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1、监理企业管理制度22020年4月19日文档仅供参考 监理办事处管理制度一、管理人员组织机构办事处主任（总工）资料组 行政部工程技术部财务组监理项目部安全文明办 二、行政部职责 、负责日常的行政管理工作，归口管理财务组、后勤组、资料组、办公室等的相关工作。 、负责协调公司各部门的工作，负责联络、通知、协调、会务组织等工作。 、负责公司所需的设备、用品的采购及管理，保证公司内外良好的工作环境。 、负责外来文件及行政文件的管理。 、负责有关法律法规与其它要求信息的收集、获取、跟踪及更新工作。 、负责人力资源管理，公司员工档案管理及公司员工培训、办证工作。 、负责组织员工健康检查工作。 、负责公司的合
2、同管理工作。 、负责公司印章管理。、负责营业执照、资质证书其它的年事工作。、负责公司档案、资料、图书的管理工作。、负责公司门卫、收发及环境卫生的管理。、负责公司车辆管理。三、财务组职责 、认真贯彻执行国家财经纪律和有关规定，做好财务管理工作。 、搞好资金管理，合理安排公司各项目资金使用，按期完成应上缴的各种款项。 、负责编制公司的财务收支计划，提出利润指标和制定降低成本措施。 、指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约办法。 、财务指标审核，汇总单位会计决算报表。 、负责公司的财务收支，会计核算：负责处理公司之间的经济业务往来。 、编制公司的会计报表，每月向总经理报告财务状况和工程报表
3、。 、负责整理、保管有关会计资料，并按期归档。 、组织财务人员学习。、对公司机密要严格保密，不得外泄。、对公司内部财务管理（如报销、预支等）要严格按照规定手续操作，不得随心所欲。四、安全和文明监理职责 、编写监理规划中必须要有安全监理措施，监理架构和监理人员职责表中应有安全监理的责任人。 、编写安全监理制度，安全监理细则。 、开工前的第一次监理例会中进行监理工作交底和监理安全交底。 、监理周报和月报中记录安全和文明施工内容。 、定期向安监站报送安全监理月报。 、每月组织一次安全大检查，重点检查临时用电、施工机械及设备、脚手架、周边及洞口防护、工人宿舍等、将项目监理过程中形成的安全监理资料收集并
4、存档。五、项目监理组职责 、贯彻执行国家的有关技术标准、规范、规程、规定，执行公司有关的管理规定。 、参与监理工程项目现场情况的勘察，检查工程项目施工前的准备工作。 、工程竣工时做好工程验收工作及记录的收集和监理资料的分类、整理、装订、送审工作。 、负责工程项目组的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并具体负责实施。 、负责监理工程项目的质量、进度和投资的控制，合同和信息的管理，以及协调工作，督促检查安全工作。 、负责监理公司项目的安全监理工作。 、负责记录的标识和管理、业主提供产品的归口管理。 、负责接收、保管和归还公司及业主财产。、负责监理工程的测量和监控、负责本项目监理组的环境卫生工作，
5、做好项目监理组的办公室布置工作。、配合其它各部门做好公司的管理工作。六、 监理工程技术部职责1， 协助总工程师做好公司的监理工作管理，监理工作技术管理等有关工作。2， 负责对监理项目组的管理、协调各监理项目组的相关工作。3， 具体贯彻国家有关技术标准、规范、规程，规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作，并及时向相关部门传达和进行落实。4， 负责监理工作的质量检查和评定。5， 参与对相关适用法律法规的确认。6， 负责营造监理工作的工作环境，为监理项目组提供必要的资源需求。7， 负责监理人员的招聘和调配。8， 负责检查各项目监理组各类文件记录及资料管理。9， 负责公司的测量和检测仪器的管理，
6、定期送检进行校准。10， 负责监理工作的测量与监控。11， 负责监理工作的各项数据的统计、分析并上报。12， 负责的建立项目监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作的不合格控制。13， 参与事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和预防措施。14， 负责对项目监理组监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档。15， 负责实现监理过程的策划，编制监理大纲和审查监理规划。七、文件与资料管理规定1、行政管理类文件：上级及外来文件-行政部收领后将文件编号登记-行政部分送公司领导及相关部门阅读或复印分发-文件存档2、技术文件;技术文件来文-行政部收领后将文件编号登记-行政部分送公司领导及有关部
7、门阅读或复印分发（必要时组织各部门学习文件精神，贯彻落实文件内容）-文件归档3、监理资料：各项目监理组形成监理资料-工程竣工后整理成册-项目总监审查合格后由项目组装订成册-监理工程部复核并编号、登记-行政部存档（需送业主的监理资料由工程部提前交给业主存档）4、工程竣工验收资料：项目组审核-项目总监审查后交业主及质监站1.5技术类书籍及电脑软件：各部门提出购置申请-工程部审核-行政部汇总并编写购买计划-总工程师审查-总经理批准-行政部购买、登记、编号、保存-各部门借阅及领用八、 资料规范化制度1 总则1.1、 监理资料要做到全、准、真，并整理成一套监理工作档案。1.2、 项目总监理工程师或总监代
8、表应在第一次监理会议上对承包人进行监理制度交底，其中重点应向施工单位明确对各种监理资料的报验程序、各种报表的报送日期，内容填写要求。制定分项工程报验计划，各种材料、设备报验计划，工程款使用计划等。1.3、 项目总监和总监代表负责项目的监理资料规范化工作，监理组全体人员分工负责，并制定专任或兼任资料员负责具体工作。1.4、 在公司总工程师领导下，行政部对监理资料归口管理，监理工程部负责具体指导各项目监理组编写，各项目组负责监理资料的编写、收集、整理、归档。1.5、 监理资料一般保管五年，特殊资料可视为永久保存，具体由公司总工程师和工程部决定。2 监理表格的使用、填写、要求及程序由监理工程部具体指
9、导。3 资料分类用卷说明3.1、各项资料按“3”规定的目录(见附件一)，顺序排列、有缺项时编号不变，同项资料按资料发生时间顺序编目编号。3.2、各项资料以监理表格“A、B、C、D”，其余资料（如质量验评资料，材料出厂合格证等）作为附件装订在一起。3.3、工程竣工验收后，由项目监理组总监理工程师或总监代表来主持，全组成员参加，按本制度将全部资料整理成册送审后装订成册，在竣工验收后一个月内完成，交公司的资料由行政部存档，交业主的资料由工程部提交给业主。3.4、资料整理完成后应填写资料总目录（一般应填写到第二层次，如监理通知单-编号）分目录、封面及移交表3.5、凡填写台账的项目，原则上可不保留原始资
10、料。3.6、全部资料整理完毕，项目总监审核后交工程部审查合格后装订成册，由行政部编写、存档、登记，交业主的资料由工程部送业主。3.7、监理资料整理归档时，按交业主的监理资料，公司存档监理资料两份进行归档成册。其中公司存档监理资料中的“监理合同、施工合同、单位工程竣工验收监理意见、单位（子单位）工程质量验收记录”“质量评估报告”“竣工验收报告”尽量用原件.4、 监理资料以便保存，不得用铅笔或红色笔写。5、监理资料统一在左侧面装订，填写和打印时，宜在左边留出2.5-3.5米的装订空白边线。八、 监理资料员职责1、根据资料管理规定，及时对资料进行分类、整理和归档。2、负责图纸、变更、文件和资料的签收、分发和保管。3、督促和检查承包商资料质量和完成情况，及时提供信息给监理工程师，以便及时整改和补充。4、负责监理会议的记录、整理并经负责人审阅后按要求分发给有关人员和单位5、负责向总监和监理工程师提供所需的基础数据和资料。6、项目组的办公用品、设备进行登记和管理。7、依据资料管理规定，负责资料的借阅和收回8、负责按照资料管理的规定，工程竣工后及时将资料整理和移交。9、负责资料保密，不得随意泄露信息机密。
