驻店人员工作职责

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1、各职能部室驻店人员工作职责驻店工程人员工作职责:1. 巡视检查商场设备设施是否正常,发现问题及时安排解决。2. 收集商场反映的设备故障情况,及时安排维修。3. 对于驻店人员不能解决的突发性设备故障,应及时联系专业单位进行抢修,同时向行政部汇报,抢修过程中,应严把安全、质量关。4. 对于商场设备设施的维修,如需有关部室协助处理的,应立即上报公司行政部,由行政部与有关部室协调。5. 对商场设备、设施运行情况进行总结、分析,每周向总办主任汇报。6. 每月核实分店水、电、气用量,并报总办。7. 发现带有共性的故障问题时,应立即向上级汇报,同时知会其他驻店工程做好预防工作。8. 妥善安排施工,并知会分店

2、负责人、防损部驻店人员。9. 每周参加分店的例会。10. 每月对驻店工程人员进行考勤、排班,考勤表每月报公司行政部。11. 督促检查驻店工程人员的工作情况,每季度或每半年对驻店人员进行一次工作考核。12. 检查各类设备运行记录,如中央空调主机、冷柜压缩机组等。13. 商场设备设施紧急抢修的现场管理。14. 商场夜间工程施工的现场管理。15. 每月核算档口水、电、气用量及维修费用,并制表报总办、财务。16. 监督设备保养单位的维修保养工作,并验收。驻店财务人员工作职责:1. 负责所属分店会计基础核算及财务管理工作。2. 负责对商场人员有关财务知识的培训。3. 参与商品削价、报损、商品盘点等工作。

3、4. 负责分店人员费用报销的审核工作。5. 负责零钞供应、零星款项收取、支票收取与进帐、投币电话及游艺币管理等工作。6. 负责到银行对分店营业款进行清点,核对收银员长短款。7. 负责银行卡核对、进帐及卡退款事宜,并跟踪进帐情况。8. 负责售卡、换卡、挂失、解挂失、退卡制单并开具发票。9. 负责售卡收款,售卡单确认、卡挂失与解挂失处理及传单。10. 负责新卡卡号检查,销售卡发放,回收卡核对、封箱和保管。驻店人事人员工作职责:1. 了解分店岗位设置和人员变化情况。2. 负责办理分店新员工的入职手续,协助确认入职培养人并跟踪新员工试用期间的表现。 3. 负责分店员工和职能部室驻店人员的考勤管理及员工

4、离职等相关手续办理。4. 办理分店促销人员的报到、更换、离职等手续。5. 了解分店员工的思想动态情况,并及时向上级汇报。6. 对分店员工违纪事件进行调查。7. 协助分店开展员工培训考核工作。驻店采购人员工作职责:1. 查阅电子邮件,对遗留的问题和邮件中要求协助的工作及时处理并反馈。2. 跟踪电脑部驻店人员打印电脑订货单的情况,并及时分发给各相应区域主管,做好登记 。3. 对于分店反馈报警不符的商品,及时与采购部补货组采购员对接解决。4. 按验收单上商品的陈列信息,指导分店新商品上柜的陈列及货架的调整,并向采购部反 馈陈列中存在的问题。5. 每日对商场商品陈列及库存情况进行例行巡查,有问题做好记

5、录并及时向补货组采购员 反馈。6. 收集分店有关商品信息并向采购部反馈,紧急情况要求采购部相关人员当场答复,一般 性问题当日答复。得到答复后应将结果及时向分店相关人员反馈并跟踪落实,同时在巡场记录本上记录。7. 跟踪商品订货、退货、商品资料维护、清柜、清场等业务单据的执行情况,加强对申请 退回配送中心商品的审核,并及时向采购部反馈。加强对畅销、促销、堆垛、应季、急需商 品等的货源跟踪。8. 负责分店与采购部之间相关单据签收和传递,保证其时效性及准确性。9. 每周参加一次分店主管例会,听取、记录分店对采购部的意见和要求,并在采购部每周 例会上汇报。10. 对商品资料存在的问题及时向采购部反馈。1

6、1. 业务单据分类存放,对过期单据按公司规定销毁。12. 下班前做详细交接班记录。 信息部驻店人员工作职责:1. 处理因电脑故障引发的问题。2. 对电脑使用人员提供培训、操作指导。3. 收集电脑使用中的问题和用户建议。4. 对电脑及相关设备进行维护。5. 耐心听取用户的建议和意见,认真解答用户在电脑使用中出现的问题,并及时向主管反 馈。6. 按时(每天不少于三次)巡视商场收银机、各后台工作站、触摸屏、信息电视及电子秤 等设备的运行状况。7. 检查电脑使用者是否规范操作,发现违规操作应及时指正。8. 安装、调试、维护和定期清洁电脑设备(收银机、电子秤、电脑、打印机等)。9. 对各部室电脑(含电子

7、秤)使用人员进行培训及操作指导。10. 及时配合分店更新信息系统的各类信息;配合采购部驻店人员、分店、物价 部驻店人员对新立项电子秤资料进行输入和及时调价。质检部驻店人员工作职责:1. 对商场、配送中心的商品质量验收工作、生鲜熟食区的食品及环境卫生状况、商场、配 送中心商品质量情况进行日常检查,对发现的质量问题及时进行处理。2. 收集各种商品质量信息,包括商品质量自查情况、商品维修情况及质量跟踪情况、商品 质量投诉情况等,汇总各种信息并向物价质检部反馈;对出现质量问题的商品进行跟踪处理 ,对严重质量问题做质量分析报告。3. 对进口食品卫生证书和进口药品检验报告书进行收集、整理和归档。4. 负责接待政府质量主管部门的检查,并及时向物价质检部反馈。5. 负责指导涉及质量方面的日常工作。6. 监督、指导兼职质检员的日常质量工作,每季度对其进行质量知识培训。

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