信用证单据内容

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1、信用证单据内容一.汇票一般包括以下的内容:1. “Bill of Exchange”(汇票)字样汇票上应明确标明“Bill of Exchange”(汇票)字样。2. 汇票的出票条款(Drawing Clause)出票条款又称为出票依据。它是说明汇票是依据某个信用证的指 示而开发,是说明信用证开证行将对汇票履行付款责任的法律依据。 一般情况下,信用证对汇票的出票条款都有明确规定。3. 汇票期限(Tenor)汇票上必须明确表明是即期付款还是远期付款,即汇票的付款时 间必须是可以确定的,否则,汇票本身是无效的。汇票上一般应有“AtSight”的字样。如果是即期汇票则为人tSight”,如果是远期汇

2、票,则应填写远期天数;例如,如果信用证中 规定是60天远期,则应表示为,4At60 Days Sight”。汇票的期限一般有以下几种:(1) At sight即期付款(2) At 30 (60,90,180.)Day after Sight 见票后30(60,90,180.)天 付款;(3) At 30(60,90,180.)Days after Date of Issue出票后30(60,90,180.) 天付款;(4) At 30 (60, 90, 180.)Days after Date of Bill ofLading提单的出单日期后30 (60, 90, 180.)天付款4. 汇票的

3、金额(Amount)汇票上的金额必须有小写和大写两种表示。金额为整数时,大写 金额未尾处必须加打“Only字样,以防涂改。小写金额必须与大写金 额完全一致。汇票金额的币种应和信用证金额的币种完全一致。有时,信用证中规定了汇票金额与发票金额的比例关系,如汇票 的金额是发票的金额的90%。5. 利息条款(Interest terms)如果信用证中规定有汇票利息条款,则汇票上必须明确反映出 来,汇票上的利息条款文句一般包括得率和计息起讫日期等内容。6. 汇票的抬头(Payee)汇票的抬头人就是汇票的收款人,抬头可以做成限制性抬头、指 示性抬头人或来人抬头。在信用证业务中,汇票的抬头人经常被做成 信用

4、证的受益人或议付行(例如我行)或其指定人。如果做成受益人(出口公司)或其指定人抬头,受益人向银行交 单时应在汇票背面背书,将汇票转让给银行。如果做成议付行或其指定人抬头,受益人向银行交单时则不需要 将汇票背书。一般情况下,汇票的抬头有以下四种:(1) 、 Pay to the order of China Export Company (TheBeneficiary)(付给信用证的受益人的指定人);(2) 、 Pay to China Export Company (The Beneficiary) ororder (付给信用证的受益人或其指定人);(3) 、Pay to the order

5、of *BANK (付给*银行的指定人)(4) 、Pay to *BANK or order(付给*银行或其指定人);7.出票日期和出票地点汇票的出票日期不得迟于信用证的有效日期,但也不得迟于信用 证的最后交单期。汇票的出票地点一般为出口公司的所在地。8.汇票的付款人(Drawee)汇票的付款就是向汇票的指定收款人(抬头人)付款的人,在信 用证业务中,汇票的付款人一般为信用证的偿付行、付款行、承兑行、 保兑行或开证行。如果信用证中没有明确规定汇票的付款人,则应视开证行为付款 人。9. 汇票的出票人(Drawer)在信用证业务中,汇票的出票人一般是信用证的受益人,即出口 公司,出票人的名称一般写

6、在汇票的右下角,并且有授权人签名或公 司印章。10. 汇票的背书如果汇票的抬头是“Pay to the order of ChinaExport Company (The Beneficiary)(付给信用证的受益人的指定人)” 或 “Payto China Export Company (The Beneficiary) or order (付给信用证的受益人或其指定人)”,而汇票是由信用证的受益人出具的汇票应由出 票人作背书,而议付银行寄单索汇时也作背书。如果汇票的抬头是“Pay to the order of*BANK (付给*银行的指定人)”或“Pay to *BANK or orde

7、r(付给*银行或其指定人)”,而汇票是由信用证的受益人出具的, 出票人不应作背书,而议付银行寄单索汇时作背书。信用证单据的付款,承兑或议付项下汇票的背书(Endorsement for Payment/Acceptance/Negotiation) 般应理解为将汇票转让给银 行,是一种权力的转让。二. 商业发票(Commercial Invoice)1.商业发票的基本内容商业发票(以下简称“发票”)没有统一的格式,但是,一般应具备以下主要内容:(1)首文部分首文部分应列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点,以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。1发票名称发票上应有“In

8、voice”(发票)字样。一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做,例如,如果信用证要求提供的是CommercialInvoice”(商业发票),则发票的名称必须有“Commercial”字样,否则发票则与信用证的要求不符。2 发票号码发票号码是出口商制作发票的编号,这是发票中不可缺少的内容 之一。3 合同号码发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信用证中经常规定要 示在发票上加注合同号码。但是,如果信用证规定加注的合同号码与 实际合同号码不符并且来不及修改时,发票上应按信用证的要求加注 错误的合同号码。不过,可在错误的合同号码后面注明“正确的合同 号码应为”。有时,信用证要求在发票上加注开证

9、行名称和信用证的号码,则 应将其加注在发票上。发票的日期和地点发票的日期就是发票的制作日期,也应理解为发票的签发日期。 一般情况下,发票的日期应略早于汇票日期,同时不能迟于信用证的 有效期,发票的制作地点一般是出口公司的出单地点,在发票上应有 反映 发票的日期应在运输单的出单日期之前。装运港和目的港一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。6运输工具如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名,如果中途需要转船,则应注明转运港名称。7收货人(Consignee)收货人就是发票的抬头人,一般为进口商或信用证的开证申请 人,其名称和地址(有时包括电传号码、传真号码等)应严格按照信 用证的具体要求加打在发

10、票上。 发货人(Consignor)发货人一般为发票的出票人,即是出口商或信用证的受益人,其 名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别规定,则按 信用证的具体要示输,一般情况下,发货人的名称和地直等应与信用 证的受益人完全一致。另外,发货人(即信用证的常驻益人)应在发票的右下方打印上 自己的名称并签字或盖章。(2) 本文部分发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、 总价、毛重/净重等内容。唛头(Shipping Mark)唛头是货物装的标记。发票上的唛头应与信用证中规定的唛头完 全一致。2商品名称发票上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。如果 信用证中的商品

11、名称有错误或漏字等并且未来得及修改,发票上的商 品名称也应将错就错,以保证发票与信用证规定的完全一致。不过, 可在错误的名称后面加注正确的名称。银行只负责审核单据表面上的一致性。因此,商品名称的表面性 应与信用证的要求保持一致,不可使用商品名称的简写或繁写或同义 词或同义名称等。3 货物数量和重量发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和重量应与信用证中 货物描述的数量和重量完全一致,并与提单等基本单据中货物的数量 和重量一致。规格货物的品质规格是出口商交货的标准,发票上一般应标明所装货 物的品质规格情况。5商品的单价和总价发票的单价一般包括计价单位、计价货币、价格条件和单价金额 等内容。发票的

12、单价应与信用证中规定的货物单价一致。发票的总价不是货物总金额、总价值,也就是货物数量与货物单 价之积。发票的总金额不能超过信用证的金额(除非信用证另有规 定)。(3)结文部分发票的结文一般包括信用证中要求加注的特别条款或文句。发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在 发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的 受益人),二是出口公司经理或其他授权人的手签,有时也可用手签 图章代替手签。但是,有些国家规定,写在签署人签字以下的文字内容无效。因 此,应特别注意,发票的各项内容应列在签署人签字之上。UCP500规定,如果信用证没有特别要求,发票可以没有签字。三. 海

13、运提单(Marine/Ocean Bill of Lading)海运提单(以下简称“提单”)是在海上运输(主要是班轮运输)方式 下,由承运人或其代理人签发的,确认已经到(或已装船)某种货物, 并且承诺将其运到指定地点交与提单持有人的一种具有法律效力的 证明文件。1.提单的基本内容提单的形式和种类多种多样,但基本内容大相同,提单的基本内 容一般包括:(1) 有关当事人的内容1 托运人(Shipper or Consignor)提单的托运人一般为信用证的受益人,即出口公司,除非信用证 另有规定,托运人一栏应详细列明托运人的名称和地址,并且必须与 信用证的规定完全一致。2 承运人(Carrier)承

14、运人一栏应明确、详细列明承运人的名称、地址和地点。收货人(Consignee)收货人即提单的抬头人。这栏应严格根据信用证的要求正确填 制,作成记名抬头,指示性抬头或空白抬头。4 被通知人(Notify Party)如果信用证规定了提单的被通知人,则这一栏应严格根据信用证 的要求详细地列明被通知人的名称和地址。如果信用证没有规定提单的被通知人,则一栏可以是空白,也可以填写信用证申请人(进口同)名称。(2)有关货物的内容货物的标志(唛头)如果信用证中对货物的唛头有明确规定,则提单的唛头应与信用 证的规定完全一致。另外,提单的唛头应与其他单据上的唛头完全一 致。2货名提单的货名即是托运货物的名称,如

15、果信用证列明的货物名称比 较复杂,有时提单上不使用这种复杂的货名,而用统称或简写,也是 可以接受的,但不能与信用证列明的货物名称有本质的冲突。另外, 如果信用证中要求在提单上列明信用证号码或其他有关号码,也应在 这一栏中有明确反映。3件数和包装提单上货物的件数应以大、小写两种文字表示。对于无法计件的 散装货,不仅注明“散装货”字样,并注明净重。提单上应有对货物包装的描述,如散装、托盘装、集装箱装等, 并且必须与信用证中对货物包装的规定完全一致。毛重毛重是按重量吨计算运费的依据。如果信用证规定提单上注明货物的净重,则也应列明在此栏内,但前面要注明“净重”字样。尺码货物的尺码是承运人按体积计算运费依据,一般以立方米表示, 应与信用证中的有关规定完全一致。(3)有关运输和其他内容1提单的号码提单必须有承运人加注的号码,即提单的号码,如果信用证中规 定其他单据中必须列明提单的号码,这时此号码必须与提单的号码完 全一致。2船名船名一栏必须有运输船舶的名称。如果是直达运输,则应有直达 船的名称。如果是转船运输,则应

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