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1、大型项目类培训开班仪式管理流程开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详 尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有 如下5大类：一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以 下工作：1.1音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费 神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的 瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为 温和的灯光或自然光，避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或 因灯光太暗而感觉到布置不够大方。1.2现场桌椅
2、的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆 放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列 的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。1.3现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台 上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思 想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力，失去了悬挂横幅的效果，太低 则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为30 -45。之间。（需 要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。） 1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按
3、照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别 进行布置。一般摆放原则如下：注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再 添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添 加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手 向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆 放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参 训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。1.6会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉
4、宾和学员，在 开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了 解会议进程和会议内容。1.1.1 PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来，并根据会议的流程 进行一次演示，遇到不熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。 1.1.2开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品 的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。1.2会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾 等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：1.2.1与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职 位（最详细），并确定后的名单
5、制作嘉宾台签。1.2.2制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：流程第一项：奏国歌或公司司歌；流程第二项：分管学员的部门负责人或分管领导致辞；流程第三项：学员发言并宣誓；流程第四项：最高行政职位的领导作指示；流程第五项：结束语。注：本流程为一般流程，可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动。1.2.3制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确 认后发送给相关与会嘉宾。1.2.4制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并 形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。1.3 文案接待类1.3.1发言稿准备。按照会议流程，经与与会嘉宾和学员协商后，确认是否需
6、 要对会议的发言稿件进行准备，如无法确认的，应提前准备好相关的发言稿作为 现场备用，学员发言稿尽量要求学员提供，并应对写好的稿件进行审核把关，尽 量做到符合企业文化内涵和培训主题。1.3.2开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提 示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会 场。1.3.3主持人串词撰写。根据开班仪式的流程，按照培训的主题进行主持人串 词的撰写，不论主持人是否已做好相关准备，培训管理员必须提前预备一份，以 备不时之需。1.4 学员准备类1.4.1学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必 须在培训通知中有所体
7、现，并在学员参训前一天，通过短信进行再次通知确认。1.4.2 参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员 与其他人员。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。1.4.3桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的，不用设计桌签牌，但因部分项 目比较特殊，应提前做好学员桌签牌，并提前进行好摆放，要求学员按照次序就 坐。1.4.4学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一 天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按 照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。1.4.5在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合 的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。1.5 现场控制类1.5.1临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时 预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。1.5.2现场摄像。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存 档。1.5.3 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹 进行备份，以备电脑突然无法正常运转。
