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1、公司管理各部门岗位职责、组织机构图二、职能部门岗位职责1、办公室各岗位职责部门职能：负责公司日常行政管理，档案资料管理，项当前期手续的办理职能大项主要职能职能细分行政管理行政事务1、固定资产与办公用品管理2、办公环境管理3、接待管理4-印章管理一一开具5、文秘工作档案资料管理项目手续办 理检查、督促办 理进程协调所需资源1、 负责检查、督促项目部相关人 员在项目手续办理过程中的办理 进程及节点完成情况（青岛公司除 外）2、 协调手续办理期间所需公司内 部资源3、 向董事长呈报进程办理的检查 结果人事管理人力资源管理1、人力资源政策、人力资源计划2、招聘、调配、提升、培训3、团队与企业文化建设4
2、、员工关系沟通绩效薪酬管理1、绩效考核2、薪酬福利管理3、考勤管理4、培训管理通用职能制度建设1、由办公室主任负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度部门计划管理1、由办公室主任负责编制、分解本 部门工作计划2、组织并督促本部门员工全面完成 办公室职责范围内的各项工作计 划任务3、整理汇报本部门工作计划完成情 况知识管理1、由办公室主任负责本部门内的知识传递及工作经验沉淀，形成本 部门的岗位工作指引业务接口部门间协作配 合1、 由办公室主任协调处理部门间的日常行政事务2、 由办公室主任负责处理部各部门的人资事务3、 由办公室主任负责会议的组 织、召开，记录会议纪要并做好各
3、 部门传递4、 由办公室主任对项目部办理手 续人员的工作进行检查、督促并 将检查结果呈报董事长办公室主任职责:1,1.1负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促员工全面完成办公室职责范 围内的各项工作任务。1.1.2 负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排，落实公司会议精神，做好会议记录纪要，完成领导指示的工作。1.1.3 了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关 的业务工作，为公司领导决策提供意见和建议。1.1.4 负责来文、来电、函件的批处工作 ，审核各部门以公司名义 起草的重要的文、电、函。1.1.5 负责审查各种合同文件和公司公章的使
4、用管理工作，做好公章使用记录。1.1.6 负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作，并办理有关手续，负责员工培训计划的制订和实施工作及对公司员工的考核工作。1.1.7 负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续。1.1.8 负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作，及职工病、伤、产、婚、丧、探亲假的管理工作。1.1.9 参入经营计划的制定和对员工绩效的考核。1.1.10 完成公司领导交办的其它工作，并做好与其它部门的配合协调工作。办公室文员职责:1.2.1负责电话通知的记录、传达 ，接待顾客投诉，根据领导安排及时处理好往来公函。1.2.2 负责报刊等读物的订阅、管理和公司的宣传
5、工作。1.2.3 负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作，认真执行保密制度。1.2.4 负责公司文件的编写、编号、打印、发放。1.2.5 负责公司各种荣誉证书（证彳）的登记、管理、使用工作，负 责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。1.2.6 负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使 用等管理工作，并负责落实公司固定资产的清产核资。1.2.7 负责工程项目开工过程中相关手续的办理；负责整理办证资料，及时办理房产证、土地证。1.2.8 根据工程部提供的图纸，负责办理房屋面积测绘。1.2.9 及时做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅和管理工 作。1.2.10 完成公司领导交办的其它工作。前期手2职责：1.3.1负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续：1.3.1.1 负责项目征地、拆迁及配合工程部门施工现场”三通一平”工作；
