《办公室水电管理制度简单版（四篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室水电管理制度简单版（四篇）（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室水电管理制度简单版一、各部门负责人是日常水电管理工作的第一责任人，其所在部门有违反本制度行为的，负责人应承担相关的经济责任。二、各部门需要新增或更换水电设备，须向物业管理中心书面申请，由物业管理中心报处领导批准后，方可更换或新增。三、干部、职工要爱护水电设备，养成节约用水用电的良好习惯，杜绝“长明灯、长流水”的现象。四、各部门发现水电故障应及时向物业管理中心报修，由物业管理中心安排专业人员维修。任何部门和个人不得擅自对水电管线进行维修改造。五、严禁乱拉乱接水管和电线。外单位或个人使用本处水电，必须经处领导批准，并按规定交纳水电费用。六、严禁使用电炉和自备大功率电器设备，违者处以_元罚款。
2、七、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电发生责任事故，造成经济损失的，由当事人赔偿全部经济损失，追究部门负责人的责任。用水后没有关闭水阀或无人在岗时未关闭电灯、电器，造成水电浪费的，每发现一次，扣除当事人或部门负责人当月工资_元。八、水电管理部门应尽职尽责，保障各部门水电正常供应，因责任心不强、管理不善，造成断水断电，影响日常工作的，应追究水电管理责任人的经济责任。九、物业管理中心是本处水电管理的职能部门，负责全处水电设备的_、维护、费用收取、结算、日常管理及监督检查工作，范围包括办公场所、生活场所（食堂）、出租房屋及委托代管的水电用户。十、本制度由物业管理中心负责监督、检查和落实。电话管理制度
3、一、各部门行政负责人是本部门电话管理的第一责任人。二、各部门需要_公务电话的，写出书面申请，经物业管理中心报处领导批准。三、干部职工在使用电话时，必须做到。通话简明扼要、言简意明、长话短讲，严禁用公务电话打各类信息台和电话聊天。四、干部职工严格遵守电信部门的有关规定，使用公务电话的部门要加强管理，避免无人监管和失控现象，对故意破坏电信设备的，经查实后，由当事人赔偿全部经济损失。五、各部门确公使用长途电话的，须向物业管理中心办理登记手续。六、各部门必须严格控制电话费用，物业管理中心每月_日前公布上月电话费。七、如发现利用公务电话长时间聊天、拨打信息台，一经查实，除补交电话资费外，扣发当事人季度奖
4、金_元。八、本制度由物业管理中心负责监督、检查和落实。票据管理制度为进一步加强票据管理，根据票据管理规定，结合本处实际，制定本制度：一、本处使用票据的种类1、公路运输管理费收据（一式四联：存根、记帐、收据、缴讫证）2、客运附加费缴讫证（一式四联：存根、记帐、报查、收据）3、货运附加费缴讫证（一式四联：存根、记帐、报查、收据）4、_省行政性收费票据5、_省事业性收费票据（上缴财政）6、_省_市收款收据封面（计划财务科内部往来结算使用，一式三联：存根、收据、记帐）二、各种票据是有价证券，由计划财务科统一管理，计划财务科设立专（兼）职票管员岗位，各种票据分别从市财政局、省财政厅领取、保管、发放、审核
5、和解缴，计划财务科必须建立票据帐薄，确保如实反映各种票据的领用、结存和票据缴销情况。三、辖区各县（市、区）运管站必须指定专人负责票据管理工作，应根据需要及时到计划财务科领、销票据，并建立领销帐薄。计划财务科应根据各部门实际需要核定发放数量，实行交旧领新制度。各部门必须严格遵守，不得隐瞒截留，坐支和挪用。四、各部门必须保证各种票据的安全，严防票据被盗或丢失。如发生被盗或丢失，应及时书面上报计划财务科，在查明事实的基础上，由计划财务科根据具体情况对有关责任人予以处罚，具体规定如下：因保管不善导致票据被盗、丢失，按赔偿管理制度执行，并视情节给予当事人行政处分，同时给予部门领导通报批评。五、计划财务科
6、每年应不定期对各部门领取的票据使用管理情况进行检查，对票据管理情况纳入年终工作考核。六、本制度由计划财务科负责监督、检查和落实。财务收支审批制度为了规范财务行为，加强财务管理，建立内部监督约束机制，根据_会计法和上级有关规定，制定本制度。一、单位主管财务的领导，具有财务收支审批的权限，严格遵循财务收支审批“一支笔”制度。当单位领导临时出差在外，发生的不可延迟的款项收支，计划财务科应当征求具有审批权限的领导意见，按领导批示意见办理。若出差时间较长，单位领导可以委托其他处领导代理行使审批权限。二、县站经费的审批程序：由计划财务科分管人员按照_人事科的运管站人数造表，提出拨款计划，经领导审批，计划财
7、务科按审批后的结果办理付款事宜。三、处内各部门日常费用报销的审批程序：由经办人在原始凭证上说明事由并签名，经主管的科室、支队的领导批示审核，再经主管财务的领导审批后，计划财务科方可办理报销。四、办理公务领取支票的审批程序：经办人按规定的格式详细填写借用支票单，经主管财务领导审批后，由计划财务科按规定办理。五、职工因公借用备用金的审批程序：用款科室、支队提前三天造支出计划，申报处领导批准，方可到计划财务科办理。借款人按规定的格式填写借款单，经单位领导审批后，由计划财务科按规定办理。前次借款无故没有还清的，不予办理再借款。出差回处后_天及时报销。六、从银行提取现金审批程序：出纳人员按规定审批用款理
8、由，方可支取。七、本制度由计划财务科负责督导落实。计算机使用管理制度一、计算机设备是本处实现办公自动化的专用性设备，各部门必须指定专人操作，非本部门指定人员不得操作，非工作需要不得使用计算机，严防病毒的侵入。二、计算机及其配套设备的购置、转移和报废必须严格按照固定资产管理办法规定执行。各部门需购置、更新计算机设备、软件及购置计算机耗材和维修设备的，写出书面申请，由计算机管理科报处领导审批。三、为严防病毒侵害计算机，严禁各部门购买、使用非法盗版软件和来路不明的光盘、软盘，禁止利用计算机玩游戏、看电影、听音乐、_、播放和下载黄色、迷信等不健康信息，未经批准不得随意在业务联网计算机上自行_或删减应用
9、程序。四、为确保行业管理_和本处知识产权以及信息资源安全，未经主管处长批准，严禁向外单位人员泄露本处计算机管理信息。五、计算机操作人员应编制专供本人使用的_和口令，并定期更换，以防止他人随意操作；计算机运行时，操作人员应坚守岗位，不得随意离开，工作结束后，应按程序关机断电，并整理好相关物品。六、计算机操作人员必须按技术规程和技术要求使用计算机，凡因违章操作致使计算机及其配套设备受到损坏的，按赔偿制度执行。七、各部门应指定专人负责使用计算机及配套设备，必须经常保持清洁，定期对计算机及配套设备进行除尘保养。八、凡违反本制度第四条所列禁止事项之一的，每发现一次，扣除当事人季度奖金_元。九、本制度由计
10、算机管理科负责监督、检查和落实。业务大厅工作制度一、工作人员必须按规定的时间进入工作岗位，做到不迟到、不早退、不擅离岗位。二、工作人员工作期间必须按规定着交通运政制服，做到着装整齐，风纪严整，仪表端庄，于左胸前统一佩戴上岗证。三、工作人员办理业务时，应做到文明、热情、认真、耐心，不刁难、不推诿，即来即办，讲求效率，全心全意地为业户服务。四、工作人员必须恪尽职守，工作时间不准会客，特殊情况需经部门负责人同意，但不得在工作区域会客，时间不得超过_分钟，必要时应将负责的业务委托他人代办。工作时间杜绝闲谈、串岗。五、工作人员应自觉维护窗口形象，中午严禁酗酒。工作时间不在大厅进餐、吃零食、吸烟，不利用微
11、机玩游戏或进行与业务无关的操作。六、工作人员应主动维持工作秩序，不准在内部办公区域受理业务。本处非大厅工作人员未经批准，工作时间一律不准进入内部办公区域，更不得替代业户办理业务。各县（市、区）运管站办业务的人员应着装进入大厅办理业务。七、工作人员必须保持办公环境的整洁，每天早晨清扫卫生，整理办公用品。应做到文件资料存放整齐、规范，办公设施清洁无尘。工作人员有责任教育、劝阻和制止业户在大厅内喧哗、吸烟及乱扔杂物、纸屑、随地吐痰等不良行为。八、工作人员必须秉公执法，照章办事，严禁滥用职权，以权谋私，接受业户的礼金、礼品和宴请。九、工作人员接听电话应文明礼貌、简明扼要。不准搁置话筒和占用办公电话聊天
12、。十、任何单位和个人一律不得在业务大厅散发宣传材料或从事推销活动。十一、违反下列情况之一的，处罚规定如下：1、工作人员上班后_分钟及下班前_分钟内，未按规定着装者，每发生一次，扣发当事人_%季度奖，扣完为止。2、工作人员违反本制度第一、第二条者，扣发当事人_%季度奖。3、工作人员在内部办公区域受理业务、会客或擅离职守半小时以上的，每发生一次，扣发当事人_%季度奖。4、工作人员因工作失误或工作态度不热情、不文明，导致业户不满意，发生争执、投诉的，视情节扣发当事人_%-_%季度奖，并通报批评，直至调离工作岗位。5、工作人员酒后上岗的，每发生一次，扣发当事人_%季度奖，并通报批评，造成重大影响的，调
13、离工作岗位。6、工作人员接受业户的礼金、礼品和宴请，经_查实者扣发全额季度奖，予以通报批评，并调离工作岗位，情节严重或失职渎职造成重大影响的，予以辞退或开除。7、工作人员搁置话筒或占用办公电话聊天超过半小时以上者，一经查实要补交电话资费，并扣发当事人_%季度奖。8、本处职工代替业户办理相关业务的，每发生一次，扣发当事人_%季度奖，并通报批评。十二、本制度由监察室、_人事科负责监督、检查和落实。业务档案室管理制度一、业务档案不准带出档案室，特殊情况需经处领导批准。二、查阅档案需经证照管理科负责人同意，并严格履行登记手续。档案资料需当面交点清楚，在档案室进行查阅，并需档案人员在场。如复印档案资料，
14、需经业务主管领导同意，并由档案人员负责复印。三、外单位人员查阅档案需首先经处办公室同意，并需出具单位介绍信和本人_明，档案人员应将介绍信留存。四、严禁在查阅的档案上随意勾划涂改、擅加标注，或蓄意损毁、抽取档案资料。五、档案查阅完毕，档案管理人员应当面清点验收，及时做好归档工作，保证档案资料的完整。六、档案室应保持清洁卫生，不得存放与档案无关的设施及物品，未经批准，无关人员不得进入档案室。七、档案室应做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠、防污染，重点做好消防安全工作，严禁在档案室吸烟，严禁存放易燃、_、易腐蚀危险品，杜绝事故发生。八、每季度检查一次档案保管情况，发现问题，及时采取有效措施，确保
15、档案完整与安全。九、档案人员调动工作时，要认真履行交接手续。十、违反上述制度，造成档案资料缺失、损毁的，视情追查当事人有关责任，造成严重后果或损失的，依法追究当事人的经济或行政责任。十一、本制度由证照管理科负责督导和落实。办公室水电管理制度简单版（二）为使学校用水用电工作更加制度化、规范化和科学化，进一步增强学校全体师生的节约思想意识、合理规范用水用电行为，结合本校教学实际使用情况，制定下列用水用电管理办法，并要求学校所有用水用电部门和个人都必须严格认真执行。一、用水管理制度。1、学校节约用水管理责任部门为总务处。2、学校建立用水和节水工作领导小组。（校务组）3、加强宣传教育，提倡学生节约用水，培养学生养成节约用水的好习惯。4、楼和食堂餐厅等校区重点用水部门，由值班教师巡回督查，总务处进行不定期抽查，杜绝长流水或跑、冒、漏、滴等现象。5、学校用水管理员要加强巡回检查，发现问题要及时采取有效的措施进行处理。如水龙头损坏，立即做出紧急处理，并马上更换，并做好记录（包括具体时间）以备考核备查。若没有及时做出处理或不处理的，领导组要追究其应的责任。6、发现学生有意浪费水的应当场
