SAP查询操作手册

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1、SAP培训教材(报表查询)目录一、查询分类2二、查询的一般技巧3(一)选择界面的查询技巧3单项选择3多项选择3动态选择6保存、选择变式6(二)显示内容界面的查询技巧8排序8筛选8小计9小保存格式11三、详细方法12凭证查询12已记帐凭证12未记帐凭证16总账查询17应收查询20应付查询23成本中心查询24订单查询28工号查询28合同号查询31主数据查询31FI主数据查询31CO-数据杳询31四、报表的导出与打印32五、SAP其他小技巧35显示系统信息35添加到收藏夹36修改字体、快速剪贴36设置个人设置37、查询分类1、 凭证查询2、 总帐查询3、 应收、应付查询4、 成本中心查询(费用查询)

2、5、 订单查询(收入、成本查询)6、 开发报表查询7、 主数据查询二、查询的一般技巧(一)选择界面的查询技巧单项选择双击需选择的字段出现如下图所示:多项选择多项选择是查询中最常用的技巧;图标为一春广忖理丹1、 在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择;2、 进入到多项选择内部后会有红、绿,单值、范围共四种选项;死正弟生的亲坤UI? 8范邕 X工笛 g范工丁1 ,电m H R和闻哑二二一U.J府芯14漕JQfl千|工柳日本#次。丸0T. Q3而*甲EBIdem ii) firok 1* BKdav ovr笆世丛 10 4A、 在绿色单值输入200000则只显示客户200000B、 如想查

3、询多个客户则可以在绿色单值处多次输入C、 如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围D、 在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户,红色的范围也是这种选择E、 高级:单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于等选项。(在绿色单值和红色单值)FF、 多项选择中相关按钮的使用技巧插入行、删除选择标准、删除全部选择行、从文本文件中导入3、多项选择有两种模式A、本身包含范围:一般用于日期、科目等。因为本身包含范围所以如要查询一个范围,不必要点选多项选择,直接输入既可。例如:记帐日期时要想查询某一时间段的业务则直接输入日期既可如:2004-05-01至U2004-7-8如只想查询

4、到2004-7-8的余额则只需输入到2004-7-8既可I网到三B、本身只是单值:这时如需输入范围则要在多项选择之后才可以输入动态选择动态选择指的是查询主界面所没有的其他的选项,图标是这是一个常用的按键,因为很多信息必须通过它来查询。如:应收、应付中的业务范围、统驭科目、特别总帐标志等。n 国 O0e T1四阁不飞 趣的* P日34 霍晶EHSE 戢国国BSS国臼国 1利吧tk史-ES壬|林H+/淞M- 0?. 09用ft日势_ .回保存、选择变式可以把常用的选择条件保存为自己的变式、用。步骤即如选择界面后选好要保存的项目、以方便以后查询,图标是输入条件单击保存会产生如下界面。输入要保存的变式

5、名称、描述即可;还可以把不希望变化修改的字段加以保护。ASAP,另专为变洋岩八4应K LA固O IH伊甲:后苜可干,才=惇口口口|I手段性Hn nuaQWBHOHUa HUDDUDHUODn 口口口口口口口口口口口HTfTTlPtK用CFA一*若没有位灯掌支就学制三损EJ8行业如国通国府H.仔金寸艮:行j.;:-L福可豆怅标志*0“心凫证事:rc1)心的2FITdR-0-R获取变式:保存过变式后,就可以在下次进入时选择变式单击年进行选取(二)显示内容界面的查询技巧排序排序是给数据按一定的规则排序以方便查询,图标是:升序排列后,将序排列LJ排序的方法既可以直接排序、又可以多项选择排序筛选是选择满

6、足条件的数据,图标是:5先指定按什么筛选,再输入筛选的条件。小计小计是比较常用的查询方法用来统计一定条件的一部分数的和。其图标是施。小计有两种方法1、直接点击要小计的字段的名称,然后单击小计,系统会自动按照选中的字段小计例如:就是按分配字段小计。2、先不点击任何字段,直接点击小计然后选择要小计的字段进行小秋窜捶证号英凭证日SDU京市安本帝陋耳单唐文本秣尸:JUOL-1rQRQlTJQ3QO2 M&OlTJCiOi EEulFjDMim MRQ1TJ 03306 WEA1TJP3005 hRAlTJ 04003分配忖C4函2MR-TJ02M3 fflE-IJDEQOS IHE-TJDS003wf

7、 r-zn? DHE-JO2M3 NE UuKJJjTflE-TDSM3-l即TJ姻4TflF-财务会计-总分类帐-凭证-显示事物代码fb03&系辑M:祖蛤屏东HI*HX7L出它领与密1代铜高比工号|善同网0102克.1年9应一 * 1 V k版*,- lEEVDHrnl1* Htxta* ovree 口尚韶 拈电心电 nn 09艮期4-35相 1g 5gsaE;-is. M3L 2g 99之也m眠gg 找 JBEl_BeL711.5T-kir敦正聚入Nir或有此、.n机数娓量上期冲球喏米二升,.如果知道凭证号码,直接输入凭证号码,单击回车即可进入凭证界面。京证n装住司转君辿襟立:引用加切晒胆

8、/筑工超*坦耐用京苒国a/M,“匕卬a域工电考39射ULiJU如里M11的.小匕乃*Hi-19000000093J0。配!JOMB公司氏班广择H折Q183QM.M.劭和计保产期间2004Q4如果不知道凭证号码需要选择,则需要单击时进入清单界面进行选一比选麻Kill最氢让咻匕就Ml显,E库以日0-DT-中中&ilBflH丑手用,曾拿目*4旗市lil由匕*rp-irh.q/R无港在这里有几个需要注意的地方1、 为左下角的仅为己有的凭证。2、 为动态选择里的用户名称。3、 获取变式里已经输入了每个事业部的凭证的变式。选定后单击进入凭证界面选定某一凭证双击进入凭证显示界面,a心酒。口前呢比巧区倒不而1

9、用评川国rJI*彳*”3nu,工区除将忤虫丁马w口u3,狄宏u1A 要 侑SI;期出而国 至菊日/ti;叱利出T”HE1%,1疝q*断233Cinr. .IF- 邛当比J. I H耙丸mPtl怅户12F-i*10FBI iJtri20iU1 1 .1. A WMb.lE. 1 i 5AE 洱* jf凭住冶头烹本FF2星晤SI Hl娓在日Q2004. C6l 21f赁E记羯HR2. JU4, oe, 21JC1E由降划值g / R04ate近娜蜗EfPF jM乐工oi oo-ocKiGyi g 即强坂喻人日早网目院LTTRJ 用,0ppusSWi QQ. Z1WSVsWffl2M4. 05.27

10、累斥陟学L2;41lZT井曲蛇记1W0C012-E4 2OD4甫一P匹刁X扑去电送鼻未记帐凭证未记帐凭证,即预制凭证查询;路径为FBV3-会计-财务会计-总分类帐-凭证-预制凭证-显示操作的方式与已记帐的凭证相同皆三任再 黄环* 支走铀 5ft dBIE诩工出 靠芯 篝道拾噎S本 W 曾居JR* 石受 拈桁的ISuilac,二::.、_三二,小 口 财务会计-总分类帐-帐户-显示/更改行项目总集萼门行顼门早举巴:斫片因打f助0百地节骈整 aMf怦应该注意的地方:1、 这里既可以查询单一的科目也可以查询多个科目一起查询(见多项选择)2、 查询时应该点击全部项目,并在这一栏位输入要查询的日期的范围;3、 如查询的内容包含预制项目则需点选;4、 各部门必须在动态选择中选中业务范围、以保证查询

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