执行力:学校中层领导的核心问题(定稿)

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1、执行力学校中层干部的核心问题孙秀文2014年4月政治路线确定之后,干部就是决定性的因素。-毛泽东选集第二卷中国共产党在民族战争中的地位1938.10.10没有执行力,就没有竞争力。-比尔盖茨一位经理人的成功,5%在战略,95%在执行。-巴尼维克 管理是一种实践,其本质不在于知识,而在于行。-彼得德鲁克一、什么是执行力(一)执行力及其内涵1什么是执行力执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。也可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。是把组织战略、规划转化成为效益、成果的关键。它不是单一的素质,而是多种素质、能力结合的表现,它体现为一种总揽全局、深谋远虑的洞察力;一种不拘一格的

2、突破性思维方式;一种派兵遣将的指挥调控能力;一种“设定目标、坚定不移”的态度;一种雷厉风行、快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于创新的工作作风。执行力分为个人执行力和团队执行力。个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。(为了让大家更好的理解个人执行力,不妨看一下不同的管理层执行力的表现) 最高领导人的个人执行力主要表现在战略决策能力;高层管理人员的个人执行力主要表现在组织管控能力;中层管理人员的个人执行力主要表现在工作指标的实现能力。个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工

3、作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力,对团队而言执行力就是战斗力。(怎样衡量其标准?)衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对组织而言就是在预定的时间内完成组织的战略目标,其表象在于完成任务的及时性和质量,但其核心在于组织战略的定位与布局。为了进一步理解什么是执行力,我们来看一下执行力的公式执行力公式:执行力=准度(方向)精度(品质)速

4、度(效率)。在这个公式中,为什么不用加号呢,因为这三个要素不是简单的累加,用木桶理论来解释,这三个要素缺一不可,有一项不到位(短板),可能导致执行力的大幅下降。(以接力赛、学习成绩为例) 2执行力的内涵从理性的角度看,执行力表现为“九种力”,即执行前的领会力、预测力、计划力;执行中的服从力、组织力、创新力;执行后的评估力、问责力、调整力等。执行前领会力、预测力、计划力领会力是执行过程中的第一能力。领会力是指各级干部理解上级决策精神,认识新任务、理解新问题的能力,为执行做好准备。 最重要地方在于先弄清楚上级希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的方向和方法,这一点很重要。千万不要一知半解就开始埋

5、头苦干。到头来,胡没少干,力没少出,但结果适得其反。要确保领会力的正确,就需要我们正确把握政治方向,在错综复杂的矛盾和风浪面前明辨是非,保持政治上的清醒;就需要我们正确把握大局,服务和服从大局,反对一切形式的分散主义、本位主义和小团体主义,全面认识我们所面临的总形势、总任务和当前的中心工作。执行力是一种预测力。科学的预测力是以历史为根据、以现实为出发点,对客观事物矛盾运动的深刻分析、对客观事物的历史和现状全面把握及合理推断的一种结果。判断力有助于管理者在进行部门规划和工作计划时提高工作效率和准确度。在中国古代历史上,曾经涌现出了一大批如孙子、张仪、张良、诸葛亮等谋士。正是由于他们“运筹帷幄之中

6、,决策千里之外”的能力,才使得自己的国家获得了一个又一个大大小小的胜利。当然,也正是由于如庞涓(围魏救赵)一时预测力差,给他的国家带来了巨大的损失。抗日战争胜利前夕,毛泽东主席对中国的前途和命运作了科学预见:抗战结束后,蒋介石一定会下山“摘桃子”,一定会争夺胜利果实,挑动内战,中国仍然面临两种前途和两种命运。历史证明毛主席的预见是完全正确的。这个预见的根据是什么呢?毛主席说:“国民党怎么样?看它的过去,就可以知道它的现在;看它的过去和现在,就可以知道它的将来。”毛主席在这里提出了一个历史唯物主义的认知范式:“过去现在将来。” 我们可以这样认为,凡事预则立,不预则废。这就提醒我们要洞察先机,未雨

7、绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。计划力就是养成做计划的习惯。所谓计划,辞源的解释为“谋虑”,这里指我们的干部执行上级决策时,事先对执行目标的谋划,以把责任落实到每个人。一般讲,计划具有目标、时限、手段和主体四要素,也就是说任务是什么、在多长时间完成、怎么完成、由谁完成。要把决策变成具体执行的计划,就需要具备计划力。要求我们把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月甚至明年的计划,要预先掌握关键性的问题。不能因琐碎的工作而影响重要工作。要清楚做好20%的重要工作等于创造80%的业绩。执行中服从力、组织力、创新力执行力是一种服从力。服从是指我们在上级的领导下,产生符

8、合上级规范要求的行为。服从是组织观念的一种表现形式。在执行过程中,首要的一条就是服从,唯有服从,才能实现上下感觉一致、认识一致、行动一致。如果下级不服从统一指令,各有各的想法,工作就无法开展。“没有任何借口”是美国西点军校200年来最重要的行为准则。它体现的是一种服从的态度。准时、守纪、严格、正直、刚毅,在一些管理学专家看来,这正是21世纪政府管理所必备的。“没有任何借口”,坚决服从,不是冷漠或缺乏人情。假如你的下属抗令不行,你是什么心态?由己及人,你也应该服从你的上级。少数服从多数,下级服从上级,个人服从组织,是工作的一条基本原则。(下面还要专门讲到这一问题)执行力是一种组织力。所谓组织,就

9、是通过设计和维持组织内部的结构,协调相互之间的关系,使人们为实现确定的目标而有效工作的过程。蚂蚁的世界可以形象地说明组织工作的重要性。比如,蚂蚁发现食物后,如果有两只蚂蚁,它们会分别走两条路线回到巢穴,边走边释放出一种它们自己才能识别的激素做记号,先回到巢穴者会释放更重的气味,这样同伴就会走最近的路线去搬运食物。蚂蚁做事有分工,也能够迅速根据环境变化进行调整。一只蚂蚁搬食物往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把食物交给它,自己再回头;碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂蚁。蚂蚁的组织能力特别强,不需要任何监督就可以有条不紊地完成工作。一个个体的弱势,并不影响整体的高效运作。就像蚂蚁组织体现出

10、的超强功能一样,我们所有决策和计划的成功实施,不仅需要干部的服从,而且尤其需要组织力的保证。 所以在这个过程中,会涉及各部门、人员以及各种资源,必须协调好各种关系执行力是一种创新力。创新力是人的知识、技能、智力及智慧的统一与综合,一般是指我们在工作中能想别人所未想,见别人所未见,做别人所未做,提出新见解、发明新办法,克服常人或前人所克服不了的困难,解决常人或前人所解决不了的问题,实现工作的新突破。俗话说,办法总比困难多。很多事实证明,一个部门工作干得如何,与那个部门干部的创新能力有很大的关系(也就是与在座的各位有很大的关系)。没有创新力,相当于说了还没办;会议上提了多少次,会后没有结果。举例:

11、稳中求稳等于没有发展,不能做加法;稳中求进才能有创新,达到新突破,工作才能高效运转,生成效率。 (常言道,工作结果是否能经的起推敲、经受住验证,那么引出执行后的三个力)执行后评估力、问责力、调整力执行力是一种评估力。这里的评估是指对各种决策运用特定方法进行衡量、分析、比较和评价的总称,即对决策的科学性、可行性及实施后的效益进行综合性评估。为什么要进行评估?计划无论多么完善,也不可能预见到在计划实施过程中将会发生的所有不确定性。因此,有必要把实际结果与原始目标相比较,做出系统的客观的评估。通过对决策及其运行态势的分析评价,了解和把握决策的失误情况及其获得的效果,针对性能如何、是否及时、代价大小等

12、。通过评估,发现决策及实施过程中的偏差,并提出纠正和完善的措施。所以说,我对评估力的理解就是评价、总结、分析的能力。执行力是一种问责力。问责力是问责制度下的产物,是根据评估结果对执行人员实行问责的能力。问责制是对一切行政行为及其后果都必须和能够追究责任的制度。旨在提高执行力,惩治不作为、乱作为。我们学校也签订各级各类的责任状,但是无一兑现,如果是企业,无疑是一票否决。执行力是一种调整力。调整力则是指执行人员针对评估和问责提供的意见和建议,针对出现的新情况,对执行过程中存在的缺点和问题进行修正完善的能力。调整是修正执行过程中存在的缺点和错误,使执行更趋圆满的过程,也是执行的最后一个环节。我认为调

13、整力是一个非常关键的环节,是否能够及时认清行动过程中实现目标存在的问题进行调整,或是否有修正完善的思路和行为,调整是否及时或调整是否高效都会直接影响或决定目标实现的质量。执行力中蕴含的九种力需要我们事前、事中、事后牢牢掌控。执行前:计划体系、责任体系、措施体系执行中:检查体系执行后:激励体系、改进体系 实际上执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。不但因人而异,也因时而变。以上我们讲的是执行力概念及其内涵。(二)提升个人执行力执行力是干部成长的核心竞争力,个人执行力是个人成功的关键,关注执行力就是关注个人成功,提升执行力就是提升竞争力。执行力提升有个人执行力提升

14、、团队执行力提升、管理者执行力提升等。在此只概括地谈一下个人执行力提升的问题。提高执行力是干部个人成长的需要。干部的健康成长,要靠素质立身、靠品德做人、靠实干进步。根本一点,就是要看干部是否有坚强的执行力。执行力强不强,直接反映了干部的精神状态、能力水平。我们从干部的成长经历看,一个干部的成长过程,是一个不断完善自我、砥砺立志的过程,也是一个不断竞争、优胜劣汰的过程。在地球是平的一书中,有个关于狮子和瞪羚的非洲故事。在非洲,瞪羚每天早上醒来时,它知道自己必须跑得比最快的狮子还快,否则就会被吃掉。狮子每天早上醒来时,它知道自己必须超过跑得最慢的瞪羚,否则就会被饿死。不管你是狮子还是瞪羚,当太阳升

15、起时,你最好开始奔跑。不进则退,我们应当时刻强化危机意识、忧患意识,坚持不懈地提高执行力,保持在竞争中的优势。事例:一位女同事,为了站住一个岗位,多年不要小孩,若你心中没有危机感,知识与技能停滞不前,在这样一个竞争时代,不久的将来,个人的前程将很难预料。狮子与瞪羚是为了生存而奋斗,人与人之间又何尝没有竞争?所以要居安思危,未雨绸缪,不断强化自身的竞争力,要不断学习,不断提高自己的业务能力。个人执行力的强弱取决于心态、能力和知识。其中能力是基础,态度是关键。我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。(引:在具体的工作中,怎样提升个人的执行力?)提升个人执行力,在工作中要实践好“严、实、快、新”四字要求。着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。有的同志,善于满足现状,自以为能力强、威信高,一项工作轻而易举的就能完成,实际上,要求严一些,

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