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1、2023年大学元旦晚会筹划书2023年大学元旦晚会筹划书。一、整体情况1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演暨“2023新年狂欢夜”2、晚会目的：欢送新同学、交融师生友情、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。3、时间：2023年12月31日19：0023：004、地点：xx校区xx体育馆5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员 参谋：傻傻 人焊合一 诺诺统筹组：华家池校区学生会_团9、工程组：1第一工程组：节目组组长：傻傻 人
2、焊合一 诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；2第二工程组：宣传组组长：傻傻 人焊合一 诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像3第三工程组：外联组组长：傻傻 人焊合一 诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四工程组：礼仪组组长：傻傻 人焊合一诺诺组员：_团助理、公关部任务：a、确定
3、晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员；5第五工程组：舞台组组长：傻傻 人焊合一诺诺 任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。6第六工程组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：1晚会筹划及准备期如今到12月15日：本阶段主要完
4、成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期12月16日12月23日：本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定：由舞台组负责。请
5、结合节目组舞台要求，联络制作公司。物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3晚会倒计时期12月24日12月29日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会
6、开场前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程附录112、晚会后期工作：1为演员分发小礼品2费用处理3书面总结4制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目暂定：(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联络方式 备注资金预算及用处五、资金预算用 途 金额单位：元 备注场地租用 元舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元门票 元服装费 元奖品 元f132.工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 &nbs元筹划书 元工作证 元胶卷 元入场券 元道具 vcd制作 元化装品 元小礼品 元贴图 元矿泉水 元14、总预算： 元人民币。六、资金来15、
7、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：1假设晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。18、灯光应急方案：
8、1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。&nbs19、节目应急方案：1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细那么一览表：次 序 工作内容 时间 控制 负 责 人1 场地申请2 四位礼仪到岗3 发放节目单4 会场效劳器具
9、5 引领观众进场入座6 搬运学生会器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化装室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的效劳工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间效劳人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具效劳人员到位19 照相及dv工作人员到位20 电线及器材看管人员到位21 预演节目准备工作22 进出口控制工作23 外场小活动秩序维持工作24 主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细那么：晚会完毕后
10、，各工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。注：1、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可分开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联络方式。F132.精选阅读2023大学元旦晚会筹划书一、整体情况1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演暨“20xx新年狂欢夜”2、晚会目的：欢送新同学、交融师生友情、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。3、时间：2023年12月31日19：0023：004、地点：XX校区XX体育馆5、主办单位：XX大学华家池校区党工委
11、、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：XX校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会_团9、工程组：(1)第一工程组：节目组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三工程组
12、：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四工程组：礼仪组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：_团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五工程组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设
13、备的安装化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组：机动组组长：组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会筹划及准备期(如今到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监
