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1、腾讯通视视频会议议系统操作手册重要说明明因本客户户端软件件不断地地增加功功能和升升级，本本手册仅仅供参考考，更详详细说明明请查阅阅软件自自带帮助助文件。目 录一、安装装腾讯通通视频会会议系统统5二、客户户端系统统使用环环境5三、会议议系统661、网上上会议662、接入入方式663、会议议列表664、进入入会议室室的方式式65、召集集会议771）召集集会议信信息72）保密密会议773）会议议控制类类型76、参加加会议、修改会会议信息息、删除除会议881）参加加会议882）修改改会议信信息83）删除除会议997、邀请请参加会会议98、会议议角色与与权限991）会议议内参加加人员角角色92）角色色标
2、识1103）参加加会议角角色与权权限表1119、会议议室内发发言及权权限控制制121）查看看分会场场132) 请请求与其其它分会会场交流流133) 请请与会者者发言和和停止他他发言1134) 授授予/收回主主席发言言人权限限135) 授授予/收回与与会者自自由交流流权1336) 设设定会议议中某人人为会议议管理员员137) 会会议中画画面轮巡巡功能1148) 将将某个与与会者请请出会议议室1449) 帮帮与会者者远程调调节音频频和视频频设备11410) 把与会会者添加加到我的的联系人人中14411) 查看与与会者的的信息11410、画画面布局局1411、查查看分会会场应用用1512、画画面轮巡
3、巡操作与与应用11513、会会议厅模模式1661）会议议厅模式式介绍1162）设置置自动登登录、自自动进入入会议、自动进进入会议议厅模式式163）会议议厅模式式下的主主会场画画面控制制1714、视视频质量量与音视视频设置置171）视频频质量1172）视频频设备设设置1773）音频频设备设设置及声声音调节节184）停发发音视频频1915、电电子白板板，IEE协同浏浏览，文文件演讲讲和文件件柜等数数据会议议功能22016、文文字交流流2017、媒媒体文件件广播及及背景配配音20018、会会议记录录2119、会会议参数数设置22220、发发布会议议公告信信息22221、会会议室内内查看用用户信息息2
4、322、查查看会议议室信息息2323、云云台控制制与设置置2424、留留言25525、流流量信息息查看与与带宽等等系统资资源监测测2526、交交流信息息记录22527、拍拍照255九、常见见问题261、音频频问题2262、视频频问题2273、资源源占用问问题2774、与会会者带宽宽差异大大时的视视频策略略285、不能能登录、不能进进入会议议、不能能使用文文件柜228十、管理理员手册册281.系统统组成2282.服务务器环境境293.服务务器安装装304.服务务器管理理315.WEEB客户户端安装装调用3326.跨服服务器召召集会议议32十一、服服务与培培训322一、安装装腾讯通通视频会会议系统
5、统双击光盘盘内或管管理员发发放的客客户端程程序，根根据安装装向导安安装好本本软件后后，RTTX客户户端面板板上有视视频会议议图标，点点击进入入会议。请访问hhttpp:/wwww.weedommeettingg.coom/网网站下载载中心正正式用户户下载栏栏目，关关注版本本升级情情况，下下载最新新版本的的客户端端软件。二、客户户端系统统使用环环境客户端端支持的的操作系系统：WWinddowss 20000 / XXP /20003(WWinddowss 20000下下建议安安装DiirecctX 9.00)（系系统不支支持Wiindoows 98和和 Wiindoows Me）。计算机机主要硬
6、硬件指标标：最低配置置: CPPU 奔奔腾 33，主频频1GHHz以上上，2556M内存,独立显显卡，显显存322M以上上，全双双工声卡卡。推荐配置置: CCPU 奔腾 4，主主频2.4GHHz, 5122M内存,独立显显卡，显显存644M以上上，全双双工声卡卡。视频设设备：桌面应用用：USSB接口口PC摄像像头会议厅：专业会会议摄像像机，采采集卡。音频设设备：桌面应用用：耳麦麦会议厅：专业麦麦克风、调音台台、功放放、反馈馈抑制器器、均衡衡器、功功放音箱箱等。网络环环境要求求：基于于TCPP/IPP协议的的网络。与服务务器连接接带宽不不小于880kbbps。三、会议议系统1、 网上会议议网上会
7、议议室，对对应于现现实中的的会议室室。会议室室席位：即会议议室同时时容纳的的人数，在在RTXX视频会会议系统统由系统统会议席席位授权权数决定定。通讯与与协同功功能：多点对对多点音音视频通通讯、电电子白板板、IEE协同浏浏览、文文字交流流、文件件传输、文件演演讲、媒媒体文件件播放、图片粘粘贴、IIP电话话等功能能，如同同您现实会会议室中中使用的的电话、黑板、纸笔等等，与客客人面对对面交流流、写划划。会议室室的控制制：具备备主席控控制模式式、自由由模式和和自动打打开模式式。会议议室可以以加密，也也可以设设置其可可见性。权限：进入会会议室的的人员，权权限由会会议的召召集者设设定。2、 接入方式式C/
8、S方方式：从从RTXX客户端端中进入入会议室室。B/S方方式：管理员员把会议议客户端端组件嵌嵌入到WWEB网网页、OOA、EERP、MISS等系统统中，从从这些系系统中进进入。IP电话话接入：由会议议室内人人员拨打打固定电电话或手手机参与与会议室室讨论。3、 会议列表表会议列表表中，呈呈列公开开会议、与您有有关的会会议、您您的会议议。同时时会议在在列表“与您相相关”栏目中中，标明明会议与与您的关关系，具具有“无关”、“管理员员”、“请您参参加”、“请您发发言”等信息息。会议支持持保密会会议，与与“保密会会议”无关的的人员，在在会议列列表中看看不到会会议名的的存在。召集、修修改、进进入、删删除和
9、查查看会议议信息都都在会议议列表面面板中进进行操作作。4、 进入会议议室的方方式在会议列列表中双双击会议议名称进进入，或或选中会会议，点点击“进进入会议议”图标标进入。从网站或或其它系系统进入入。接受他人人邀请进进入。5、 召集会议议系统登录录成功后后，有召集会会议权限限的用户可可以建立立自己的的会议室室，并对对会议室室进行管管理。1）召集集会议信息息会议名称称、会议密密码、选选择会议议所在的的服务器器、填写写会议议议程，邀邀请参加加的人员员、发言的的人员、会议的的管理员员。有关设设置参会会人员权权限请参参见“与会者者权限”。2）保密密会议召集会议议时可以以设置会会议保密密属性。会议公开开：所
10、有有用户在在“会议列列表”均可查看看到会议议的存在在。保密会议议：未选选中“会议公公开”则为保保密会议议，保密密会议只只有被邀邀请者可可以看到到会议的的存在。召集会议议时，如如果未选选中“允许记记录”，则在在会议进进行中，任任何人员员都不可可以进行行会议记记录。3）会议议控制类型型主席控控制模式式：由会会议室管管理员和和主席发发言人控控制会议议室。自由模模式：即即自由讨讨论模式式，进入入会议室室的人员员，可随随意请求求与其他他人交流流。自动打打开模式式：进入入会议室室时，自自动打开开已在会会议室人人员的画画面，直直接交流流。任何会议议模式下下，管理理员和主主席，在在使用“请他发发言”功能时时，
11、所有有的与会会者都可可以听到到看到新新的发言言人的音音视频。6、 参加会议议、修改改会议信信息、删删除会议议1）参加加会议在会议列列表里直直接双击击会议名名称即可可进入会会议室，如如果会议议室被加加密，还还必须输输入正确确的密码码。如果果您不知知道密码码，可以以采用敲敲门的方方式申请请参加会会议。2）修改改会议信信息有四种用用户可以以修改会会议信息息：系统统管理员员、服务务器管理理员、会会议的召召集者、会议的的管理员员，可以以修改会会议信息息、会议议的权限限和控制制类型等等。本功功能支持持同一会会议室，不不同时间间由不同同的人主主持和管管理会议议。在会议进进行中，会会议的召召集者和和会议的的管
12、理员员在会议议内可进进行会议议信息的的修改。修改操作作：在会会议列表表选中会会议，进进行修改改；会议议中，在在设置会会议信息息中进行行修改。修改操作作包括会会议的控控制类型型、会议议议程、权限等等。3）删除除会议有三种用用户可以以删除会会议：系系统管理理员，有有权删除除所有会会议；服服务器管管理员，删删除所属属虚拟服服务器上上的会议议；会议议的召集集者有权权删除自自己的会会议。7、 邀请参加加会议邀请联系系人进入入会议室室有四种方式式，四种种方式有有所不同同。只有有会议的的召集者者和会议议的管理理员有邀邀请权。发送会议议邀请时时，受邀邀请的人人员，会会立即收到到邀请信信息，如如果所邀邀请人员员
13、处于离离线状态态，在他他下次登登录时仍仍会收到邀请请信息。召集会议议时邀请请召集会议议时，邀邀请参加加人，并并设定参参加人的的权限和和角色。只有会议议的召集集人有此此项邀请请权。在会议室室中邀请请 点击邀邀请图标标会弹出出以下窗窗口，在在此窗口口您可以以选择要要邀请的的人，设设置进入入会议室室时间以以及邀请请的内容容，并可可以设置置被邀请请人的权权限。 只只有会议议的召集集者和会会议的管管理员有有此项邀邀请权。修改会议议信息时时邀请修改会议议信息时时，邀请请参加人人，并设设定参加加人的权权限和角角色。系统管理理员、服服务器管管理员、会议的的召集者者和会议议的管理理员有此此项邀请请权。8、 会议
14、角色色与权限限会议的角角色在召集会会议、修修改会议议信息和和会议进进行时等等三种场场合进行行设定。1）会议议内参加加人员角角色旁听用户户：被邀邀请时的的“参与者者”，进入会会议室后后只有旁旁听权，没没有发言言权，没没有打开开其它人人的权限限。发言人：进入会会议室后后，有发言权，在在自由模模式的会会议中，有有自由交交流权。主席发言言人：相相当于现现实会议议中坐在在主席台台的人员员，进入入会议室室后，他他的音频频和视频频其他参参会人员员肯定会会听到和和看到。同一会会议可以以设多个个主席发发言人。管理员：进入会会议室后后，有会会议室管管理和控控制权限限，同一一个会议议室可以以设定多多个管理理员。其其中会议议室的创创建者是是永远的的管理员员。在会议列列表中的的“与您您相关”一一栏中会会显示与与会议有有关的人人员，例例如是发发言人还还是主席席，是一一般的参参与者还还是管理理员，或或者是这这个会议议室的创创建者。2）角色色标识每个参会会人员进进入会议议室后都都扮演着着自己的的角色，不不同的角角色拥有有不同的的权限，权权限不一一样意味味着可以以做的事事情不一一样，例例如建会会者，管管理员，一一般参会会人员等等等，他他们的身身份都有有着不同同的标识识。如下下图所示示：
