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1、gulouxia 服饰分销管理与电子商务解决方案项目建议书（草案）目 录、异地商务、集中管理 、gulouxia 服饰项目背景 4、用友伟库分销解决方案 71应用解决方案 73、基础平台方案 204、方案的技术路线 22四、分销解决方案的价值和优势 251、方案总体优势 252、客户价值 253、客户价值的具体体现 26五、合作增值服务 291、分销系统的集成服务 292、应用租用 32六、方案实施 351、实施步骤 352、实施文档 353、用友伟库的咨询、实施与服务能力 36七、方案报价 37八、结束语 38附件 40用友集团伟库网络公司介绍 401、公司背景 402、公司的开发能力与相关
2、规 40、异地商务、集中管理近些年来，随着生产技术的发展，企业的技术优势在渐渐消失，行业壁垒 也在逐渐变弱；而随着企业在生产制造方面的优势弱化，市场不断发展、市场 竞争不断加剧，企业要想在这样的环境中生存、发展下去，单单依靠自己的力 量是无法实现的，而必须具有强有力的、遍布全国的销售体系作为开拓市场的 前沿阵地。分销是当前国很多批发型商贸企业及产供销一体化的制造类企业所采取的 销售管理模式。随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越 来越大。企业领导在实际的运作过程中经常出现如下困惑：?如何使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控？?如何准确考核分支的销售、回款、计划完成、费用支出
3、情况？?如何及时了解下属经销商的各类销售数据，如何提高经销商的管理和信息 处理能力？?如何及时了解各地实际库存，并提高供货及时率、降低库存积压？?如何控制应收账款的回收风险？?如何缩短决策时间、提高决策的准确性？这些问题如果没有得到解决，其结果是企业流通成本居高不下，企业的生 产、市场决策缺乏准确的依据，造成资源的大量浪费。目前，许多企业的分销 成本已经超过生产成本和产品研发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成 要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急。良好的分销渠道，现代化的分销管理模式将是企业取胜的关键，是企业核 心能力所在！21世纪，In ternet 信息技术为人们创造
4、了一种不受时空限制的信息交流、共享和协作方式，并给每个企业带来了新的机会和挑战。互联网作为一项革命性的技术，对企业的管理和运作方式的改变将是全方位 的，任何一个企业要想最终成功，都离不开互联网的应用。有了互联网，才使企 业分销实现集中管理、动态监控成为可能；才能够使企业和客户的信息和数据交 流更加容易、更加及时；才能够轻松实现企业电子商务。 互联网应用降低了企业 运营成本，是目前费用最低廉、最有效的信息和数据交流的工具和平台。互联网的出现在改变人们日常生活的同时，改变了企业的管理运作方式。而众多的制造和销售型传统企业需要通过全国庞大的销售网络来执行产品 和服务，但销售管理要通畅，却一直是传统企
5、业的“痛”，有资金但没有规划实 力，有技术和理念但管理水平跟不上， 网络带来的挑战和机遇如何应对，这些问题都亟待专业厂商提供全方位的解决方案。分销管理理念与互联网技术的结合，便产生了基于互联网的分销管理软件。基于互联网的分销管理软件为企业进行信息交流汇总提供了一条方便、迅速、廉价的途径，同时，也为企业的“异地商务、集中管理”提供了最好的解决方式。二、gulouxia 服饰项目背景gulouxia服饰为省最大的服装生产销售企业。集团于1996年由、上海、三家企业发起组建。1998年，集团经国家工商行政管理局批准晋升为全国无区域 跨行业集团。1999年，集团跨世纪发展战略启动，、上海工业园区相继建
6、成投产， 公司生产能力达到年产60万套高档西服及大衣、衬衫、领带、皮具等精品服饰， 成为国一流男式服饰供应商之一。自成立以来，集团核心企业gulouxia集团连续四年进入全国服装行业销售收入、利税双百强之列，全国西服销售收入前十名。 主导品牌“ gulouxia ”商标被评为省著名商标，目前正在申报驰名商标。经国家 服装质量监督检测中心检验，gulouxia西服连续五年被评为优等品。2001年2 月，中国环境标志产品认证委员会授予了中国gulouxia集团“环境标志产品”认证证书，gulouxia产品拥有了驰骋国际市场的“通行证”。组织结构上，gulouxia集团按照规模化，块状经济结构思路运
7、作，分成资本 运作层、利润增长层及成本控制层三个层次的集团化管理模式，采用“大集团,小核算”的管理机制，形成了具有 gulouxia特色的管理体系。集团设有一个中 心（上海服饰设计中心），两套体系（区域代理连锁专卖体系及职业服定制加工 两套营销体系）和三大基地（、上海、生产基地）。市场营销上通过不断创新， 建立了国男装界规模最大的、遍布全国二十八个省、市、自治区由380多家专卖店构成的规的专卖体系，达到了形象统一、价格统一、服务统一、管理统一，并 推出以“全国统一价格，快速定制服务、永不打折”为核心容的CS （顾客满意）工程，引入全新的营销观念。目前的商品种类有五万多种。gulouxia服饰销
8、售组织简图示意如下：其中，分公司主要负责当地专卖店的管理，不负责具体业务，总部对分公司 只有预算和费用的控制，没有购销业务往来，分公司和专卖店也没有购销业务往 来（图中以虚线表示）。总部直接处理与各专卖店的销售业务。各地专卖店根据实际销售和库存情况 进行订货，各专卖店直接将订单提交给总部要求配货， 由总部的销售部门进行审 核，审核通过后由总库进行发货，每次发货必须款到发货，少数的特殊情况由总 经理亲自批准可以先发货后收款。 公司会在收到货款七日向专卖店发货。 对于新 的产品总部会直接往各地的专卖店进行配货。各地的专卖店之间允许进行商品调 拨，但是必须经过总部的审核，并且调拨商品货款在各地专卖店
9、之间进行结算。 各地的专卖店允许按照规定对总部换货和退货，总部对全国专卖店实行统一价格 策略。总部与特许专卖店之间的业务流程描述如下:gulouxia服饰作为一家迅速扩展的全国性的服饰企业，当前对于分支以及专 卖店营销系统的管理存在的一些具体问题表现在：1. 专卖店与企业之间缺乏安全可靠、效率高、成本低、使用简单的信息沟 通与数据交换手段，既影响企业的商务处理效率，又使得企业无法及时 汇总专卖店的各类销售数据（如进销存数据、客户接触数据等），对于专 卖店、最终客户的数据汇总缓慢、滞后。2. 专卖店的销售管理手段落后，无法及时了解自己的销售、库存、利润等 方面的变化情况，无力控制费用的合理支出率
10、，影响专卖店的综合竞争 力和持续发展能力。3. 数据收集缓慢，由于销售终端众多，使得总部得到当期的汇总数据变得 非常困难，且不易准确，同时也造成各种经营数据无法及时提供给决策 者。4. 由于数据的不对称，造成总部与各地的专卖店需要花费大量的时间用于 协调数据同步。因此，gulouxia总部迫切要求能够实时地了解各地的明细库存情况和明细的 销售情况，以便及时掌握销售和库存信息，有利于公司准确的向专卖店配货，并 在各专卖店之间作适当换货，从而尽可能的减少库存压货损失，并使生产更快捷 有效；同时做好对应收账款的有效控制，提高资金利用效率。三、用友伟库分销解决方案1、应用解决方案为了解决以上问题，gu
11、louxia服饰希望通过符合其业务流程的软件来规销售 流程，了解销售数据、库存数据。用友伟库企业分销与电子商务解决方案专门为 解决以上问题而设计，是一种面向工作流的过程化管理软件和电子商务管理软 件，既可以实现企业部商务处理的电子化，又能帮助分支实现对人、财、物以及 经销商的全面管理与监控，同时还可以拥有一个面向客户的真正属于自己的网上 销售与宣传平台，完全符合gulouxia服饰的需求！1）系统总体应用结构gulouxia服饰的销售公司如果采用本方案解决分支的支持管理问题，将可能采用如图3- 1所示的总体逻辑结构：分忧管理系统客户端丄I网绪姿全子亘统网绪圭全子基统.订单预算计題费用支出1业务
12、管理端A网貉安全于垂统业务监控 査洵图3- 1 gulouxia服饰分销管理系统总体逻辑结构图其中，各地专卖店作为gulouxia公司的客户，使用客户端（图中红色部 分）登录系统，进行订单处理、订单查询、库存查询、应收应付查询等操作。 各地分公司作为总部设在当地的职能部门，填报预算和实际费用开支情况， 以便于总部对其进行预算和费用控制。总部销售部门通过业务管理端（图中 黄色部分）登录，处理专卖店的订单、审核专卖店间的调拨请求、执行配货 发货，管理自己的库存和客户。总部财务部门，处理与各地专卖店的结算工 作。企业领导可以通过系统查询各地专卖店的销售情况，收款情况，及时了 解客户的返款信息、产品的
13、销路。业务管理端可以对销售过程中的服饰物流、订单信息流、库存数据进行 全面管理和监控，实现企业部异地部门之间的协同商务处理，物流和信息流 的统一以及及时的处理，将解决 gulouxia服饰以往信息沟通不畅、库存积 压损失等多方面的问题。客户端为各地专卖店提供了与 gulouxia总部之间实现网上交易和查询 的低成本途径，使得gulouxia服饰可以及时地了解各地专卖店的信息，迅 速处理与专卖店的帐务往来，以往由于帐务不准而造成的互相扯皮的事情将 不会再重演。企业领导可以通过系统中的综合查询模块，实现对企业相关数据的实时 查询。全国各地的实时销售数据、库存数据、客户信息将通过互联网迅速、 安全地
14、呈现在领导面前，为领导进行商业决策提供第一手的、最强有力的数 据支持。客户端、业务处理端均运行在同一地点的同一组服务器硬件平台中，所 有的系统操作员均利用标准浏览器 IE通过互联网进行操作。数据上传到数 据库后，客户端与业务处理端的数据传递实际上是在局域网中甚至服务器部 进行的，传输的效率和可靠性得到了充分的保障。并且，同一地点的同一组 服务器硬件平台为今后的系统维护和升级提供了最简化的方法：系统维护人 员只需对服务器的数据和系统进行升级和维护即可，无需对全国各地的系统 进行漫长而重复的工作。2）网络应用拓扑图怔序嚴馥诅tj-井疊4A；IntriiTne tBl n.i# 仝 m=| Intr
15、mn?ieb Server iJDUtioiLe tierxerDataStrvtr敎是麻爭故据中（.1DC）毎站LMlLuLrarune各绘老粪IF图3-2网络拓扑结构图从图中可以看出，所有的系统用户都通过互联网与服务器连接，所有的应用程序在服务器上运行，所有的数据也都存储在数据库的服务器中，使得客户端和业务处理端（总部、分公司、专卖店）不需要安装任何程序，只需台可以上网的电脑便可以使用该系统，保证了系统安装时的简便、省时,同时也免去了系统升级时必须到各个分支升级的麻烦。数据服务器、信息服务器在物理上都处于相同的位置，数据库之间传递 数据的过程非常迅速，甚至可能是在相同的服务器中传递，保证了数据传输 的有效性和安全性。2、系统功能简介需要特别说明的是，下面所述为 gulouxia服饰销售管理系统的主要功能， 包括客户端、业务端、综合查询端、系统管理端等 4部分，具体功能模块围可由 gulouxia服饰在下述围中自行选择确定。1）客户端功能简介客户端的功能是由销售总公司下属各地专卖店，用来与上级渠道进行业务联系。1. 商品查询：帮助专卖
