2016年办公室工作总结通用

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1、2016年办公室工作总结通用一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,特别是在综合信息、安全宣传、调查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。回顾一年来,我们主要做做了以于三个方面的工作:一、材料综合,公文处理理,信息编报工作1、规范范了文件资料的管理。针对对性地出台了文件规范化管管理的暂行办法,对上级来来文,有登记、有批示、有有传阅;对上级来电,有记记录、有汇报、有处理,做做到准确、迅速

2、、安全,保保证了文件资料的时效性和和完整性。2、完善了公司司下发、上报文件资料的起起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发发、归档程序,保证了各项项汇报工作和分配工作有记记载、有档案,为公司今后后的发展奠定了原始档案基基础。3、完成了公司各类类文件、会议资料、上报材材料、对外宣传材料以及请请示、报告、申请等的起草草工作,较好地完成了近440万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打打印、复印、编排、装订工工作,全年共完成50余万万字的打印任务和36000余份文件的复印任务,根根据资料室的工作内容,针针对性地出台了关于进一一步规范图纸、技术资料领领用、查阅、打复印和传真真发送管理的暂行规定

3、和和资料室工作制度。5、完完成了施工图纸、资料的保保管、发放、借阅、登记工工作。对公司所有技术资料料重新进行了分类、编号整整理,做到总目录全面,分分目录详细,底清数明,查查找方便,较好地为公司生生产和建设部门提供了服务务。二、安全宣传、调研工工作安全宣传取得实效,成成为展示企业形象的重要窗窗口。在日常新闻宣传和安安全宣传月活动中均取得了了较好成绩,发挥了安全宣宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效效能。据统计,一年来,全全系统在省级以上媒体发表表各类安全新闻稿件65篇篇。安全宣传月活动期期间,全系统共推出了1xxxxx个丰富多彩的宣传传项目,开展了一系列别开开生面的安全宣传活动,如如组

4、织演讲比赛等活动,均均收到良好的宣传效果。安安全调研有的放矢,成为服服务领导决策的重要渠道。一年来,我们抓住企业事事业发展中带有苗头性、倾倾向性、全局性的问题,有有针对性地开展安全调研,及时为局领导决策提供前前瞻性的服务,真正参到到点子上,谋在关键键处,推动了安全实践险的的发展。全年在省级以上报报刊发表调研文章5篇,在在省局获奖6篇。三、运转转保障工作为了把保障工作作落实到位,我们按照工工作要细,落实要快,督办办要勤的要求,确保上下下联系畅通,保障局机关办办文、办公等日常性工作的的正常运作。一年来,我们们针对办公室外来办事的人人员多、电话多、领导临时时交办的任务多等特点,牢牢固树立全局一盘棋的

5、思想想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因因工作失误而影响全局的事事情;在督导把关上,加强强公文制发环节的管理,严严格审核把关,并严格执行行机关财务管理制度,把好好审核关,提高了机关经费费的支出效益;在督查考评评上,认真搞好局务会议记记录和会议纪要的整理,以以及会议精神的上传下达,工作情况的内外沟通,问问题处理的左右协调,充分分发挥了办公室的服务保障障职能。总之,占一年来,办公室认真履行各项职能能,做了一些实实在在的工工作,为全局顺利完成各项项任务作出了应有的贡献。分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体体会:第一,要搞好办公室室工作,领导的重视和支持持是关键。局领导无论在思思想上

6、,还是在行动上都给给予了高度重视、支持和关关心。局领导经常亲自过问问和指导办公室工作,找办办公室的同志听汇报、出题题目、提要求、交任务、压压担子。同时,为了让办公公室有关人员参与重大决策策和部署的全过程,以便更更好地了解全局、谋划全局局、服务全局,让有关人员员参加局务会、局长办公会会,阅读重要文件,及时掌掌握上级有关精神和方针政政策,充分了解领导决策思思路和意图。第二,要搞好好办公室工作,加强责任考考核是动力。我们重点建立立和完善了办公室工作责任任机制和工作绩效考核机制制,在规范各个岗位的职能能、职责、目标与标准的基基础上,通过制定切实可行行的检查考核方案,对办公公室工作人员的工作绩效进进行严

7、格的检查考核,形成成制约和激励机制,做到奖奖优罚劣、赏罚分明。第三三,要搞好办公室工作,健健全管理制度是基础。办公公室工作的有效开展,离不不开一套完善的工作制度和和规章。我们按照改革后办办公室的各种工作职责,建建立相对应的工作目标管理理制度,使各项工作有章可可循,有规可依,促进了办办公室工作的规范化,保证证了办公室工作的高效运转转。第四,要搞好办公室工工作,完善基础设施投入是是保障。县局领导对办公室室的正常经费开支都优先保保证。县局拨出专项经费,为办公室购置了新的油印印机、复印机和档案密集架架。年末,为搞好与县政府府办公室微机联网,更新了了部分办公设备,以适应办办公室工作的发展需要。三三、存在问题1、主动学习习少,跟不上时代发展要求求。2、工作缺少程序,制制度仍不健全。3、管理机机制不够活4、工作效率不不够高在总结成绩的同时时,我们也清醒地看到,在在过去一年中,我们工作中中存在的一些不足。在新的的一年里,我们要进一步理理清工作思路,坚持参与政政务、管理事务、搞好服务务等三项宗旨,履行参谋部部、信息部、宣传部、服务务部四项职能,发挥好参谋谋作用、助手作用、协调作作用、把关作用、督办作用用等五种作用,积极高效地地参政管事、承上启下、联联系左右、沟通内外,服务务领导决策,保证机关运转转,督导工作落实,为全面面完成2016年各项工作作任务作出新的贡献。

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