小学档案管理制度范文(七篇)

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1、小学档案管理制度范文一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料,对接收来的各种档案要及时进行登记,统计、分类、编号和整理、鉴定。二、按不同档案分专柜存放,做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。三、严格保密,维护档案的完整和安全。四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。五、档案室钥匙专人保管,门窗及时关锁,闲人严禁入内。六、保持档案室的整洁卫生。七、建立对档案工作的监督,发现问题及时改进。八、档案人员调动时,必须进行档案全面清点,做好交接工作。九、建立电脑数据库,实行微机管理。十、借阅档案要做好保管,不得损坏、丢失或修改,档案员

2、要做好借阅记录。小学档案管理制度范文(二)为了加强学校档案工作业务建设,完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为学校各项工作服务,根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定,特制定白云小学档案管理制度。一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。(二)学校建立档案资料室,由档案员管理,教务处、总务处应自行设立档案柜,分别明确专职(或兼职)人员具体管

3、理,每学期(或年度)结束时,集中交档案人员立卷归档。(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般三年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定

4、是否留存。三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务,获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。(二)外来文件、函件应统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。(三)校内印发的资料是档案补充的重点,平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转达递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,

5、经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。(二)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密(一)档案材料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等,不得乱扔,应按保密纸处理或销毁。小学档案管理制度范文(三)师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于

6、创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁,必须首先填写修改或销毁情况记载,并由考评小组全

7、体成员签名方可。_年_月师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、

8、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。小学档案管理制度范文(四)档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交

9、行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、

10、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得_。11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学档案管理制度范文(五)师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要

11、的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁,必须首先填写修改或销毁情况记载,并由考评小组全体成员签名方可。_年_月师德师

12、风建设工作档案管理制度为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的

13、鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。小学档案管理制度范文(六)档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资

14、料员,由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则

15、和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学档案管理制度范文(七)档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:一、档案保管1、档案实行专人管理,非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号,按期限年度、资料类别进行有序排列,以便查阅。3、保持档案齐全整洁,做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作,定期检查,确保安全。4、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。二、档案保密1、档案管理人员应遵守纪律,严守_,不得随意泄露、摘录、复制档案内容。2、严格档案借阅手续,不得将档案带回家中和公共场所查阅。三、档案借阅1、本(外)单位查、借学校档案,必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

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