YX201105网络管理规定

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1、名称网络管理规定编 号YX2011-05版 本A页 数共 4页修改状态编制人员编制日期审批人员:审批日期: 网络管理规定 为了加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。一、电脑资产与软件管理1. 公司各部门的IT设备管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。2. 电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。3. 公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进行登

2、记、造册、备案和维修。4. 公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。5. 公司电脑、移动存储或IT相关的固定资产及低值易耗品由网络管理员负责统一申请、领取和管理,汇总周期为每2周1次。6. 电脑设备资产标签,不得随意撕毁;如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。二、电脑安全使用管理1. 公司内部使用外来存储设备,需先对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。2. 进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。3. 电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保电脑系统安全、无病毒。4. 禁止电脑

3、使用者删除、更换或关闭杀毒软件。5. 如果发现计算机中毒,必须第一时间断开网络进行杀毒,避免病毒传播及资料泄露。6. 公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。7. 公司重要文档、资料和数据应妥善保存;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件放置在桌面上。8. 电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。三、IP及计算机命名1. 公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。2. 如有测试需要

4、可以使用“测试IP”,测试IP:192.168.1.250192.168.1.2543. 员工计算机命名和岗位相关系,以自己姓名或岗位字母开头;使用人员不得擅自修改计算机命名;四、密码及用户管理1. 所有电脑均使用管理帐户(administrator),系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应每隔3个月或不定期修改一次密码;2. 所有电脑工作组为:MSHOME, 不得擅自修改;五、操作系统及备份1. 按各部门使用需要选择WIN2000、WINXP、WIN2003,使用人员不得擅自重新安装操作系统;2

5、. 使用人员不得擅自卸载MAXDOS工具箱一键还原之类的系统工具,防止系统崩溃的时候,能快速还原;3. 每台计算机应有一个GHOST备份,由使用人自行管理;使用人员如需还原系统请与总经办联系或向部门经理申请;六、计算机软件安装及管理1. 除工作需要不得在工作用机上安装其他任何软件;2. 操作系统外所有一律不得安装在C盘,统一安装在D盘Program Files目录;3. 常用软件如需备份统一存放在E盘INSTALL目录;4. 各工作人员常用资料存放在F盘及之后的盘符,个人私有资料请存放到F:User;5. 必备软件环境,使用人员不得擅自卸载: 办公软件 Office2003、解压软件WinRA

6、R、杀毒软件(瑞星杀毒或其他杀毒软件)、输入法(拼音、五笔 或其他输入法)、打印机驱程七、网络使用管理1. 公司内部已实施网络监控,对网络进行端口限制及流量统计,以便对访问特别端口、流量过大的机器进行检查扫描,避免由于黑客、计算机病毒造成网络堵塞及资料泄露,以确保正常工作的网络带宽及网络安全;2. 使用人员不得在工作时间内,运行任何与工作无关的软件,包括:各种形式的下载软件(BT)、多媒体软件、游戏、违反国家要求的软件;上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件;3. 使用公司内网资源时不得进行任何形式的删除;4. 公司对即时聊天工具进行管理,上班时间不允许使

7、用私人QQ,除公司分配QQ号外,其它QQ号均不得登陆,上班时间无特殊情况必须登陆以方便联系;公司QQ号名称及QQ邮箱名称必须规范,QQ及邮箱名为:岗位+姓名(呢称);5. 公司视工作内容分配给相关员工后缀名为:的电子邮箱,所有对外联络邮件均须使用此邮箱发送,并只能作为工作用途,公司禁止所有不恰当的邮件传递行为并将其视为违反公司规定;6. 不得向非集团邮箱自动转发邮件;7. 员工调岗或离职时,必须将工作QQ、邮箱、文件管理系统帐号全部移交后方能办理相关手续;八、电脑操作规范管理1. 电脑开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的

8、开关机操作。2. 电脑关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。3. 打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机;4. 停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。5. 来电时,应等待510分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。6. 电脑出现软件问题时,一般情况下可自行处理,若不能解决应尽快通知网

9、络管理员,不允许私自打开电脑主机箱操作。7. 电脑操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生。8. 禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。9. 禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。10. 严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。九、违反规定处理方法公司内部员工违反本规定,公司根据情节轻重,处以口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等处罚。公司对违反本规定的员工初次由部门经理口头警告并要求立即改正;公司对对多次违反本规定的员工由部门经理书面警告并进行相应的罚款;收到第三次书面警告者视为情节严重,公司有权以严重违反公司规章制度与其解除合同。如公司员工因上述侵权行为给公司造成名誉或其他损失,应承担赔偿责任。 第 2 页

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