新书入库上架流程

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1、新书编目入库上架流程1、新书接收（1）根据采访部门交送的验收数据和工作单，查核图书的种数、册数。验 明图书条码、数量是否与机内条码号及工作单所载动态号相符，不符时应暂时拒 绝接收，待采访部门解决后接收。（2）检查图书有无漏章情况（在分编时进行）。如有，要求采访部门盖藏书 章后接收。（3）检查图书有无破损。如有可拒绝接收或与采访部门协商解决办法。（4）以上各项符合接收条件时，接收图书，并由编目工作人员在工作单上 签字。（5）做接收图书记录。（6）统计。每月总结接收图书记录，并列每月统计表。2、查重（1）将新接收的图书按编目部查重规定逐种查重。（2）查重依据:编目库和总书目库，主要以书名查重为主，

2、ISBN为辅。通 过查重，将图书分为新书、复本书、不同版次版本的书、有连续性的书、关联图 书（评论、习题等）五部分。（3）如为复本书，则由采访部做“又到书”处理；如采访未做处理，由编 目员处理。（4）如为不同版次、版本的书、装订有连续性的书、彼此联系紧密的图书（评 论、习题等）作新书处理，分类号和出版年月跟随原书，参见索书号取号规则 执行。（5）如为新书，则在CALIS联机编目中检索，如命中，则下载到本馆数据 库中并进行修改、加905字段。未命中，则进行原始编目。3、著录根据中国机读目录格式、普通图书著录规则和CALIS联机合作编 目手册制定海南大学图书馆中文图书著录细则，根据西文文献著录条例

3、（修订扩大版）制定海南大学图书馆西文图书著录细则，按以上规定的要求 著录图书，并且原则上采用详细级次。CALIS数据和书商数据不必重新著录，但应审校各著录事项并进行修改。编 目部有责任按图书馆的要求，对书商数据质量进行评估并进行记录。著录时，以 书名页和版权页作为著录的主要依据。对于所载项目应详细审查同时参考图书的 其他部位，力求准确地反映图书的各种特征。为了保证著录的准确一致，必须及时在工作记录本中做出必要的记录：著录 方法记录、包括著录方法的变动、著录工作中的疑问及处理方法；著录工作中的 特殊实例；各种参照的记录，包括著者笔名、别名、改名，外国作者的各种译名、 出版项的变更事项。4、分类（

4、1）图书分类以中国图书馆图书分类法（第四版）、中图法与文 献标引信息简报资料修订的内容及CALIS联机合作编目手册为依据。（2）分类的基本规则和各类图书的归类方法，主要参照中国图书馆图书 分类法第四版使用说明执行。（3）确定所用中图法为本馆使用本。（4）对于在CALIS数据库和国图数据库中出现的新类号，由部主任召集编 目人员判断是否属中图法新增类目，决定本馆是否采用，如决定采用，则配 以相应类名，并在中图法使用本和其他工作人员使用的中图法中记录。中图法中选用的项目一般不用。（5）若一书各部分类属差异很大，可以做分类互见。（6）多卷书以集中分类为主，丛书以分散分类为主。但对于一次到馆、统 一定价

5、、主题集中或价格昂贵的丛书（如民国丛书），可以集中分类，以便管 理和利用。5、主题标引（1）中文图书主题标引以中国分类主题词表、汉语主题词表（增订 本）和CALIS联机合作编目手册为依据，外文图书以美国国会图书馆主题 词表为依据。（2）主题标引的基本规则和各类图书的标引方法，主要参照中国分类主 题词表标引手册。（3）主题标引必须客观地揭示出图书所论述和研究的事物、对象和问题。 标引人员不能掺杂个人主观观点和褒贬。（4）标引的主题词，在形式上遵循中国分类主题词表中主题词的原则 和结构，不得随意更改。（5）图书主题标引深度的指数为:2-8个主题词。（6）标引方式，采取概括性的整体标引原则，一般情况

6、不进行分析标引。（7）把主题标引过程中所遇到的疑难（重要）问题及处理结果在专用工作记 录本中记录下来，以便共同遵守。对于难以标引的图书、新主题图书的标引实例， 确定主题标识后即做出记录，备今后参考。6、索书号选取和文献分配（1）完成分类后，按索书号取号规则选取索书号,著录在905字段；（2）完成索书号选取后，用铅笔把索书号抄在条形码最前的图书左上角。 索书号的抄写要求号码正确、字迹清楚、位置准确。（3）完成著录，在905字段中进行文献分配，文献分配的优先顺序为：1.1、 特藏书库；1.2海南地方文献库；1.3、多媒体库阅览室；1.4、工具书库；1.5、 保留本书库；1.6、外借书库；1.7、二

7、级馆。其中特藏库、海南地方文献库、工 具书库分配复本量为1 2册，保留本库分配复本量为1册，外借书库复本量不 限，专业文献数量8册时，经馆长书面批准，可分配到二级馆。（4）外文图书不分配到保留本书库。（5）独立的多媒体光盘分配到多媒体阅览室，单机检索性光盘分配到咨询 研究部，但配书光盘随书分配。（6）采购或接受赠送时已决定典藏地点的图书，按决定分配。7、审核审核员对文献查重结果与处理、归类、主题、字段、索书号、分配项目等进 行审核。上述各项内容如有差错，由审核人改正，并在工作记录本中记录，向编目人 员提出。如编目人员有不同意见，应以有关规则为依据讨论解决，如仍不能取得 一致意见，则应暂时以审核

8、人员意见为准。每月对差错情况按文献编目差错统 计表进行统计，并进行分析。凡编目工作中有不符合工作方法与要求之处，审核人员应及时向编目人员提 出改正要求，不得迁就，编目人员应认真对待。8、书标打印与粘贴（1）一般一册图书打印一个书标，有活页封面的精装图书需两个书标。书 标的顺序应一图书的顺序基本一致，方便工作。如书标数量与图书的实际数量不 符，应由编目人员检查是否有典藏错误。（2）加工人员按书标粘贴规范粘贴书标。9、送交书库（1）已加工完毕的图书按分藏书库分开，按类排放。移送前应由部主任对图书进行抽检，抽检内容包括条码范围、图书加工的质 量等。（2）从采访部接收的一批或数批图书全部加工完毕，可以移送书库。图书 移送必须和图书接收的批次相对应，数量一致，不得有其他非本次移送图书混杂 其中。（3）准备移送的图书，以分藏书库为单位填写图书馆文献入藏登记表 两份，清点核对无误后交接双方签字，完成图书移送手续。