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1、档案管理人员岗位责任制模板（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。（二）认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。（六）严守档案_，防止档案丢失
2、及失、_。（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、_事故的发生。（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统
3、的登记和准确的统计。（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，
4、确保档案的原貌与安全。（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保密制度（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。（二）档案管理人员要认真贯彻执行保密法，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的_。（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持_介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关
5、好库房门窗。（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、_、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。、非经允许，外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。、有档案室温湿度记录，
6、掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。档案管理人员岗位责任制模板（二）1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。2、认真贯彻执行_档案法及其实施办法和_省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、_、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据档案法及有关规定，追究当事人和直
7、接领导人的行政责任或刑事责任。3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案八防工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档
8、案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。9、积极参加本单位_的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部
9、门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。档案管理人员岗位责任制模板（三）（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。（二）认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利
10、用打下良好基础。（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整
11、安全。（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有
12、关领导同意。（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保密制度（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。（二）档案管理人员要认真贯彻执行保密法，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案
13、必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。、非经允许，外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。第4页共4页
