合同必需实行书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。 第6条 合同内容必需完整,条 款应当明确、详细,文字表达严谨,书写工整。 第2章 合同签订 第7条 公司总经理是选购合同的法定签订人,选购部经理在总经理的授权下代表公司签订选购合同。 第8条 未经公司总经理授权

14、,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订选购合同。 第9条 选购部依据经审批通过的选购申请制定选购方案,经选购部经理审批通过后严格执行。 第10条 选购合同的签订流程如下。 1.选购员采集供应商信息 (1)选购员从运用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并依据考察结果编写供应商状况分析表,具体登记供应商各个方面的信息。 (2)选购员提出对供应商的分析看法和选购建议,填写供应商状况分析表,将供应商状况分析表交给选购部经理。 2.确定备选供应商。选购部经理依据供应商状况分析表,初步筛选符合条 件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并安排选购份额给各供应商。 3.选购合同谈判。选购部经理与备选供应商进行谈判,共同拟订选购合同。须要时,可要求运用部门人员参加谈判,拟定合同草案。 4.合同评审。选购部协同运用部门负责人、质量管理