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1、 办公室文书档案归档范围、保管期限 机构名称顺序号归 档 范 围保管期限办公室1卫生厅颁发的卫生工作细则、办法、规定、标准、意见等永久2卫生厅召开的全省卫生工作会议、卫生局长会议等文件材料(1)会议请示、通知、报告、领导讲话、总结、贯彻全国卫生工作会议材料、决议、纪要、声像材料等(2)典型材料、代表发言、交流材料、简报永久30年3卫生厅直属单位机构建立、更改名称、职责范围、规章制度、启用印信等文件永久4党组会议、厅务会议、厅长办公会议记录、纪要永久5围绕中心工作开展的重大卫生管理活动、重点工作进展情况等文件（1）卫生厅的请示、汇报与上级机关的批复、批示（2）没有批复的请示永久10年6卫生厅制定
2、的长远规划、年度工作计划、总结、综合性统计报表、调研等方面的文件材料（1） 全厅年度工作计划、总结（2） 重要专题的调研材料、声像、照片等（3） 办公室年度工作计划、总结永久永久30年7省委、省政府对卫生厅工作的年度任务分解方案永久8卫生厅及与有关单位协商办理的省人大代表建议、省政协提案的答复、会办意见、办理工作通知、任务分解、工作总结等30年9卫生厅机要保密、安全生产、档案工作管理办法、规定、通知、重要的专题报告、总结等30年10卫生厅编辑的内部或公开出版的书籍、文件汇编和样本、文稿、卫生年鉴、卫生工作大事记、台账、本厅河北年鉴、卫生志等部门提供的文稿永久11卫生厅与其他单位联合行文的文件材
3、料（本厅主办）（1）卫生工作规定、规划、办法、决定等（2）一般业务文件永久30年12对外宣传工作形成的文件材料、卫生工作信息、简报10年永久10年13重大突发事件处理情况汇报、报告永久14当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料（1）卫生部、省委、省政府奖励、全国性大型会议等（2）一般的 永久30年15卫生医疗工作中群众来信来访由办公室处理的重要信访材料（1）省领导的重要批示、解决方案、处理结果（2）信访工作总结、情况报告永久30年16厅直属单位上报的文件材料（1） 重要管理工作中产生请示、报告等（2） 一般性业务问题的答复回函永久30年17卫生厅办公楼、宿舍房屋等基建项目图纸、地
4、下战备工程图及有关文件资料、组织机构代码证等永久18重要的合同、协议、领导人批示件永久19上级机关颁发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件（1）卫生工作政策、条例、规定、办法、标准、实施意见等（2）有关部门制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料永久10年20上级机关领导来本厅视察、检查工作时形成的文件材料（1）通知、批示、题词、讲话、纪要、声像等（2）接待计划、方案、汇报材料等（3）本厅工作汇报材料（4）接待日程安排、简报永久30年30年10年21卫生部召开的全国卫生工作会议、省委、省政府召开的与卫生工作有关的会议（1）本厅领导在会上的发言材料 （2）领导讲话、会议纪要、通知、名单
5、、日程安排 （3）典型材料、参考材料等 30年30年10年22上级机关交办件（督办件）（1）由省级领导批示并有办理结果的文件（2）督办件登记、办理情况记录30年10年23厅领导、主任参加的各种领导小组等临时机构的成立、成员、变更等文件材料10年24本厅年度发文本永久25其他人事处文书档案归档范围、保管期限机构名称顺序号归 档 范 围保管期限人事处1本厅机构设置、撤销、合并、名称更改及人员编制等的规定、报告、意见、批复、通知永久2 本厅、组织部、人事厅任免通知、批复、直属单位任免备案材料等永久3干部、职工离休、退休、退职人员生活待遇请示、报告、通知、批复永久4全省卫生技术人员资格认定、高级专业技
6、术职务评审及直属单位行政管理人员、专业技术人员职称聘任、晋升考核实施细则、规定、批复、申报表、通知等永久5干部转正定级、工资报表、批复、通知永久6离退休人员更改参加工作时间请示、报告、批复永久7厅机关人员花名册、干部年度统计报表永久8上级机关军转干部安置规定、大学毕业生分配计划和厅转业干部名单、毕业生分配名单、通知等文件永久9劳动工资、奖励、福利保险、评残、抚恤、卫生津贴补助规定、方案福利待遇等规定、标准、通知永久10干部、工人调配、职工录用、方案、通知、调令永久11行政关系介绍信、组织关系、工资关系存根永久12卫生厅、直属单位工资年度统计报表永久13卫生厅机关领导班子成员及处以上干部的述职报
7、告、工作总结、年度考核等材料30年14人事工作年度计划、要点、总结、培训等方面的文件材料（1）全省人事年度和年度以上的计划、总结（2）全省人事年度以下的计划、总结（3）本处年度工作计划、总结（4）公务员培训工作中形成的文件材料（通知、总结）永久10年30年10年15出国政审批件30年16表彰卫生系统先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料永久17卫生系统省管优秀专家、省管专家、有突出贡献专家等评选和推荐工作中形成的文件材料永久18同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年30年10年19本厅召开的人事工作会议、座谈会、经验交流会等会议材料（1） 通知、总结、讲话、报告、纪要、重
8、要声像材料（2） 典型材料、日程等20其他规划财务处档案归档范围、保管期限机构名称顺序号 归 档 范 围保管期限规划财务处 1上级机关、卫生厅关于计划财务管理工作的条例、办法、制度、规定 永久 2河北省卫生事业发展长远规划及区域卫生规划 永久3卫生财务工作计划、要点、总结、统计、调研、专题报告等方面的文件材料（1）全省卫生财务工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料（2）全省卫生财务工作年度以下的计划、总结、统计材料（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料（5）厅内计划财务工作年度计划、总结、专题报告永久10年永久10年30年 4卫生厅有关卫生事业经
9、费、重点项目建设、计划安排、指标下达、分配及调整的通知、请示、批复 永久 5卫生基本建设工程项目、计划任务书、设计方案、概算、竣工、验收等通知、报告 永久 6医疗仪器、设备、车辆、装备标准、进口设备计划审批及有关工作的请示报告、批复 30年 7卫生事业经费分配、通知、报告永久 8全省卫生统计年报表 永久 9卫生医疗服务价格标准、规定 永久10本厅召开的规划、财务工作会议形成的文件材料（1） 请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等（2） 典型材料、代表发言30年10年 11会计档案(1)会计决算报表(2)会计银行存款、现金账(3)会计总账、明细账(4)会计凭证(原始凭证、记账凭证)、移交
10、清册(5)会计保管清册、销毁清册永久25年15年15年 永久12卫生厅举办财务、统计、审计等学习班、培训班、报告、通知、教材10年13对卫生专项经费的管理、审计、检查工作中形成的文件材料（1） 重要的审计报告、审计结论性文件（2） 一般业务性的永久10年14上级机关文件（1）转发上级有关单位大型仪器设备管理工作的制度、规定（2）一般性文件永久30年15上级机关制发的文件材料（1）卫生部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料政策、法规、条例等一般业务性的（2）卫生部、省委、省政府等制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料永久10年10年16同级机关制发的非本机关主管
11、业务但要贯彻执行的文件材料10年17下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年18其他卫生政策法规处文书档案归档范围、保管期限机构名称顺序号 归 档 范 围保管期限卫生政策法规处（卫生宣传处） 1卫生法规、卫生法制宣传教育工作规范性文件及本厅贯彻落实意见等(1) 方针、政策法规性文件和重要业务文件(2) 一般业务永久30年 2卫生法制宣传工作计划、总结、报告、统计报表等（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料（2）年度以下的计划、总结、统计材料永久10年 3全省立法规划、法规代拟稿及请示、报告，修改有关法规的建议及修改稿等 30年 4
12、卫生执法证件登记、审核、年检、批复等 永久 5行政复议、行政诉讼、执法过错责任追究等材料 30年 6卫生政策法规通知、规定、报告等材料 30年 7卫生政策法规工作等文件材料(1) 政策、法规、条例(2) 一般性业务永久30年 8卫生厅召开法制宣传教育工作会议文件（1）请示、批复、通知、日程安排、报告、讲话、总结、声像材料（2）典型材料、发言材料等永久30年 9其他 医政处文书档案归档范围、保管期限机构名称顺序号 归 档 范 围保管期限医政处 1上级机关、本厅关于医疗机构设置、卫生工作法律、规定、条例、办法、制度、决定等文件材料(1)贯彻执行的文件(2)一般性业务问题永久30年 2医疗机构发展规划、卫生服务标准
