公文格式国家实用标准化

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1、 目 次 前言 1 围 2 规性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸与版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规如此 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主

2、送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 97042012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令(令)格式 10.3 纪要格式 11 式样 G

3、B/T 97042012 前 言 本标准按照GB/T 1. 12009给出的规如此起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式进展修订。本标准相对GB/T 97041999主要作如下修订: a)标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改; b)适用围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进展适当调整; d)对公文装订要求进展适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 的编排进展较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新

4、增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准。 本标准主要起草人:房庆、雯、郭道锋、维、马慧、书杰、徐成华、一乔、玲。 本标准代替了GB/T 97041999。 GB/T 97041999的历次版本发布情况为: GB/T 97041988。 GB/T 97042012 3 党政机关公文格式 1 围 本标准规定了党政机关公文通用的纸要

5、求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规如此，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸与版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规性引用文件 如下文件对于本标准的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制与其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原如此 GB 3102(所有局部)

6、量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 如下术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 22公文用纸一般使用纸定量为60 g/m80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸白度80,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.59.5。 5 公文用纸幅面尺寸与版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 1

7、48中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm297 mm。 GB/T 97042012 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm?1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm?1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6. 1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标

8、准，版心不斜，误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求 双面印刷;页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差?2mm，四角成90，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当: a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差?4mm; b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏结实; c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。 包本装订公文的封皮(封面、书脊、

9、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 7 公文格式各要素编排规如此 7.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 GB/T 97042012 5 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和期限 如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标

10、注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 7.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规化简称加“文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原如此。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 7.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下

11、空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“括入;发文顺序号不加“第字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。 7.2.6 签发人 由“签发人三字加全角冒号和签发人组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个，回行时与上一行第一个签发人对齐。 7.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 7.3 主

12、体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 GB/T 97042012 7.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、“(一)“1.“(1)标注;一般第一层用黑体字

13、、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7. 3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应

14、当上距正文(或附件说明)一行之。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之。 7.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名

15、，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 GB/T 97042012 7 7.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 7.3.5.5 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 7.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。