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1、为Excel数据透视表设置动态数据源在Excel中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数 据源中添加了数据后，可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源，而无需 重新建立数据透视表。例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量，我们需要用数据 透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中，以后还要继续添加数据，使 数据源扩展为A1:F23。1A 月碍城市C 商品名称D规橹类别F 销售数星2T月广州-袜子单色男359T月武汉黑色男男535.7月者岛带这女ego5-T月广州拖鞋带跟红色女.605 -7月晋岛带跟，黑色男331湖广州单色男29788月舌岛袜子红色女女7
2、059无月武汉黑色男男30810毛月青岛帼于古.迎3月武汉.帽子.针氛.女.12广州拖鞋带跟红色女36013EXCEL技巧天地14比方法一： 用 Excel 表在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表，在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如 当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为 Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空 行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空 行等。如果数据源符合创建Excel表的要
3、求，可以用Excel表来创建数据透视表。Excel 2007：1. 选择数据源区域A1:F12中的任意单元格，单击功能区选项卡“插入一表”。 在“创建表”对话框中单击“确定”。创建表表数据的来源垠);宓1:性区V表包含标题)I癖CE技麟地|Excel创建一个Excel表，此处表的名称为“表1”。DE- 11月卜商品名彳，SMS F类销售数比:方T月厂州单色勇3sg3T月武汉株子黑色男男5354T月1=4 ujJ衣四DT月广州拖鞋带跟红色女&056T月曰uul带跟黑色勇331了8月广州袜子单色男27S法主& i=r 7红色女705B月武汉袜子黑色男308108月吉岛娘子带诊的S法武汉帽子针织玄9
4、6012B月广州带跟红色攻360131虫15EXCEL技巧天地2. 选择表中的任意单元格，如D7单元格，单击功能区选项卡“插入一数据透 视表一数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，单击“确定”。3. Excel将创建并激活一个新的工作表，并显示“数据透视表列表字段”窗 格。在“选择要添加到报表的字段”区域中勾选“商品名称”和“销售数量”。数据透裸表字段列表选择要添加到报表的字段:月町- 口城市 回商品名祢.口规格 口类别 回销售数量U行标签商品名称=E教值求和项:销归推退布局更新E*列标签在以下区域间拖动字段: f报表?S血形成如下图所示的数据透视表，反映了各类商品的销售总量:3行标签*
5、求和顼;销售数量帽子2845拖鞋12966袜子2204：7总计EXCEL技巧烫眼584. 在数据源中添加数据：继续在数据源下面的单元格中添加9-10月的数据，列表区域自动扩展到 A1:F23。月应城市商品名称规格类别销售数量10日月吉岛帽子就39511B月武汉虫96012日月M带跟红色3 BO13广州单色男1021149月吉岛红色衣547E5g月广州黄色虫65B.16朋，者岛带也315179月州带跟红色欢.88410者岛带跟黑色T7819m月广州单色!男5052010月武汉祥乎黑色男男392211。月广州.7黄色女4942210武祝针祝532郭1。月广州带跟红%.4110“ELBE5. 在数据
6、透视表中右击某一单元格，在弹出的快捷菜单中选择金套制臂曜单元格悟式旧询同制因 A排雕况保巧天地7 nnj m ii-P-rrTTPi. 2智* =1 11 n. n数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新:3行标签,求和项二销售裁量帽子37465拖鞋36006袜子582gT总计EXCEL技诂美股SExcel 2003：“刷新”。列表一创建列1. 选择数据源区域A1:F12中的任意单元格，单击菜单“数据一 表”，在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。2. Excel创建列表，并显示“列表”工具栏。ABCDEF1月卜商品名系类司,销售致雪刁2广州单色男593了月武泌黑色男男5354曰 U-lJ
7、京：3905T月广州带跟红色&O56主a1=4 U-lJ带跟哭色33i7境列表a葫列表（1卜工切换汇总行SB扉g武汉黑色男男30810日月H ixfl带讪食99511明武汲轩织9B01Z日月广州带跟红色3&0is第EXCE1右F巧天曲1j.43. 选择列表中的任意单元格，如D7单元格，单击菜单“数据一数据透视表和 数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“完成”按钮。4. Excel将创建并激活一个新的工作表，并显示“数据透视表列表字段”窗口 和“数据透视表”工具栏。将“商品名称”和“销售数量”分别拖到写有“将行 字段拖至此处”字样的行区域和写有“将数据项拖至此处”字样的数据区域
8、。2请将数据项拖至此处15161?Excel将创建如下图所示的数据透视表，它可以反映各类商品的销售总量。a：31请将员孚段拙至比处2求和项:销售数量，4却品志辛汗汇总5帽子20456拖鞋12967袜子2204g总d十f靠杪巧595.在数据源中添加数据:继续在数据源下面的单元格中添加9-10月的数据，列表区域自动扩展到 A1:F23。6. 选择数据透视表中的任一单元格，单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数 据”按钮。如果“数据透视表”工具栏没有出现，单击菜单“视图一工具栏一数 据透视表”。数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新:23求和项:销售数量4商品名称-汇总5帽子3746拖鞋3600了袜
9、子5822S忌U131皈EXCEL技巧天堰L-一 方法二：用动态区域名称还可以用Offset函数来定义一个动态区域名称，然后在创建数据透视表时指 定该动态区域为数据源。当我们在数据源中添加数据时，数据透视表中的数据源 自动扩展。1.定义名称：在Excel 2007中，单击功能区选项卡“公式”，在“定义的名称”组中单击 “定义名称”按钮，弹出“新建名称”对话框。在“名称”后的文本框中输入一 个名称，如“销售数据”，在“引用位置”后的文本框中输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),6)其中“Sheet1”为数据源所在的工作表名称，公式最后
10、的“6”表示数据源有 6列。在Excel 2003中，单击菜单“插入一名称一定义”，在“定义名称”对话框 中进行名称定义，方法与Excel 2007类似。2.定义数据源：在Excel 2007中，选择数据源中的任意单元格，如D7单元格，单击功能区选 项卡“插入一数据透视表一数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在 “表/区域”右侧的文本框中输入定义的名称“销售数据”，单击“确定”按钮。在Excel 2003中，选择列数据源中的任意单元格，如D7单元格，单击菜单“数 据一数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击 “下一步”按钮。在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框中， 在文本框中输入定义的名称“销售数据”，单击“完成”按钮。其他的步骤同方法一，在此不再赘述。
