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1、发布会策划方案XX公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、媒体见面会主题1、见面会主题根据最新指示，XX公司平台将于近期内上线。为了配合上 线运营，推广将抢先启动，针对当前市场和行业的实际情况，为了推 广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大 的媒体资源，在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方 案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。2、目的赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义， 凸显项目的公信力。媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引 客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体能够进行后续 的持续传播，加大平台品牌知名
2、度，快速拉动消费群体。借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。经过新闻媒介广泛的传 播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店(Shenzhen Shangri-La) 时间：1月28日上午9:30-11:30地址:福田区益田路4088号三、见面会活动规划1、主办单位：深圳XX公司电子商务有点公司2、承办单位：XX有限公司3、协办单位：XX有限公司4、岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工 协助：第三方执行 公司2公关组外联邀请嘉宾、联系
3、司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置2人6站在会议厅门前，接待，发放资料2人7引导来宾就座2人8站在酒店门口迎接来宾2人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到2人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人注：1）发布会由XX公司内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方
4、公关公司总负责四、拟邀请嘉宾XX公司平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举 办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户 （包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并 在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。1、合作单位以及其它企业邀请需求一序号类型单位名称人数邀请方式1政府市政府3行政部2区政府33金融办34经信委35科工贸36银行农业银行5电商7建设银行38中国银行59招商银行510平安银行511民生银行312浦发银行313江苏银行514中信银行315华夏银行316微众银行517邮政储蓄518基金、信托大成基金3电商19博时基金320中信信托
5、321国信证券322第一创业323客户投资意向者30销售团队24车主50文档仅供参考，不当之处，请联系改正。25 |企业客户|50|2、新闻媒体单位名单现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其它媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。名单如下：序号媒体类 型媒体名称采访类型预算1电视深圳财经频道现场30002央视财经频道现场+专访03凤凰卫视-广州站现场30004广州电视台现场40005东方卫视广东站现场40006深圳移动频道现场7广东电视台现场40008深圳都市频道现场+专访150009城市发现现场10CUTV现场11珠海电视台现场400012凤凰卫视现场+专访3000013
6、北京电视台现场400014广播深圳广播电台现场15深圳交通广播现场16惠州电台现场17中央广播电台现场500018报纸中国证券报现场+专访019中国日报现场500020深圳特区报现场300021广州日报现场500022大公报现场500023深圳商报现场24羊城晚报现场400025投资者报现场400026上海证券报现场400027文汇报现场500028每日经济新闻报现场500029成都日报现场300030南方日报现场600031证券时报现场400032杭州日报财经中心现场300033金融时报发稿353637383940414243444546474849505152535456585960616
7、2636434证券日报现场时代周报现场4000第一财经现场+专访15000新快报现场3000广州视窗现场8000大粤网现场8000大洋网现场8000奥一网现场8000深圳热线现场8000深圳新闻网现场8000深圳之窗现场8000新华网现场8000人民网现场8000中国新闻网现场8000中国经济网现场8000深圳特区报经济现场新华网现场3000网易财经现场+专访30000新浪现场3000深圳新闻网现场中华网现场3000腾讯现场10000搜狐现场10000凤凰网现场1000021CN现场10000和讯现场+专访50000汽车之家现场10000易车网现场10000电商微博大V撰稿50000网络五、会
8、议议程步时间筹划（待定）子流程具体流程骤起始时间用时选址发布会前15天7天深圳（待定）信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影 响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发 布会媒体邀请发布会前15天7天大众媒体中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体行业媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体现 场 核 心 流 程社会化媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体、生活时尚媒体、投资 类媒体、财经类媒体专访媒体4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访 信息深度媒体大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤 凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）主流门户网 站财经频道
9、和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网垂直财经网 站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、 中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见 闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯视频媒体优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报重点自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今 日头条、公众微信、微博等平台露出。13： 00-14： 001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历 程墙在发布会现场能够参观企业发展长廊13： 0014： :1010分钟开场主持人开场等。14： 10-14： 4030分钟领导和嘉宾 致辞XX公司创始人XX董事长先生
10、、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光 汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞14： 40-16： 101小时30分钟XX公司平台演 示XX公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行 现场讲解操作演练16： 10-16： 4030分钟产品体验现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc 端的网站16： 40-17： 2030分钟中国互联网+石油业高峰 论坛发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人 士到场，和XX公司公司共同畅谈中国石油电商互联网 发展方向17： 20-17： 3515分钟XX公司信 息化电子 战略发布仪 式XX公司创始人XX董
11、事长先生、光汇电子商务负责领 导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动XX公司电 子信息化战略发布仪式17： 35-18： 0025分钟媒体群访&领 导专访XX公司创始人XX董事长主席、光汇电子商务负责领 导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈X 乂公司未来布局发布会现场及发布会结束后3天内3天媒体报道、 门户网类报 道图文并茂详细报道关于XX公司信息，频道首页 焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报 道报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟 现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深媒体人 报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。六、会议预算1、会议总预算媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：序号项目费用预算 （万元）备注1场地租赁150000深圳站单场场地费2媒体邀请公关费用542771现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用3现场物料制作35098.2现场宣传物资制作4物料采购费用4,800现场礼品采购费用5功放设备租赁费用167,850.00现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用195500现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计1096019.22、会场租赁费用XX公司平台暨全面电子信
