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1、文档管理文员工作细则文档管理文员工作流程图附1综合计划中心副总档案管理制度文楼处理程序公交处理实施细则文书管理制度文件档案保存年限填制相关表格声像档案管理制度文书档案交卷制度文书管理制度岗位职责办公室主任文档管理文员文档管理制度公文管理规范企业文件管理制度企业打字复印工作制度文件收发规定文印室管理规定填制档案表格工作总结附件2：岗位职责责 职职权 1作作好企业业文件档档案管理理工作。2有权权拒绝打打印不合合格文件件。3及进进准确做做好公文文的处理理工作。职责1对文文件档案案归档应应及时负负责。2对文文档散失失、损毁毁负责。3对擅擅自外借借文件、档档案负责责。附3文档管理理制度文印室管管理规定定
2、1公司司的文件件，有打打印必要要时方予予打印。内内部递传传的简单单请求报报告或其其全不需需打印的的文件，一一般不予予打印。2公司司发文，需需由起草草人定稿稿抄正，经经有批准准发文权权的领导导签字同同意后方方准打印印。一般般文件的的打印、复复印、传传真，须须经所在在部门负负责人签签字同意意后才予予办理；部门经经理不在在时，可可以总裁裁办公室室主任同同意后办办理。3私人人资料，不不得在公公司打印印、复印印或用公公司传真真机递送送，以免免影响公公司的正正常工作作。4文印印室工作作人员应应认真做做好本职职工作，按按时完成成任务。对对收到的的文件资资料，应应及时给给有关部部门，人人员送发发，或及及时通知
3、知有关人人员到文文印室来来拿取回回，不得得延误。5文印印室人员员应树立立严格的的观念，不不得随意意将打印印、复印印或传真真资料中中有关商商业秘密密或公司司管理中中须保密密的事项项透露给给他人，不不得截留留任何文文件。6文印印室对送送来打印印、复印印、传真真的文件件资料，应应做好登登记，并并在月终终作统计计核算。属属业务部部门的，由由各部门门承担费费用；属属行政、管管理部门门的，统统一归列列行政开开支。7文印印室工作作人员初初次违反反上述规规定的，给给予批评评或处550元以以上的罚罚款，屡屡教不改改或给公公司造成成不良的的社会影影响或较较大经济济损失 的，处处50元元以上罚罚款直至至辞退。文件收
4、发发规定1公司司的文件件由办公公室负责责起草和和审核，公公司总经经理签发发；公司司本部各各部门的的文件由由各部门门负责起起草办公公审核，总总经理签签发。2文件件签发后后，送办办公室统统一安排排打字，打打印后送送回起草草部门校校对，校校对无误误方能复复印、盖盖章。3文件件和原稿稿，由办办公室分分类归档档，保存存备查。4属于于秘密的的文件，核核稿人应应该注明明“秘密”字样，并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定，由由专人印印制、报报送。5文件件统一由由办公室室负责发发送。送送件人应应将文件件内容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项登记记清楚，并并向文件件签发人人报告报报送结果果。秘密密
5、文件和和由专人人按核定定的范围围报送。6外来来的文件件由办公公专人负负责签收收，并分分类登记记。由办办公室主主任提出出处理意意见后，签签收人应应于接件件当日即即按文件件的要求求报送给给有关部部门，不不得积压压迟误，属属急件的的，应在在接件后后即时报报送。7传阅阅文件由由办公室室专人负负责收回回，对领领导指示示的文件件，办公公室应及及时组织织传达和和落实。企业打字字、复印印工作制制度1凡以以公司名名义上报报下发的的文件，报报表工作作计划，总总结，请请示，报报告，简简报，纪纪要通知知，通报报，信函函，规章章制度，宣宣传教育育材料，任任免决定定，表彰彰或处理理决定，以以公司领领导批准准翻印的的文件，
6、材材料均属属条印范范围。2由归归口部门门负责拟拟订、编编写的带带有全局局性指导导意义的的全公司司性的月月生产，工工作计划划和一个个时期全全公司的的工作安安排以及及重要专专题会议议的纪要要等，也也应安排排打印。3不需需上报的的各部门门的工作作计划，临临时性工工作安排排，非全全公司性性活动讲讲课提纲纲，非上上报的一一般表格格、一般般技术和和便函都都不属打打印的范范围。4凡需需打印的的文件，资资料应将将其底稿稿首页附附上发文文单经主主管部门门负责人人审查同同意并经经XX审审核修改改、统一一编号，有有关部门门会签，分分管公司司领导签签发，方方能交付付打印。5打字字员接稿稿后，应应认真检检查文件件签发手
7、手续是否否完备，书书写是否否工整，是是否符合合文件归归档要求求待，对对发文手手续不全全，书写写不符合合要求的的文件，打打字员有有权拒绝绝打印。6打字字室要建建立打字字登记簿簿，对各各类文件件材料按按规定内内容和要要求统一一登记。并并根据公公司安排排的轻重重缓急次次序，进进行打安安。打字字时要做做到快速速，准确确，排版版合理美美观，用用力均匀匀。7打字字员要严严格遵守守保密制制度，不不得将打打字的内内容向外外泄露，与与工作无无关人员员不得进进入打字字室。8打字字员要爱爱护计算算机等物物品，按按规定做做好维护护保养工工作物品品领用登登记费用用统计工工作。9文稿稿打完后后，打字字员要把把原稿和和打字
8、清清样交给给拟搞人人校对。校校对者校校后应在在原稿上上签字，以以示负责责。10凡凡是以公公司名义义上报下下发的文文件材料料分别由由办公室室或拟稿稿人负责责校对，由由打字室室负责复复印、装装订、达达到字迹迹清晰，版版面清洁洁，装订订整齐。由由文档管管理文员员上报下下发。以以部门名名义下发发的生产产工作计计划安排排，专题题会议纪纪要，由由归口部部门负责责校对，复复印、发发送。11两两办秘书书对文件件的差错错情况，要要进行登登记考核核。12复复印文件件要严格格按照审审批份数数印刷，复复印者不不得私自自增加份份数或私私自留存存。企业文件件管理制制度(一)总总则第一条 为减减少发文文数量，提提高办文文速
9、度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，根根据中央央关于文文件处理理的有关关规定，结结合我厂厂的实际际情况，特特制订本本制度。第二条 文件件管理内内容主要要包括：上级函函、电、来来文，同同级函、电电、来文文、本厂厂上报下下发的各各种文件件，资料料。第三条 按照照党政分分工的原原则，全全厂各类类文件分分别由党党委办公公室和厂厂部办归归口管理理。（二）收收文的管管理第四条 公文的签签收 1凡凡来厂公公启的文文件均由由厂收发发员登记记签收后后分别交交两办机机要秘书书拆封。在在签收和和拆封时时，收发发员和机机要秘书书均需注注意检查查封口和和邮戳。对对开口和和邮票撕撕毁函件件应
10、查明明原因，对对密件开开口和国国外信函函邮票被被撕应拒拒绝签收收。2对上上级机要要部门发发来的文文件，要要进行信信封、文文件，文文号、机机要编号号的四对对口核定定，如果果其中一一项不对对口，应应立即报报告上级级机要部部门，并并;登记记差错文文件的文文号。第五条 公文的编编号保管管1两办办机要秘秘书对上上级来文文拆封后后应及时时附上文文件处理理传阅单单，并分分类登记记编号，保保管。须须由工厂厂承办或或归档的的厂领导导亲启文文件，厂厂领导启启封后，也也应分别别交两办办理正常常手续。2本厂厂外出人人员开会会带回的的文件及及资料应应及时分分别送交交两办机机要秘书书进行登登记编号号保管，不不得个人人保存
11、。第六条 公文的阅阅批与分分转 1凡凡正式文文件均需需分别由由两办主主任根据据文件内内容和性性质阅签签后，由由机要秘秘书分送送承办部部门阅办办，重要要文件应应呈送厂厂领导亲亲自阅批批后分送送承办部部门阅办办。为避避免文件件积压误误事，一一般应在在当天阅阅签完，紧紧急文件件要即阅阅即办。2一般般函、电电、单据据等，分分别由两两办机要要秘书直直接分转转处理。如如涉及几几个单位位会办的的件，应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。3为加加速文件件运转，机机要秘书书应在当当天或第第二天将将文件送送到厂领领导和承承办部门门，如关关系到两两个以上上业务部部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过
12、两天天。第七条 文件的传传阅与催催办1传阅阅文件应应严格遵遵守传阅阅范围和和保密规规定，不不得将有有密级的的文件带带回家、宿宿舍和公公共场所所，也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未发发达的文文件不得得向外泄泄露内容容。2阅读读文件应应抓紧时时间，当当天阅完完后应在在下班前前将文件件交机要要室，阅阅批文件件一般不不得超过过两天，阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导批示，拟拟办意见见两办应应责成极极关部门门和人员员按文件件所提要要求和领领导批示示办理有有关事宜宜。3阅文文时不得得抄录全全文，不不得任意意取走文文件夹内内任何文文件及附附件，如如确系工工作需要要，要办办理借阅阅手续，以以防止
13、丢丢失泄密密。4文件件阅完后后，应送送交两办办机要秘秘书，切切忌横传传。5两办办机要秘秘书对文文件负有有催办检检查督促促的责任任，承办办部门接接到文件件、函电电应立即即指定专专人办理理。不得得将文件件压放分分散，如如需备查查，应按按照有关关保密规规定，并并征得两两办同意意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。6按照照阅文范范围，离离、退休休干部，一一般由有有关部门门定期组组织学习习有关文文件，或或由两办办机要室室通知到到机要室室阅文。(三)发发文的管管理第八条 发文文的规定定1全厂厂上报下下发正式式文件的的权力分分别集中中党委和和厂部，各各群众团团体和部部门一律律不得自自行向上上
14、、向下下发送正正式文件件。2各群群众团体体、部门门需要向向上反映映汇报重重要情况况或向下下安排布布置重要要工作要要求发文文应分别别向党委委、厂部部提出发发文申请请，并将将文件底底稿分别别交两办办审核。党党委、厂厂部同意意发文，则则由两办办分别按按党、政政机构设设置与业业务分工工统一归归口以党党x宇、厂厂x字发发文。群群众团体体文件由由党委批批转。3对全全厂影响响较大，涉涉及两个个以上厂厂领导分分管范围围的文件件，须由由党委书书记或厂厂长批准准签发。其其余文件件均由分分管厂领领导批准准签发。第九条 发文文的范围围:1凡是是以党委委、厂部部名义发发出的文文件、通通告、决决定、决决议、请请示、报报告
15、、编编写的会会议纪要要和会议议简报，均均属发文文范围。2党委委、厂部部下发文文件主要要用于:(1)公公布全厂厂规章制制度;(2)转转发上级级文件或或根据上上级文件件精神制制订的工工厂文件件;(3)公公布工厂厂体制机机构变动动或千部部任免事事项;(4)公公布全厂厂性的重重大生产产、技术术、经营营管理、政政治工作作、生活活福利等等工作的的决定;(5)发发布有关关奖惩决决定和通通报;(6)其其他有关关全厂的的重大事事项; 3党党委、厂厂部上行行文、外外发文主主要用于于: (1)对上级级机关呈呈报工作作计划、请请示报告告、处理理决定; (2)同兄弟弟单位联联系有关关工厂重重大生产产、技术术、人事事劳资、物物资供应应、科研研、基建建、经营营管理、党党群工作作等事宜宜。4在工工厂日常常生产、技技术、经经营管理理、党群群工作中中，有关关图纸、技技术文件件、工艺艺修改、审审批工作作、安排排部署、传传达上级级指示等等事项，应应按有关关制度办办理，经经分管厂厂领导批批
