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1、第一章 档案案管理基基本知识识第一节 名 词 解解 释1、什么么是档案案？ 答：国家家机构、社会组组织或个个人在社社会活动动中直接接形成的的有价值值的各种种形式的的历史记记录。2、什么么是档案案工作？答：管理理档案和和档案事事业的活活动。3、什么么是档案案统计？答：对反反映和说说明档案案及档案案工作现现象的数数量特征征进行搜搜集、整整理和分分析的活活动。4、什么么是归档档？ 答：办理理完毕且且具有保保存价值值的文件件经系统统整理交交档案室室或档案案馆保存存的过程程。5、什么么是案卷卷？答：由互互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。6、什么么是档案案整理？ 答：按照照一定原原则对档档案
2、实体体进行系系统分类类、组合合、排列列、编号号和基本本编目，使使之有序序化的过过程。7、什么么是档案案立卷？答：将若若干文件件按形成成规律和和有机联联系组成成案卷的的过程。8、什么么是档案案实体分分类？答：根据据档案的的来源、形成时时间、内内容、形形式等特特征对档档案实体体进行的的分类。9、什么么是档号号？答：以字字符形式式赋予档档案实体体的用以以固定和和反映档档案排列列顺序的的一组代代码。10、什什么是文文件？答：国家家机构、社会组组织或个个人履行行其法定定职责或或处理事事务中形形成的各各种形式式的信息息记录。11、什什么是文文本？ 答：同一一文件由由于作用用不同而而形成不不同的版版本，可可
3、分为正正本、副副本、试试行本、修订本本、各种种文字文文本等。12、什什么是归归档文件件？答：在其其职能活活动中形形成的、办理完完毕、应应作为档档案保存存的各种种纸质文文件材料料。13、什什么是归归档文件件管理？答：将归归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒盒，使之之有序化化的过程程。14、什什么是全全宗号？答：全宗宗号是指指档案馆馆给立档档单位编编制的代代号。15、什什么是全全宗指南南？答：介绍绍和报道道立档单单位及其其所形成成档案情情况的一一种档案案检索工工具。是是向利用用者介绍绍和报道道全宗构构成者（立立档单位位）及其其所形成成档案情情况的工工具书。16、
4、什什么是专专题指南南？答：介绍绍和报道道某一专专题档案案情况的的一种档档案检索索工具。17、什什么是检检索工具具？答：检索索工具是是用于存存储、查查找和报报道档案案信息的的系统化化文字描描述工具具，是目目录、索索引、指指南等的的统称。18、什什么是索索引？答：索引引是指明明档案或或目录的的某种特特征，以以一定次次序编排排并注明明相应出出处的档档案检索索工具。19、什什么是编编目？ 答：按照照一定的的规则进进行档案案著录并并将条目目组织成成目录的的过程。20、什什么是案案卷目录录？答：案卷卷目录是是以全宗宗为单位位登录案案卷的题题名及其其他特征征并按案案卷号次次序编排排而成的的一种档档案目录录。
5、21、什什么是全全引目录录？答：全引引目录是是以全宗宗为单位位将案卷卷目录与与卷内文文件目录录相结合合按一定定次序编编排而成成的一种种档案目目录。22、什什么是分分类目录录？答：分类类目录是是依所分分类表按按照分类类标识以以一定次次序编排排而成的的一种档档案目录录。23、什什么是专专题目录录？答：专题题目录是是按照特特定专题题以一定定次序编编制而成成的一种种档案目目录。24、什什么是卷卷内目录录？ 答：登记记卷内文文件题名名和其他他特征并并固定文文件排列列次序的的表格，排排列在卷卷内文件件之前。25、什什么是电电子文件件？答：在数数字设备备及环境境中生成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁盘、光
6、盘等等载体，依依赖计算算机等数数字设备备阅读、处理，并并可在通通信网络络上传送送的文件件。26、什什么是归归档电子子文件？答：指具具有参考考和利用用价值并并作为档档案保存存的电子子文件。27、什什么是电电子文件件逻辑归归档？答：在计计算机网网络上进进行，不不改变原原存储方方式和位位置而实实现的将将电子文文件的管管理权限限向档案案部门移移交的过过程。28、什什么是电电子文件件物理归归档？答：把电电子文件件集中下下载到可可脱机保保存的载载体上，向向档案部部门移交交的过程程。29、什什么是磁磁性载体体文件？答：磁性性载体文文件系指指以磁性性材料（如如磁带、软磁盘盘、录像像带、录录音带）为为信息载载体
7、的文文件。30、什什么是纸纸质档案案数字化化？答：利用用扫描技技术将纸纸质档案案转化成成计算机机可阅读读使用的的数字信信息的过过程。存存储格式式一般为为：TIIFF、JPEEG、CCEB、PDFF格式。31、什什么是音音像档案案？答：记录录声音或或影像的的档案，包包括照片片、影片片、录音音带、录录像带等等。32、什什么是照照片档案案？答：国家家机构、社会组组织或个个人在社社会活动动中直接接形成的的以静止止摄影影影像为主主要反映映方式和和具有保保存价值值的历史史记录。照片档档案一般般包括底底片、照照片和说说明三部部分。33、什什么是档档案编纂纂?答：按照照一定的的题目、体例和和方法编编辑档案案文
8、献的的活动。34、什什么是档档案编研研工作？答：以保保存的档档案资料料为主要要对象，以以主动提提供或报报道档案案信息内内容为主主要目的的，在深深入研究究的基础础上，围围绕一定定的题目目范围，对对档案文文献进行行筛选和和不同性性质、不不同层次次的加工工，使之之转化成成为不同同形式的的出版物物，供有有关方面面利用。35、什什么是组组织沿革革？答：系统统记述一一个机构构（地区区、行业业）体制制、职能能等基本本状况变变迁过程程的一种种档案参参考资料料。36、什什么是大大事记？答：按照照时间顺顺序简要要记述一一定范围围内所发发生的重重大事件件和重要要活动的的一种档档案参考考资料。第二节 综合合档案管管理
9、37、档档案管理理的工作作内容是是什么？答：档案案的收集集、整理理、保管管、鉴定定、统计计和提供供利用等等活动。38、企企业档案案部门依依法应履履行哪些些职责？答：（11）贯彻彻执行档档案法等等有关法法律、法法规和方方针政策策，制定定本企业业文件材材料归档档和档案案保管、利用、鉴定、销毁、移交等等有关规规章制度度；（2）统统筹规划划并负责责本企业业档案的的收集、整理、保管、鉴定、统计和和提供利利用工作作；（3）指指导本企企业各部部门文件件材料的的形成、积累、整理和和归档工工作；（4）监监督、指指导本企企业所属属机构（含含境外机机构）的的档案工工作。39、违违反档档案法的的行为有有哪些？答：（1
10、1）损毁毁、丢失失属于国国家所有有的档案案的；（2）擅擅自提供供、抄录录、公布布、销毁毁属于国国家所有有的档案案的；（3）涂涂改、伪伪造档案案的；（4）擅擅自出卖卖或者转转让档案案的；（5）倒倒卖档案案牟利或或者将档档案卖给给、赠送送给外国国人的；（6）不不按规定定归档或或者不按按期移交交档案的的；（7）明明知所保保存的档档案面临临危险而而不采取取措施，造造成档案案损失的的；（8）档档案工作作人员玩玩忽职守守、造成成档案损损失的。上述违反反档案案法行行为的都都将依法法给予行行政处分分。40、档档案工作作人员应应具备哪哪些基本本素质？答：企业业档案工工作人员员应当忠忠于职守守，遵纪纪守法，具具有
11、相应应的档案案专业知知识和业业务能力力。41、完完成档案案工作任任务的条条件是什什么？答：（11）行之之有效的的管理体体制；（2）设设置相适适应的档档案机构构；（3）具具有一定定数量的的有较高高素质、结构合合理的档档案干部部队伍；（4）制制定一系系列规章章制度、标准、规范；（5）配配备较完完善的库库房、设设备、提提供充足足的经费费。42、完完成档案案工作任任务的手手段是什什么？答：（11）行政政手段：通过行行政命令令、规定定，采取取行政措措施贯彻彻落实有有关规范范、标准准；（2）法法律手段段：依法法治档，维维护档案案工作的的正常秩秩序；（3）经经济手段段：奖励励机制推推动档案案各项工工作；（4
12、）宣宣传教育育手段：提高档档案意识识；（5）指指导咨询询手段：通报有有关法规规、标准准、政策策，答疑疑解惑、交流、具体指指导。43、档档案的主主要属性性有哪几几方面？答：档案案的属性性是指档档案在社社会中表表现出来来的固有有特征、特点，它它具有原原始记录录性、信信息性、文化知知识性等等几个方方面的主主要属性性。（1）原原始记录录性是档档案的基基本属性性档案是人人们从事事社会实实践活动动的历史史记录转转化而来来的，是是历史的的原始记记录，它它直接、客观地地记录了了形成者者的真实实活动情情况，具具有原始始记录性性。历史史怎样发发展，人人们怎样样活动，档档案就怎怎样记载载。（2）档档案的信信息属性性
13、第一，档档案信息息是用文文字、图图表、声声象的方方式将人人类从事事的社会会实践活活动直接接记录在在一定载载体上，是是原始的的固定信信息，能能使事物物的原貌貌和真象象再现，为为人们提提供依据据性、凭凭证性的的信息。第二，档档案信息息是直接接信息和和间接信信息的统统一，处处于“中介状状态”。档案案作为信信息的载载体，一一方面，对对于信息息的形成成者来说说，它是是接收者者和信息息库，不不断存贮贮、积累累信息；另一方方面，对对于档案案利用者者来说，它它又是信信息源，不不断输出出传递信信息，处处于中介介状态。第三，档档案信息息面广量量大，内内容丰富富。它与与人们的的社会实实践活动动同步产产生，随随着社会
14、会的发展展与日俱俱增，是是取之不不尽、用用之不竭竭的信息息源泉。（3）档档案的知知识属性性知识是人人类对自自然和社社会运动动形态与与规律的的认识与与描述，是是人们在在社会实实践中积积累起来来的经验验。档案案是人类类认识和和改造世世界的历历史记录录，是人人类知识识的结晶晶。44、档档案工作作的“三纳入入”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（11）纳入入企业各各项工作作计划；（2）纳纳入企业业领导工工作议程程；（3）纳纳入有关关人员岗岗位责任任制。45、档档案工作作的“四参加加”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（11）档案案部门或或人员参参加产品品鉴定会会；（2）参参加科研研课题审审定会；（3）参参
15、加基建建项目验验收会；（4）参参加设备备开箱验验收。46、档档案工作作的“四同步步”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（11）下达计计划任务务与提出出项目文文件材料料的归档档要求同同步；（2）检检查项目目计划进进度与检检查项目目文件材材料形成成情况同同步；（3）验验收与鉴鉴定项目目文件材材料同步步；（4）上上报登记记和评审审奖励项项目与档档案部门门出具项项目文件件材料归归档情况况证明同同步。47、归归档制度度由哪几几部分内内容构成成？答：由三三部分构构成，即即归档时时间、归归档范围围、归档档案卷质质量要求求。48、档档案工作作一般应应制定哪哪些规章章制度？答：一般般应建立立如下档档案工作作制度：（1）档档案管理理规定；（2）文文件材料料形成、积累、归档制制度；（3）文文件材料料归档范范围及保保管期限限表；（4）档档案工作作岗位责责任制；（5）档档案工作作考核办办法；（6）档档案借阅阅利用制制度；（7）档档案分
