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1、word第 4 局部: 制作复杂报表熟悉 Report StudioReport Studio 是用来制作更加精细的专有报表的工具。IBM Cognos Report Studio 是一个基于 Web 的报表创建工具，专业报表创建者和开发人员可使用此工具针对多个数据库创建复杂的、具有多页并且可以进展多项查询的报表。使用 Report Studio，您可以创建公司所需的任何报表，如发票报表、财务报表以与每周销售和库存报表。报表中可包含任意多个报表对象例如图表、交叉表和列表以与非 BI 组件例如图像、徽标与可至其它信息的动态嵌入应用程序。IBM Cognos Report Studio 用户界面有
2、两个窗格、一个资源管理器栏和一个工作区，可以帮助您创建报表： 可插入对象窗格包含您可以添加到报表的对象。将对象拖动到工作区即可将它们添加到报表。可插入对象窗格包含以下选项卡：o “源选项卡包含来自为报表所选定的数据包中的项目，例如数据项和计算。o “数据项选项卡介绍了在报表中创建的查询。o “工具箱选项卡包含可以添加到报表的各种对象，例如文本和图形。 属性窗格列出您可以为报表中的对象设置的属性。指定属性的值后，请按 Enter 键、单击其它属性或保存报表以确保保存该值。 资源管理器栏上的按钮可以处理报表的不同局部：o 将指针悬停在“页面资源管理器按钮上可以转至特定的报表页面或提示页面。o 将指
3、针悬停在“查询资源管理器按钮上可以处理查询。o 将指针悬停在“条件资源管理器按钮上可以处理变量。 工作区是设计报表的区域。使用 Report Studio 可创建以下类型的报表： 面向广泛读者的报表； 存在足够长的时间来满足更改要求和数据的需求的报表； 需要详细控制外观的报表。您现在应该对 Report Studio 并不陌生： 您在“第一次安装中用 Report Studio 制作了第一X简单报表； 您在“第一X交互式离线报表中用 Report Studio 制作了第一X交互式离线报表； 您在“第一个自助式设计分析中用 Report Studio 打开了您的第一个自助式设计分析。在这局部内容
4、中，您会学习用 Report Studio 制作设计复杂报表。第一X复杂报表您的目的是为了制作标准的客户发票报表，以便当订单处理以后发给您的客户。为此您的第一X复杂报表包含了非常丰富的内容，这X复杂报表做完后的效果如图 18所示。 您的报表中要包含提示页面，以便选择客户和销售代表。 您要让新订单的数据在新的一页上。 您的报表抬头上要有公司的商标和地址。 您的报表要有发票、日期、页码等标准信息。 发票正文要有客户名称、销售人员、订购方法、发货日期、条款等内容。 发票的列表里面要有编号、产品说明、销售单价、数量、价格的信息。 还有要页脚、税率计算、完毕语等内容。提示页面使用“创建提示页面工具可以快
5、速向报表添加过滤器和提示，提示页面类似于报表页面。您可以插入图形和文本并应用格式。通过下面的步骤，会在这X报表中创建三个查询，您可以点击“查询资源管理器后进展查看。其中第一个查询是在第 2 步中创建，后两个查询分别在第 6 步和第 7 步中通过“值提示来创建的。1. 在开始菜单中启动 IBM Cognos BI Developer Edition，运行 Developer Edition Manager，在确保左侧的服务都正常的情况下，点击右上角的启动，选择 Report Studio。在“Cognos 公共文件夹 示样 模型路径下，选择“ GO数据仓库( 查询 ) 数据包，进入 IBM Re
6、port Studio 后选择“新建，报表类型选择“空白。2. 点击“查询资源管理器，把“可插入对象的“查询拖拽到工作区，如图 1 所示。图 1. 插入查询3. 双击“查询 1，在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销查询目录，再展开“销售查询命名空间，选择“销售订单下的“订单号，拖动到数据项中。4. 点击“页面资源管理器，选择“提示页面，把“可插入对象的“页面拖拽到工作区，如图 2 所示。图 2. 插入提示页面5. 双击“提示页面 1，把“工具箱中的“值提示拖动到工作区，如果找不到“值提示，在空白处右键选择“所有工具箱项目。6. 创建新参数对话框中填入“Retailer，在数据包
7、项目中选择“销售和市场营销查询 销售查询 零售商 零售商名称多脚本语言，如图 3 所示。点击下一步后完成。图 3. 创建过滤器7. 重复第 5 步和第 6 步插入“值提示，新参数是“SalesRep，创建参数化过滤器在数据包项目中选择“销售和市场营销查询 销售查询 员工按区域 员工某某多脚本。点击下一步两次直到完成。强制分页您可以创建简单的页面分页符，或创建高级页面集合以将页面与查询结构相关联，从而强制分页。8. 将指针悬停在“页面资源管理器按钮上，然后单击“报表页面。在“可插入对象窗格的“工具箱选项卡上，将“页面集合对象拖动到“报表页面窗格。9. 在“属性窗格中，将“查询属性设置为要与页面集
8、合关联的查询，即“查询 1。定义页面集合的分组结构，在“属性窗格中，双击“分组与排序属性。在“数据项窗格中，将“订单号数据项拖动到“组窗格中的“组文件夹。如图 4 所示。图 4. 页面集属性10. 您想把您要让新订单的数据在新的一页上，需要将包含明细的页面插入“明细页面文件夹。明细页面是根据您在下面的步骤中按其分组的项目而重复的页面。您把“页面 1拖拽到“明细页面文件夹，同时在“属性窗格中，将把“页面 1的“查询属性设置为“查询 1。如图 5 所示。图 5. 明细页面回页首表格您可以在报表中使用表格来控制对象的显示位置。表格可以插入报表中的任意位置，例如页眉、页脚或页面正文。创建表格后，在单元
9、格中插入对象。这局部的效果如图 6 所示。图 6. 报表抬头11. 双击“页面 1，在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。将“表格拖动到报表。在“列数和“行数框中，键入表格的列数 2 和行数 1。12. 再把“表格拖动到左边单元格，键入表格的列数 1 和行数 5。这样左边的单元格五行用来放置公司的商标和地址。13. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡将“图像对象左侧最上边的单元格，然后双击此对象。在“图像 URL对话框中，键入要插入的图像的 URL “localhost:9300/p2pd/samples/images/logo.jpg。14. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项
10、卡。将“文本项目对象分别拖动至左侧下面 4 个单元格。分别键入文本“Great Outdoors 公司、“某某东路 3755 号、“某某 中国和“0218888-8888，然后单击“确定。15. 再把“表格拖动到右边单元格，键入表格的列数 1 和行数 4。这样右边的单元格四行用来放置发票信息。16. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。将“文本项目对象分别拖动至右侧 四个单元格。第一行键入文本“发票，然后单击“确定。在工具栏的尺寸选择字体为“24 pt，并且设置为粗体。第二行键入文本“发票号 :，字体“10 pt。第三行键入文本“日期 :，字体“10 pt。第四行键入文本“页码 :，字体
11、“10 pt。17. 在“可插入对象窗格中的“数据项选项卡上，把“查询 1的“订单号拖动到文本“发票号 :之后。18. 在“可插入对象窗格中的“工具箱选项卡上，将“日期拖动到文本“日期 :之后。19. 在“可插入对象窗格中的“工具箱选项卡上，将“页码拖动到文本“页码 :之后。20. 通过点击最外面表格左上方的三个小红点，选择最外侧的表格，在左下角的属性窗口设置表格属性，给表格的下方添加实线边框，宽度为 1pt，如图 7 所示。图 7. 表格边框21. 由于刚刚绘制的边框距离左边表格最后一行太近，您可以通过填充功能增加空隙。您点击左边表格的三个小红点，选择左边表格，按住 Shift 再点击左边表
12、格的下方空白处。在左下角的属性窗口设置填充属性，下方的填充设置为 10pt，如图 8 所示。图 8. 填充块块是可向其中插入其他对象的容器。您接下来利用块制作报表的上部区域，这局部的效果如图 9 所示。图 9. 块22. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。将“块拖动到报表区域，放置在报表抬头下方。再拖动另一个“块到报表区域，同样放置在报表抬头下方。23. 单击“工具箱选项卡。将“表格拖动到第一个“块中，在“列数和“行数框中，键入表格的列数 5 和行数 2。24. 由于新添加的表格和前面的边框太近，您可以通过填充功能增加空隙。您先选择“表格，再选择“块，在左下角的属性窗口设置填充属性，上
13、方的填充设置为 20pt。25. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。将“文本项目对象分别拖动至第一行的五个单元格中。键入文本分别为“客户名称、“销售人员、“订购方法、“发货日期和“条款。26. 通过点击表格左上方的三个小红点，选择整个表格，点击工具栏上的“居中，让文本居中。在左下角的属性窗口设置表格属性，给表格的添加实线边框，宽度为 1pt。27. 按住 Shift 选择第一行的五个单元格，在左下角的属性窗口设置颜色和背景，修改“背景颜色为“银色；设置字体和文本，修改“字体为“粗体。28. 在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销查询目录，再展开“销售查询命名空间，选择“零
14、售商下的“零售商名称，拖动到 “客户名称下方的单元格中。29. 在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销查询目录，再展开“销售查询命名空间，选择“员工按区域下的“员工某某，拖动到 “销售人员下方的单元格中。30. 在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销查询目录，再展开“销售查询命名空间，选择“订购方法下的“订购方法类型，拖动到 “订购方法下方的单元格中。31. 在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销查询目录，再展开“销售查询命名空间，选择“时间发运日期下的“日期发运日期，拖动到 “发货日期下方的单元格中。32. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。
15、将“文本项目对象分别拖动到 “条款下方的单元格中，键入文本为“30 天付款。回页首列表使用列表可以显示数据库中的明细信息，列表以行和列来显示数据。每个列显示数据库中一个数据项的所有值或基于数据库中数据项的某个计算的所有值。您接下来利用列表来制作报表主题，效果如图 10 所示。图 10. 列表33. 选择下面的目前空白的“块区域，在左下角的属性窗口设置填充属性，上方的填充设置为 20pt。34. 在“可插入对象窗格中，单击“工具箱选项卡。将“列表拖动到空白的“块区域。35. 通过点击列表左上方的三个小红点，选择列表，在左下角的属性窗口找到“数据下面的“查询，选择“查询 1。36. 在左侧的可插入对
