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1、人员与机构管理规程题目人员与机构管理规程文件编号SMP01-0001修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1. 目的：规范机构与人员的管理。2. 范围：本企业所有的机构与人员。3. 责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。4. 内容：4.1制定依据：保健食品良好生产规范4.2保健食品良好生产规范组织机构建制原则：4.2.1组织机构应与品质管理体系相适应，有利于保健食品良好生产规范的实施， 一定要体现对企业实施有效的规范管理的原则。4.2.2 组织机构建制要求：机构应具备集权、协调、高效的组织机能。明确各部门的隶属关系及各部门的职能、 职责与授权，
2、同时还要强调各部门的工作衔接与相互协调，以及各部门间的制约关系。4.2.3 质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。品质管理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任，并由有资格和有经验的人领导。4.3 应配备一定数量的与保健品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。4.3.1主管保健品生产管理和品质管理的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历， 有保健品生产和品质管理经验，对本规程的实施和产品质量负责。4.3.2保健品生产管理部门和品质管理部门的负责人应具有医药或相关专业大专以上学 历，有保健品生产和品质管理的实践经验，有能力对保健品生产和品质
3、管理中的实际问 题做出正确的判断和处理。4.3.3从事保健品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识和 实际操作技能。4.4 每一个部门都必须制定有明确的职权，每一个岗位都必须制定明确的岗位职责。4.4.1 人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职、责、权、利及在 企业中所处的位置、所负的质量责任。4.4.2 企业负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公室 主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及相关人员共同 起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由本部门组织 有关人员起草，车间或岗位负责
4、人审核，部门负责人批准执行。4.5 要制定完善的各种管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。4.6 对从事保健品生产的各级人员应按本规范要求进行培训和考核。 考核不合格者不得 上岗。4.7 上岗员工都必须保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。附件：1. 公司组织机构图2. 公司品质管理体系图3. 花名册4. 员工登记表SMPR01-0001-aSMPR01-0001-bSMPR01-0001-cSMPR01-0001-d文件编号：SMPR01-0001-a组织机构图车间专职质监员：张高波班组兼职质监员：第一组 张第二组杨第三组谭第四组窦文件编号SMP01-0001-b
5、公司质量管理机构图总经理品质管理QCQA质量检验质量监控车间专职质化 验I_供应部I生产技术物文件编号:料检成SMPR品01-0001-c花名册成用户投诉与访问验证文件 编号姓名性别民族出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话文件编号：SMPR01-0001-d员工信息登记表填写日期： 年 月曰基本 情况姓名性另U民族照片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学历学位联系电话紧急联系人紧急联系电话是否缴纳社会保险是 否社会保险缴纳 形式仍在原先单位代缴个人委托代理机构缴纳停交（自年月已经停交）教育 培训 经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程
6、学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓 名工作单位岗位联系方式入职 情况所属部门职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。本人签名：人事管理规程题目人事管理规程文件编号SMP01-0001修订号第1页共10页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门第一条、 目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度第二条、各级员工应遵守公司一切规章及公告。第三条、在职权范围内行事，同时接受上级主管的指令、指导与监督。第四条、 应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表, 除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义
7、。第五条、应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第六条、执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。第七条、 处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护。第八条、对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。第九条、应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序事情。第十条、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。第十一条、每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。第十二条、在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进 工作效率并防危险。第十三条、各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，提高工作 情绪，使
8、部属精神愉快，在职业上有安全感。第十四条、 本公司各部门如因业务需要， 必须增加人员时， 应先依新进人员任用事务 处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。第十五条、 新进人员考试或测验及审查合格后， 由人事部门办理试用申请表， 原则上 职员试用 3 个月，作业员试用 40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优 良者，可缩短其试用时间。第十六条、 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用， 予以解雇，试用不满三日者，不给工资。第十七条、 试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列表件：（ 一） 公立医院体格检查表。（ 二） 身份证原件（ 三） 毕业证原
9、件（ 四） 最近三个月内半身脱帽照片一张。（ 五） 人事资料。（六） 其他必要文件 （ 如其他必要的同意书或证件等 ） 。第十八条、 凡有下列情况者，不得聘用：（ 一 ） 被夺公权尚未复权者。（ 二） 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。（ 三） 受破产宣告，尚未撤销者。（ 四） 吸食鸦片或其他代用品者。（ 五 ） 亏欠公款受处罚有案者。（ 六） 患有神精病或传染病者。（ 七） 体格检查经本公司认定不适合者。出勤第十九条、 每日工作时间， 8：00-11 ：30，12：30-17：00 第二十条、 主任级别以下员工上、下班均应打卡计时。第二十一条、 员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分
10、：（ 一） 迟到、早退1. 员工均须按时间上、下班，工作时间开始至 30 分钟以内为迟到2. 迟到每次扣 10 元，拨入福利金。3. 工作时间终了前 30 分钟内下班者为早退。4. 早退每次扣 10 元，拨入福利金。5. 超过 30 分钟始打卡者或提前 30 分钟以上下班者以旷工半日论， 但因公外 出或请假或调休者除外。6. 有下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。7. 忘记打卡者每次扣 5 元以示教育。（ 二） 脱岗1. 未经允许离开岗位达 10 分钟但不足 30 分钟者。2. 脱岗每次扣 10 元，拨入福利金。3. 脱岗 2 次以旷工半日论。（ 三） 旷工1. 未经请假或
11、假满未经续假而擅自不到职或未经允许离开岗位达 30 分钟者 以旷工论。2. 伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。3. 员工旷工，不发旷工期薪资及津贴，并扣 30元/ 日。加班第二十二条、 公司如因生产或业务需要，可于正常时间以外指定员工加班。 第二十三条、 如工作需要加班时，应征得员工同意。第二十四条、 计时员工加班，需要事先填写加班申请单，依权限由部门主管或者总 经理或常务副总经理核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。第二十五条、 非法定节日加班优先抵扣调休和事假，多余部分以加班计。 第二十六条、 作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时 数予以旷工
12、论处。第二十七条、 员工加班情况，由各部门月底汇总到人事部门核算工资，财务部门计 发。原始记录由人事部门按月保存备查。休假第二十八条、 员工享受国家法定休假日第二十九条、员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：（一）服务满1年以上未满3年者全年给5天特别休假。（二）服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。（三）服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。（四）服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以 30天为限。 第三十条、员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。第三十一条、特别
13、休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，发给薪资。第三十二条、特别休假按以下手续办理（一）每年初（元月）由各部门在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特 别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一分逐级转呈总经理或常务副 总经理核准后送人事部门备查。（二）特别假休假时，应按规定办理请假手续。（三）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若 于休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休 假天数的薪资额改发奖金。第三十三条、员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假（一）事、病假积计逾21天者；（二）旷工。（三）留职停薪。请假第三十四条、员工请假分下列七种：（一）事假：因事必
