综合部岗位说明书

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1、综合部岗位说明书综合部岗位说明书综合部岗位设置岗位名称定员（人）经理1 副经理1行政管理1后勤管理2会计1出纳1市场策划1招租项目 经理1招租项目主管1 （共计1。人）一综合部经理一岗位说明书岗 位名称部门经理岗位编号RC-ZH-001所在部 门综合部岗位定员1直 接上级分管副主任直接下级综合部副 经理岗位目的主持中心（市 场）的综合管理工作，保证行政和后勤工作的正常运行。工作职责工作内容1 .主持工作协助中心领导开展各项工作， 为中心领导做好参谋；负责综合部的全面工作。2 .拟定文书根据中心的管理战略目标，主持制定本部门的发展 规划，拟定各类工作计划总结报告及业务文件。3 .组织协调加强内部

2、各业务部门联系与交流，做好协调.统筹 工作；负责与外部业务相关部门的协调和联系。4 .协助财务管理协助中心分管领导做好有关财务和经费使用 的管理工作，审核中心办公用品.贵重物品及设备的请购。5 .内部管理主持制定本部门的相关规章制度.各岗位职责和有 效的工作考核方案，认真组织.策划.督促.安排本部门的各项工作 及学习；部门内部各工作岗位责.权.利明确，相互配合，团结一 致，各项工作有条不紊。6 .督查督办督促.检查人才中心各岗位工作的完成情况及各 项规章制度的执行情况，并将结果和建议上报。7 .政策咨询负责有关人才工作政策及内部管理制度的咨询。岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验有5年以上

3、相关人事.管理等工作经验一综合部副经理 岗位说明书岗位名称部门副经理岗位编号RC-ZH-002所在部门综合部岗位定员 1人直接上级部门经理直接下级部门员工岗位目的 协助经理做好分 管工作，组织实施本部门各项工作。工作职责工作内容1.协助经理侧重分管行政.物业管理.安 全保 卫工作，组织和指导分管工作的开展，不断完善部门内部管理机 制；做好本部门各岗位的协调.跟踪和检查考核工作；对领导指派 的专项工作进行督办.检查.反馈。8 .做好行政文秘管理工作负责中心拟文办文的管理工作，文 秘工作制度健全，指导行政文秘管理人员的工作。9 .负责人力资源开发和管理1.人事管理：负责员工的人事关 系.档案管理；

4、负责拟订人事方面内部管理制度；负责办理员工的 社会保险和各类公积金；负责请假及加班申请批条备案；记录考核 成绩等。10 制定计划：根据市场发展战略和外部竞争环境的需要，制定 人力资源计划，对为实现市场发展目标所需要的人力资源进行合理 预测，对现有人力资源进行规划分析，并对可能的人事进退进行系 统安排。11 员工招聘：根据计划和部门发展需要，组织进行新员工的招 聘和录用工作。12 培训开发：根据中心的管理战略目标，结合各部门的实际情 况，拟定.筹划中心员工的学习培训计划与员工个人发展设计及开 发方案，并组织实施。13 绩效考评：组织实施绩效考评工作，为员工升迁.免职.调 任.加薪等人事决策提供参

5、考指标和依据。14 薪酬管理：组织实施薪酬管理制度；根据有关政策和薪酬制 度，提出各类调整工资福利与奖励的建议，建立更有效的激励制 度。15 党群工会：负责党务.工会.妇联.计划生育工作；搞好工会 财务工作；负责向工会委员会提出改善福利的意见和方案；协助做 好员工的思想工作。4 .公章.证照管理负责各部门印章的刻制.更换的审批和管 理， 负责中心（市场）公章及各种证件.执照的保管.使用，做好开具介 绍信.证明信及其他用章管理工作。5 .安全工作负责中心的安全保卫协调工作。岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验从事相关岗位工 作至少3年一行政管理一岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号 RC-ZH

6、-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级副经理直接下 级无岗位目的负责日常行政.文秘工作，为整个单位的运作提供行 政服务。工作职责工作内容1.文秘工作 做好有关文件的拟文.办文工 作，负责公文管理，做好各类文件及资料的登记编号-呈报.转 递.传阅催办.借阅.立卷.归档及保管工作，文件管理有序，拟办 文及时-无错漏，急件快办，文件资料归档齐全完整。2.通讯联络负责接听电话和收转.发传真.电子邮件及信函，做 好记录和传达，并视情况进行初步处理或提出处理意见。&文印负责综合部文件-资料的打印-复印-复核等工作。4 .与各部门的联系.对接负责各部门的信息传递.联系.对接.综 合协调等工作，配合副经理

7、做好统计分析工作。5 .收发负责中心的报刊杂志征订收发与保管工作。6 .会务工作根据领导安排，负责以中心名义召开的有关会议 的组织安排工作，负责办公会议的会务工作，做好记录，形成会议 纪要，并经领导批准下发执行。7 .信访工作负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作， 负责直达中心（市场）的投诉或意见的接待与处理，处理不了的及 时报告领导。8 .来宾接待负责上级领导机关.兄弟单位和外宾的接待工作， 安排接待计划，做到有礼-有利-有节。9 .其他领导交办的临时工作。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少2 年岗位名称后勤管理岗位编号RC-ZH-004所在部门综合部岗位定 员2直接

8、上级副经理直接下级无岗位目的从后勤工作上保证中 心（市场）的正常运转。工作职责工作内容1.日常事务工作负责日常事务管理工作， 如办公用品的配备.会议室的管理.作息时间的调整,节假日的值班 安排及领导交办的临时工作等。2 .证照年检办理中心各种证照的年检.换发.变更工作，要求 做到及时无误，顺利通过。3 .中心车辆管理负责中心车辆的日常保养；根据领导指示调 度 中心用车；根据领导的安排接送办事人员；根据领导的安排承办简 单的行政事务。4 .对外联络负责中心对外联络的各项工作，与各职能部门及相 关单位保持友好稳定的联系。5 .收送工作负责收送中心（市场）的文件,信函.物品等。6 .物业管理负责大厦

9、房产（含转出租部分）的租赁管理；负 责 办公设施.设备.办公用品及其他物资的采购.登记.盘查等方面的管 理；负责中心物业管理，含各办公室钥匙的留存和保管.基建与大 厦维修方面的督促督办及各类设施设备的维修维护等工作。7 .设备管理负责中心水.电空调.电梯等设施的运行巡视及 运 行记录.故障记录等工作，加强巡视检查，发现问题及时处理，处 理不了的，立即报告领导，并积极联系有关专业人员帮助处理。8 .与物业公司对接负责与物业管理公司的联系和对接工作，配 合及检查.监督物业管理公司的工作，解决人才大厦使用单位（包括本单位）提出的有关大厦方面的各种问题。9 .安全工作负责防火.防盗.安全保卫等工作，检

10、查督促各部门 的安全防范工作，防止事故发生，处理突发性事件；与有关部门（特别是公安与消防部门）保持经常性的联系；进行员工的安全防 范意识及安全技能的教育和培训。10 .公共场所管理做好公共场所（含办公室.会议室.办事大厅. 招聘大厅.培训教室.大厦公用部分等）整洁工作的督促检查，督促 执行有关管理规定，创造一个整洁优美的工作与办事环境，发现问 题及时解决，并对改善环境提出意见与建议。11 .其它中心（市场）员工用餐事宜；业务部门上报需综合部 办理的事宜；领导交办其他事务。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少2 年，拥有汽车驾驶证。一后勤管理一岗位说明书 会计 岗位说明书岗位名称

11、会计岗位编号RC-ZH-005所在部门综合部岗位定员1人 直接上 级部门经理直接下级无岗位目的负责会计核算工作，反映中心（市 场）经济活动和财务收支情况工作职责工作内容1.拟定中心财务规 章制度.财产管理制度根据国家有关财税政策和 本中心实际，建立. 健全本中心的财务会计制度及财产管理制度，并负责贯彻实施。严 格财务结算制度，对不符合法规制度规定的收支，不予以办理财务 手续。2 .编制本单位的财务预算.流动资金筹集计划编制本中心财务预 算和收支计划，准确把握资金占用变化趋势，为中心领导的经营决 策提供可靠的数据，提高中心的管理水平和经济效益；3.负责税款 申报-缴纳工作依法填制各项税收-缴费申

12、报表，按时足额地交纳 各种税费。4 .编制会计凭证.会计报表如实编制会计凭证.会计报表及上 级布置的有关表格，不得任意估计数字或弄虚作假，保证账实.帐 表.表表相符。5 .管理会计档案按会计档案管理法管好会计档案，逐步做 到规范化.制度化.标准化。6 .编写财务分析报告根据本中心的经营状况及有关财务会计信 息资料，定期或不定期编写综合性的经济分析报告，分析经营与财 务活动中存在的问题，并提出意见与建议。7 .核定支付根据中心的有关规定核定工资和奖金的发放及各 种费用的支出，执行收支管理制度，监督中心和各部门的财务收 支，及时反映存在问题，提出改进意见。8 .编制本中心的固定资产目录严格固定资产

13、的核算与管理，正 确划分固定资产与低值易耗品的界限，编制本中心的固定资产目 录。对固定资产的增减，要严格把关，并提出处理意见和依据。9 .财务统计做好中心（市场）的财务统计和报送工作。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验本专业毕业从事相关 岗位工作5年以上出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位 编号RC-ZH- 006所在部门综合部岗位定员1直接上级部门经理直接下级无岗位 目的管理.核算.监督货币资金的收支。工作职责工作内容1 .办理现金与银行收付业务每天上.下午 到 银行取.交现金，同时办理其他业务；依据审核无误现金收.付 凭证 收付现金；审核用款申请书，填写业务委托书.支票.进帐单等；严 格执行现

14、金管理制度和银行结算制度，负责办理银行和现金的收付 业务，认真按照付款程序办理报销业务，不能坐支现 金，不私借库 存现金，不用不符合制度规定的凭证顶替库存现 金；对作废支票要 加盖“作废”数记，与支票存根一起保存；催办与财务相关的业务 如督促业务人员及时报帐；不得签发空白支 票和空头支票，不准出 租.出借银行账户，套取银行信用；不得将 本单位的现金收入按个 人储蓄方式荐入银行，不得保留账外公 款，不得利用职权，私自为 本人或他人挪用公款。10 管理各银行帐户银行帐户的管理（如：开户.销户）；各帐 户资金的管理（如：转款）等；银行票据是否到期，是否转存或转 付等。11 登记帐簿汇总凭证 银行日记

15、帐.现金日记帐.其他应付款.奖 金户的登记，按照凭证编号逐日登记，做到日清月结，账款相符， 银行与存户账账相符。月末要编制“银行存款余额调节表”，使账 面余额与银行对账单上的余额调节相符；负责每月现 金凭证.银行 凭证的整理.汇总和装订等。12 财务管理对现金.有价证券.空白支票.空白发票和掌握的 印 鉴严加保管。对保险柜的密码要严守秘密，随身保管好钥匙，不得 任意转交他人，临时离岗时要锁好保险柜。晚间不得将金库钥匙放 置在办公桌抽屉内，保险柜内不得私自保存本人或他人的款项或有 价证券。13 领导安排的其他工作如贷款手续的准备工作；外汇业务的办 理（开办信用证）；与银行有关人员因工作问题的协调

16、和沟通 等； 中心（市场）的其他事务。14 仓管负责后勤仓库的管理，负责公用物品及日常办公用品的 保管.发放和登记工作。岗位资格要求教育背景最低学历：中专经验本专业毕业后从事 相关岗位至少1年一市场策划一岗位说明书岗位名称市场策划岗位 编号RC-ZH-007所在部门综合部岗位定员1直接上级经理直接下 级无岗位目的负责中心（市场）的整体调研.开发.策划.宣传. 推广工作。15 职责工作内容1.业务分析负责收集.审核.汇总各部门的统 计资料并及时进行分析，为领导和相关部门提供信息支持。16 编辑简报做好资料的收集.汇编工作，编印市场简报和中 心大事记。17 编辑动态通过各种渠道收集相关信息并进行信息处理. 分析，掌握市场供求情况和潜在发展机遇，通过调查研究把握市场 动态，完成人才市场动态的编辑，及