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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页竣工监理资料归档制度（修订版）1依据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。2归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求
2、，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。3.2监理资料归档内容3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。3.2.2监理规划、监理细则。3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。3.2.4会议纪要、监理月报。3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见。3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。3.3监理资料归档控制程序3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按本监理公司归档
3、的要求，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。3.3.2总师办在10天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天内整改完毕送交总师办复审。3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的15，并仍应按公司规定将监理资料归档。3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。4监理资
4、料管理和归档应注意的几个问题41工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；42工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；43专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；44工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；45应符合关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求；46归档卷盒用310mm220mm（30mm、40mm、50mm）的档案盒；47案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料 第卷 共卷（标签尺寸130mm档案盒厚度）；48档案盒封面
5、标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期竣工日期、第卷 共卷、资料目录清单（标签尺寸160mm100mm） 公司总师办2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订 资料管理系统 建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表 HF007-2建设工程项目名称开工日期 竣工日期送审日期 总监电话总监代表电话归档要求监理资料名称送审监理资料情况（有否及说明）1、 监理委托合同，监理机构人员分工名单（包含总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令2、监理规划、监理细则3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。4、会议纪要、监理月报5、监理工
6、程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）7、仪器设备、物品等移交人签名：物业公司接收人签名：8、监理业务专用章移交人签名：办公室接收人签名：送审监理资料共 卷送审人签名：接收监理资料共 卷总师办接收人签名：归档监理资料审核情况：资料管理系统 建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表 HD007-3建设工程项目名称：总监： 总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共 卷（本），同意向公司档案室归档。项目监理机构移交人： 总师办审核人： 年 月 日仪器设备移交人签名： 仪器设备接收人签名： 年 月 日 监
7、理业务专用章移交人签名： 监理业务专用章接收人签名： 年 月 日 确认项目监理机构是否有遗留问题：生产部审核人： 年 月 日 资料管理系统 建设工程项目竣工监理资料归档台账 HD007-4序号建设工程项目名称总监开工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷数关于建设工程项目竣工监理资料归档执行情况的评析在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监如下:序号监理建设工程项目名称总监理工程师总监代表归档日期1苏州工业园南方轴承
8、厂王成武郑伟07.052江苏嘉晟染织有限公司厂房工程吴佩龙07.053江苏诺贝利亚纺织品有限公司新建厂房工程莫九来07.12.044瓦锡蓝三期厂房(无锡)扩建工程郑伟07.12.175奕淳公寓三期高义俊唐登岳08.05.236洁定医疗器械（苏州）有限公司厂房扩建工程王成武郑伟08.07.087南京市人民检察院幽谷山谷工程姜佑民08.08.078春城家园一期工程郑伟08.09.189春城家园标段郑伟08.12.1110奕淳公寓二期工程高义俊唐登岳08.12.2611高山御花园小区工程丁伟栋09.01.0412惠山職教中心新校区工程丁伟栋09.01.0413瓦锡蓝四期厂房(无锡)扩建工程郑伟09.
9、01.1214湖滨壹号A区王军（刘密江）09.02.1315太湖新城一号地块一期工程王万军09.02.24建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有：1. 南京分公司（倪育德）；2. 苏州（徐太江）；3. 盐城（宋俭，陈奇）；4. 三部，六部（赵立军）。建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下：序号监理建设工程项目名称总监理工程师送审监理归档资料存在的主要问题1广勤路实验小学扩建工程体艺馆屈志宏缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要，缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书，缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签字盖章，工程质量评估报告和监理工作总结的格式不符合，没有公司审核签字
10、盖章等。2芜湖市三环路路灯工程姚尚贵？缺监理合同，缺总监任命书，缺开工审批表，缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手册，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺工程质量验收记录，没有设计公司等。3常州卓润风能设备有限公司一期工程陈小明缺总监任命书，缺开工审批表，缺电气监理实施细则，缺监理月报，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写错）等。建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理力度，其次与建设单位管理是否规范有关
11、。建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下：1. 归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档。有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。要求：建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。2. 缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。3. 工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令审核理由没有填写，个别总监没有签字盖章。4. 监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规范，建设工程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。）没有遵照公司监理规划示范要求共14章，应 第一章 项目工程概况 第二章 监理工作范围 第三章 监理工作目标 第四章 监理工作依据 第五章 项目监理机构组织形式
