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1、安徽科发信息科技有限公司行政管理制度总 纲 安徽科发发信息科科技有限限公司行行政管理理制度是是公司管管理的重重要文件件，其管管理依据据是安安徽科发发信息科科技有限限公司管管理制度度和安安徽科发发信息科科技有限限公司员员工守则则。本本制度由由总经理理、公司司总经办办、行政政部及各各部门主主管直线线执行。司司职机构构为公司司行政部部。本制制度的修修改须经经总经理理核准。 第一一章 人事管管理总 则1 1人事管管理是公公司“人才为为本”价值的的直接体体现；2 2人事管管理以合合法、平平等为基基准，以以实绩导导向、取取优汰劣劣、赏罚罚分明为为宗旨；3 3人事管管理以满满足公司司发展需需要为核核心目标标
2、。一 一 人力力资源规规划1 1根据公公司业务务发展需需要进行行前瞻性性人力资资源计划划；2 2建立明明确的人人才标准准、工作作分析体体系；3 3短期人人力资源源计划由由总经办办核准，中中长期人人力资源源计划报报总经办办核准；4 4经核准准后由总总经理领领导制定定征用计计划；5 5行政部部依据招招聘计划划执行招招聘流程程；6 6建立公公司人才才库（全全部应征征人才简简历），作作为公司司业务发发展的储储备。 公司/部门发展人力资源源规划流流程工作分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理招聘流程征用计划董 事 长总经办中长期计划短期计划人才标准二 招聘聘与录用用1. 1.公司各各部
3、门需需招聘新新员工时时，应该该按照公公司标准准文本人人员增补补申请表表进行行填写后后上交公公司行政政管理部部，由行行政管理理部上报报公司总总经理批批准后，开开始招聘聘程序。2. 2.各部门门所需招招聘的新新员工，应应该首先先尝试公公司内部部人员调调动，在在公司内内无合适适人选或或无法调调动时，开开始公司司对外的的招聘程程序。3. 3.行政管管理部对对外的招招聘方式式可以采采用：公公司内部部人才库库寻觅、设设摊招聘聘、登报报广告征征员等方方式。4. 4.行政管管理部于于招聘前前须将本本公司用用人计划划、本次次招聘人人数、职职位、要要求等材材料报政政府有关关劳动人人事部门门批准,方可拟拟稿登报报或
4、设摊摊招聘。5. 5.行政管管理部负负责应征征人员资资料的初初审工作作,并将将合适的的候选人人材料转转送录用用部门审审阅,并并与其共共同商定定参加初初试者人人员名单单。6. 6.初试由由行政管管理部主主持,包包括笔试试和面试试，同时时填写面面试记录录与初初（复）试试考核表表。7. 7.复试由由行政管管理部与与录用部部门共同同主持,同时填填写面面试记录录与初初（复）试试考核表表。8. 8.录用建建议由行行政管理理部与录录用部门门会同总总经理共共同作出出，由行行政部发发放聘聘用通知知书。9. 9.新进员员工凭聘聘用通知知书报报到，应应缴验以以下材料料:身份份证复印印件一份份、最高高学历影影印件，据
5、据此行政政管理部部建立人人事资料料卡，并并由行政政管理部部保存并并管理使使用。10. 10.录用用人试用用期为一一个月,试用满满一个月月时,由由行政管管理部会会同部门门主管对对试用员员工按照照公司员员工考核核体系进进行一次次考核,若发现现有任何何不符合合录用条条件者,随时解解聘。11. 11.录用用人试用用期结束束，成为为公司正正式员工工，公司司与之签签定劳劳动合同同。12. 12.对公公司高级级管理人人员的聘聘用由总总经理直直接签发发任命书书，然后后由总经经办与其其签订聘聘用合同同。13. 13.员工工人事档档案由行行政部建建立、保保存并管管理，必必须准确确、及时时、保密密。14. 14.员
6、工工人事档档案包括括：应应聘人员员登记表表、履履历、面面试考核核表、录录用通知知书、人人事资料料卡、劳劳动合同同、职职务、工工资计录录。 招招聘流程程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交行政管理部总经理批准内部人员调动程序公司内部调动 可以以 不不可以 登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表面试记录表初试（行政管理部）时间间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批行政管理部明确工资与福利聘用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档劳动合同一个月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式录用，签定劳动合同
7、见证等相关手续 责任人：行政主管监督人：总经理 三、培 训训1. 1.行政政管理部部负责综综合协调调各部门门之训练练计划,订立各各项公司司全年教教育训练练计划。2. 2.行政政管理部部须督导导实施教教育训练练计划,检讨各各项训练练情况并并做效果果分析。3. 3.行政政管理部部负责收收集、编编订教育育训练教教材。4. 4.行政政管理部部协同公公司其他他部门进进行相关关人员的的业务培培训。5. 5.公司司培训分分为：新新员工引引导培训训、在职职培训（主主管指导导、在岗岗司内外外、脱岗岗司内外外）与主主管培训训等多种种。公司迎新引引导培训训体系表表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员
8、工守则则行政管理理制度档案管理理制度财务部财务管理理制度业务部业务管理理制度法律顾问法律事务* *商业秘密* *合同、文本本管理* *商业信息培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评 估总经理实 施总 经 理培训计划内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总 经 理评 估培训流程四四 考考勤 1. 1.安徽科科发信息息科技有有限公司司每位员员工在每每一正常常工作时时日，必必须自行行、准确确打卡。2. 2.凡是漏漏打， 错打卡卡者须在在24小小时内申申请补办办，经部部门主管管核定后后报行政政管理部部。3. 3.公司员员工出差差,须
9、填填报出差差申请单单，经主主管、总总经理批批准后须须将申请请单复印印件一份份交行政政管理部部备查。4. 4.行政管管理部将将人员出出差情况况记入员员工出勤勤情况表表，出差差期间之之例假记记入员工工出勤资资料表。5. 5.出差日日期由总总经办以以公假记记入员工工出勤资资料表。6. 6.如遇业业务人员员外出执执办公务务，须填填写外外出登记记表并并经主管管核准后后有效，通通知行政政管理部部专职人人员，作作为考勤勤之依据据。7. 7.员工在在规定工工作时制制外继续续工作者者，须填填写加加班申请请表并并经本部部门主管管及行政政管理部部批准后后方可以以加班论论，行政政管理部部负责加加班人员员之出勤勤考核。
10、8. 8.总经办办若发现现申请加加班人员员无出勤勤记录,须向申申请人部部门核查查,若无无确凿证证明,以以作废论论。9. 9.员工不不得任意意加班,总经办办若发现现无经主主管核准准之加班班单,即即使有考考勤记录录，也不不将其视视作加班班。10. 10.员工工按政府府规定进进行日常常工作及及休假，同同时实行行带薪或或无薪假假。11. 11.申请请假期应应于事前前向本部部门主管管提出并并报总经经办核准准，紧急急事项于于事后224小时时内补申申请。12. 12.假期期的请休休严格按按照公司司管理理制度规规定执行行。13. 13.行政政管理部部监督公公司员工工于每工工作日结结束时填填写并上上交工工作时间
11、间控制表表并于于每周二二之前将将公司员员工上周周所交工工作时间间控制表表进行行统计，制制作成周周工作时时间统计计表并并上交总总经理。14. 14.公司司行政管管理部执执掌每月月月底统统计作业业,汇集集“出勤卡卡”、 周周工作时时间统计计表、请请假单、 加班班申请表表等相相关记录录,统计计填制员员工出出勤资料料表, 交财财务部计计算工资资之用，并并入案备备查。对对一切不不合制度度之情事事向有关关主管提提出处理理意见,并填写写员工工假期规规划提示示单提提交给公公司员工工。15. 15.行政政管理部部主办人人若发现现员工旷旷职达22日或超超出2日日者、请请假超出出规定期期限者、出出勤记录录有弄虚虚作
12、假或或涂改毁毁坏者,应即时时提请总总经办主主管核办办。财 务 部公司员工行 政 专 员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程五 假期期（一）请休休假1. 1.科发发公司给给假分为为事假、病病假、公公假、婚婚假、工工伤假、丧丧假、计计划生育育假和探探亲假,各种给给假标准准参见管管理制度度。2. 2.因突突发事件件或疾病病而不得得已请假假者，须须在半日日内通知知行政管管理部负负责人，并并在请假假后244小时补补填请假假单。1. 4.各部部门主管管因私或或工作外外出不论论几天者者，须提提前三天天填妥请请假申请请单，经经行政管管理部批批签后，递递交总
13、经经理批示示，同时时安排妥妥后续工工作方可可。2. 5.普通通员工因因私或工工作外出出在二天天之内者者，须提提前一至至二天填填写请假假单，由由本部门门主管批批准，交交行政管管理部备备案；若若员工请请假在二二天以上上者，在在本部门门主管允允许后经经总经理理批示，交交总经办办备案。3. 6.总经经办在经经办请假假手续人人员审查查所附请请假材料料,病假假者需附附医院诊诊断证明明,请产产假、丧丧假者须须附出生生证明或或死亡通通知书，请请假者须须有充足足理由。请假/调休休流程申 请 人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字总经办主管签字申请单归档申 请 人责任人：部门主管监督人：总经办主管（二）假期期规划六 奖奖惩1 1奖惩依依据为公公司员员工守则则2 2公司各各级主管管均有提提出奖惩惩的建议议权3 3行政部部负责事事实调查查并报告告
