《海尔地产合同管理制度模板》由会员分享，可在线阅读，更多相关《海尔地产合同管理制度模板（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、海尔地产合同管理制度合同管理制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的为适应海尔地产（集团）有限公司（以下简称”集团”）的发展需要, 规范集团在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益， 根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法 等法律法规,以及集团章程的规定，特制定本办法。2. 适用范围2.1. 本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属 公司。即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行,合同 审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。（针对下属公司 有关合同审核的规定参见本办法5.6下属公司的合同管理）3. 术语和定
2、义3.1. 合同：指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中，与其它 法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。3.2. 采购合同:指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程 施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、造价咨 询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工 等方面的合同。3.3. 非采购合同:指上述采购合同以外的各类合同,包括但不限于 合资、合作、并购等投资类合同;融资和担保合同;房地产开发和 交易合同等合同。3.4. 标准合同:包括格式合同和示范文本。格式合同是指国家有 关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常重复填写使用的合 同。示范文本
3、是指集团针对签订合同中经常发生的问题,根据法 律、法规的规定，结合业务实际情况，将某一类业务签订合同时的 必备条款列出来，形成合同文书格式，供合同主办人员在与对方签 约时使用的合同范本。对于合同对方当事人在经济活动中的特殊 要求，当事人能够提出符合自己特殊要求的条款,经协商达成一 致。3.5. 集中采购：由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。3.6. 台帐:指集团或下属公司对其签署的合同进行备案，划分类别 进行编号、登记，并监督和记录履行结果的表格。3.7. 重大合同:指合同标的达到或超过100万元或以上的，或者虽 然低于该标准但法律关系复杂，且对集团利益有重要影响的合同。 该重大合同的额度
4、标准仅适用于集团，下属公司将根据其不同的业 务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。3.8. 主办部门:指在业务范围内，直接参与和对方当事人谈判，起 草相关合同，并经集团审核、批准后实际履行的部门（包括集团部 门和下属公司）。3.9. 合同经办人:指经集团或下属公司委派，就某一项目进行洽谈 和订立合同的人员。4.职责4.1. 合同主办部门职责:合同主办部门负责办理合同的签订、变 更、转让、解除、终止等有关事宜,主要职责为：4.1.1. 组织、参与合同的洽谈，就合同的各项条款与对方当事人达 成一致；4.1.2. 草拟合同；4.1.3. 依照本办法5.4规定的流程，报集团审核其经办的合同，真 实
5、、准确、完整地回答相关部门提出的疑异，并及时根据审核部 门提出的意见与对方协商补充和修改合同；4.1.4. 对其所经手的合同负有认真履行的责任，随时跟踪、监督和 检查对方履行合同的情况；4.1.5. 及时报告在合同履行过程中发生的问题，并参与相关合同纠 纷的协商、调解、诉讼；4.1.6. 将正式签署的合同原件分别送交审计法务中心和财务管理中 心备案，采购合同还须送成本管理中心备案。4.1.7. 完整保存合同履行过程中的所有往来信函、传真、协议 书、正式的合同文件等资料，并在合同履行完毕后按档案管理要 求归档；4.2. 审计法务中心职责:集团审计法务中心是集团的合同管理部 门，负责对集团所有合同
6、进行法律审核。审计法务中心在合同管理 方面的主要职责为：4.2.1. 对集团合同事务进行统筹管理，负责合同管理规章制度的起 草和修订；4.2.2. 参与集团及下属公司重大合同的谈判，提供法律意见,负责集 团重大合同的起草和修订；4.2.3. 审核集团及下属公司的所有合同文本（经集团授权签订合同 的除外）;4.2.4. 汇总分析下属公司报送的非采购合同报表，建立合同台帐；4.2.5. 规范集团内部的授权行为，制作集团领导签署的授权委托书;4.2.6. 跟踪、监督合同主办部门履行合同的情况，并及时提供法律 意见；4.2.7. 参与合同纠纷的协商、调解，负责处理合同履行过程中发生 的诉讼、仲裁案件；
7、4.3. 成本管理中心职责:成本管理中心是集团采购合同管理部门, 在采购合同管理方面的主要职责为：4.3.1. 负责集团采购合同方面规章制度、操作流程的起草和修订;4.3.2. 制定集团采购合同示范文本；4.3.3 .组织集中采购合同的谈判，负责集中采购合同的签订、变 更、转让、解除、终止等有关事宜；4.3.4. 审核下属公司的采购合同（已单独授予合同审核自主权的除外）；4.3.5. 汇总分析下属公司上报的采购合同报表，建立采购合同台帐;4.3.6. 参与解决采购合同履行过程中发生的纠纷；4.3.7. 定期组织检查、分析采购合同签署和履行情况，并上报集 团。4.4. 财务管理中心职责:财务管理
8、中心在合同管理方面的主要职责为:4.4.1. 评估合同是否满足集团对利润率的最低要求,集团是否具有 完成该合同的财务能力；4.4.2. 审核确定我方签约主体；4.4.3. 审查合同付款是否符合集团年度预算；4.4.4. 审核合同的价格、支付方式、期限等条款或按要求履行收 款、付款等的权利和义务；4.4.5. 跟踪集团和合同对方在履行合同的过程中的适时财务状况， 若发现异常，及时通知合同主办部门、审计法务中心或直接向集 团领导汇报。4.5. 总裁办公室职责:总裁办公室在合同管理方面的主要职责为：4.5.1. 制定集团合同统一编号规则；4.5.2. 负责集团层面所有合同的流转；4.5.3. 合同签订时的用印手续；4.5.4. 合同原件及相关资料的归档工作。5.工作要求5.1. 合同形式:集团对外订立合同，原则上应采取合同书形式，必 要时也可视情况采取信函或数据电文等形式订立，但不得以口头形 式订立合同5.2. 合同洽谈5.2.1. 合同洽谈准备工作:合同主办部门根据集团业务发展,需要与 其它法人或自然人建立合同关系的，应事先准备技术和业务要求、 商务条件等资料，做好当事人资信调查等合同洽谈前的各项准备工 作。5.2.2. 合同谈判:集中采购由成本管理中心组织合同谈判;分散采购
