EXCEL中单元格格式的自定义详解

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1、EXCEL中单元格格式的自定义详解excel单元格自定义格式1代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式各个参数的涵义1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 3、“#”:数字占

2、位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。例:代码:“#.#”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.134、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数例:分别设置单元格格式为“?.?“和“?.?”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# ?/?”。“1.25”显示为“1 1/4”5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”6、“%”:百分比。例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%”7、“

3、,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。例:代码:“#,#”。“10000”显示为“10,000”代码:“#,”。10000显示为10。代码:“#,”。“1000000”显示为“1”。8、”:文本占位符。如果只使用单个,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:文本内容;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个,则可以重复文本。例:代码集团部财务 显示为:集团财务部代码,财务 显示为:财务财务财务9、“/”:显示下一个

4、字符。和“”用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。例:代码“ABC”或“”ABC”。均显示为“ABC”10、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。例:代码:“*-”。“ABC”显示为“ABC-”11、“_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。例:代码:“”中国”显示为“中国河南”12、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

5、13、颜色N:是调用调色板中颜色,N是056之间的整数。例:代码:“颜色3”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。14、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“0”正数”;=0;”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。15、“!”:显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来,须在前加入“!”例:代码:“#!”。“10”显示“10”代码:“#!”。“10”显示“10” 16、时间和日期代

6、码代码“YYYY”或“YY”:按四位(19009999)或两位(0099)显示年“MM”或“M”:以两位(0112)或一位(112)表示月。“DD”或“D”:以两位(0131)或一位(1-31)来表示天。例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”“AAAA”:日期显示为星期。“H”或“HH”:以一位(023)或两位(0123)显示小时“M”或“MM”:以一位(059)或两位(0159)显示分钟“S”或“SS”:以一位(059)或两位(0159)显示秒例:代码:“HH:MM:SS

7、”。“23:1:15”显示为“23:01:15”或:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。下面介绍几个常遇到的实例把12345显示为1.2代码:“0.,”设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35代码:“#.00,”在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12代码:“0000-00-00”在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”代码:“河南省”要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121”代码:“手机号码”或“手机号码#”另外日期格式的显示方法e:显示四位年份,2003版本有效。b

8、bbb:显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。mmm:显示英文月份的简称。mmmm:显示英文月份的全称。ddd:显示英文星期几的简称。dddd:显示英文星期几的全称。关于特殊数字的显示中文小写数字 DBNum1$-804G/通用格式例:代码:“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”显示为“一”代码:“DBNum1$-804G/通用格式”。“13”显示为“一十三”中文小写数字 DBNum2$-804G/通用格式例:代码:“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”显示为“壹”代码:“DBNum2$-804G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”中文小

9、写数字 DBNum3$-804G/通用格式例:代码:“DBNum3$-804G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”特殊说明:因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,b0000)就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,b0000)的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,b0000)。在自定义格式中定义就是“b0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、“e”.单元格自定义

10、格式2在Excel中自定义数字格式虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。一、在Excel中创建自定义数字格式的方法1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式#,#0.00 -#,#0.

11、00 0.00 TEXT在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。二、自定义数字格式实例(一)自动添加文本(1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:文本内容;要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英

12、文状态下的。实例一:在学生姓名前添加“初二(2)班”字样,就可以创建:初二(2)班(2)在输入数字之后自动添加文本。实例二:如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用:0.00元或0元(二)在自定义数字格式中使用颜色要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有黑色、蓝色、青色、绿色、洋红、红色、白色、黄色八种不同的颜色,此外Excel还可以使用颜色X的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,#0.00;蓝色

13、-#,#0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。(三)在自定义数字格式中使用条件格式在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:运算符 含义= 等于 大于= 大于等于= 小于等于 不等于例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“红色=90;蓝色=90;蓝色=90;蓝色=90G/通用格式;蓝色60G/通用格式;黑色G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。实例一:在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示“低”,50至100间显示“中等”,大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为:100高;中等实例二:把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”:=90优(四)隐藏单元格中的数值在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编

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