考勤及休假管理办法

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1、1目的为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证工作顺当进行及给员工休假供应依据,依据国家有关规定,结合公司实际状况,制定本方法。2适用范围本规定适用于股份有限公司。3名词述语说明3.1迟到-超过规定上班时间,但未超过30分钟打卡者即为迟到。3.2早退-提前30分钟以内打卡下班者即为早退。3.3旷工-迟到或早退超过30分钟者;未经准假而不上班者;外出办理业务未提交或未在规定时间内提交“员工考勤说明单”者均视为旷工。3.4病假-本方法中所提到的病假是指员工因疾病、非因工负伤、非因工致残所需假期,职业病、因工负伤、因工致残不在本方法范围之内,其执行标准以国家相关法律法规为依据。3.5事假因个人及家

2、庭缘由,与公司没有任何关联的行为所需假期。3.6基本工资-本方法中提到的工资是指员工基本工资,不包含提成、奖金、绩效工资、分红、期股期权。3.7高层员工-总经理、常务副总经理、副总、总监、3.8中层员工-部门正(副)部长/经理、正(副)主任3.9基层员工-中层以下人员4正文4.1作息时间4.1.1员工正常工作时间冬季为10:0014:00、15:3019:30;夏季为9:3013:30、16:0020:004.1.2冬夏季工作时间的详细调整起始是由总经理办公室另行通知。4.1.3实行每周单休日制,即每周工作6天。需周日统一加班,由总经办另行通知。4.2考勤须知4.2.1员工不得迟到、早退。每迟

3、到、早退一次扣发工资10元。月累计3次以上者按缺勤1天处理。4.2.2迟到或早退30分钟以上,1小时以内者以旷工0.5天计算。1小时至3小时按1天计算.4.2.3旷工惩罚规定(1)旷工0.5天3天者扣发实际旷工天数的双倍日基本工资。(2)连续旷工2天(含)以上或全年累计旷工5天(含)以上者除扣发双倍日工资外,同时取消参与优秀员工的评比资格。(3)连续旷工3天(含)以上或全年累计旷工8天(含)以上者除名。4.3打卡规定公司实行打卡计勤,员工上午上、下班,下午上、下班必需打卡。公司高管层不打卡。不得以任何理由替他人打卡或托付他人打卡,一经发觉,代理人和被代理人按旷工1天计算。4.3.4员工外出办理

4、业务不能按时打卡者必需向干脆上级申明外出缘由填写 “员工考勤说明单”,并于外出返回后2个工作日之内、每月五日前交于人力资源部负责考勤的人员,未提交或未在规定时间内提交 “员工考勤说明单”者均按旷工处理,天数以实际天数为准。员工出差,需在出差前将审批后的出差支配提交至人力资源部,出差返回后到人力资源部销假,人力资源部依据实际出差天数计勤。如因特别状况未能于出差前提交出差支配,需在出差返回销假时补交。4.3.6按时上下班但遗忘打卡的,需在其次天之前经干脆上级签字证明状况属实,按正常出勤计算,如未经上级签字确认者,按迟到或早退计算。特别状况(如未带考勤卡、考勤机故障、考勤卡故障等)需在考勤登记本中记

5、录以证明出勤状况。4.4加班规定确因工作须要,需在公司规定的法定休假范围内加班者,应填写“员工加班申请审批单”,审批同意后方可。日后由部门支配补休,如因工作须要无法支配补休者,发放不低于日基本工资100%的加班工资。星期天上班者,原则上不按加班计算,特别状况,须要加班者,应填写“员工加班申请审批表”审批后方可加班,日后由部门支配调休,确因工作须要不能调休者,发放单日基本工资。员工未完成工作支配自行加班者,无须填写“员工加班申请审批表”,不享受加班待遇。“员工加班申请审批表”需交至所属公司人力资源部,作为计发加班待遇的依据。公司高管层不享受加班待遇。4.5考勤汇总4.5.1每月10日由人力资源部

6、指定的本部门人员负责考勤汇总。考勤汇总人员必需照实记录员工的出勤状况,不得虚报.违者扣发当月绩效工资。不得漏报,违者每漏报一次扣发工资20元。“考勤汇总表”为员工工资发放的依据,薪酬核算人员需按“考勤汇总表”照实核算下发员工工资,其他人不得以员工出勤异样为由,扣发员工工资或收取员工现金。4.6休假管理4.6.1员工各种假期申请,无论时间长短,一律填写 “员工请(休)假审批单”,经批准后交于人力资源部备案。4.6.2请假理由不充分或有阻碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或延期请假。4.6.3员工的正值请假理由,如“子女、兄弟姊妹结婚”、“亲属丧亡”等,应予准假,不得以任何借口不予准假,员工请假

7、理由的正值与否详细由各部门经理敏捷驾驭。4.6.4员工请假除因急病不能自行呈批,可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续不得先行离岗,否则以旷工计算。4.6.5员工请假届满未行续假或虽行续假尚未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不行抗力因素外,均以旷工计算。4.6.6请假审批权限员工类型请假天数审核人批准人全体员工天以内(含)干脆上级天以上15天以下干脆上级分管领导生产工人15天以上部门负责人分管领导其他职员15天以上部门负责人和分管领导总经理4.6.7全部请假必需依据请假程序填写 “员工请(休)假审批单”,并报人力资源部备案。4.6.8各种假期,详细见表1.5文件链接

8、5.1薪酬管理体系6记录与表格6.1员工请(休)假审批表6.2员工考勤说明单6.3 年 月份考勤汇总表6.4员工加班申请审批表7附件7.1公司各种假期一览表表1 公司各种假期一览表假期类别请(休)假事由请(休)假条件请(休)假天数假期盼遇请(休)假手续备注元旦-1天计发100%基本工资-春节-疆外员工15天疆内员工10天其中3天计发100%基本工资其它7天(12天)不带薪-古尔邦节-少数民族休1天计发100%基本工资-肉孜节-少数民族休1天计发100%基本工资-国际劳动节-4天计发100%基本工资-适逢星期天在假期前后三天内,则其中一天正常上班国庆节-4天计发100%基本工资-病事假因事必需本

9、人办理-a.扣除当日基本工资;b.扣除额=请事假天数月基本工资26天;c.全年累计15天(含)以上者,取消参与优秀员工的评比资格。提前0.5天提交“员工请(休)假审批单”,特别状况未能提前办理请假手续,应电话向上级报告,于事后补办手续,否则以旷工对待。如病假出具医院证明或当日购药发票,连同“员工请(休)假审批单”由干脆上级审批后交于人力资源部备案。一年内累计20天者,计发年终奖时需扣除相应天数奖金,签订目标责任书者按其目标责任完成状况处理。-调遣假员工异地调动1天计发100%基本工资按请假审批手续办理赴调途中所需行程时间按实际须要赐予,不计在调遣假内。接下表假期类别休假事由休假条件休假天数假期

10、盼遇休假手续备注婚假结婚女员工23岁(含),男员工25岁(含)起先计算超龄婚假。7天,每超龄1年可增加1天超龄婚假,累计最多不超过14天。计发100%基本工资按请假审批手续办理a.如属双职工,只要一方达到超龄要求,双方可享受超龄婚假; b.如属双职工,以超龄年限最长者计算。生育假产假分娩-90天(难产或双胞胎加14天)a.享受基本工资的50%或社会保险部门供应的生育保险金,两者只取其一,就高不就低;b.计发年终奖时,需扣除相应天数奖金,签订目标责任书者,按其目标责任完成状况处理;c.其它补贴照发。凭生育指标证明连同“员工请(休)假审批单”办理请假手续。如因工作须要,征得员工同意提前上班者,其在

11、产假上班期间工资按满额工资的120%发放。产前检查-每月0.5天丧假父母(含养、继父母)、配偶、子女、兄弟、姊妹、岳父母丧亡-疆外员工7天,疆内昌吉市外员工5天,昌吉市员工3天。计发50%基本工资按请假审批手续办理-祖父母丧亡-1天计发50%基本工资按请假审批手续办理-公假经公司批准脱产参与会议、学习、从事社会活动(如人民代表大会、党代会、劳动模范大会、工会等)-按实际状况核给计发100%基本工资按请假审批手续办理-按绩效考核方法可以享受培训、学习者-依据考核方法核给计发100%基本工资按请假审批手续办理-年假-a.在公司连续工作两年(工作年度);b.休假之前,1年内(自然年度)事假累计少于10天,病假累计少于15天,旷工累计少于2天。a.高层5天,每超1年增加1天,最长不超过8天。b.中层3天,每超1年增加1天,最长不超过5天。C,中层以下员工3天a.计发100%基本工资,b.基于工作的须要不能休假又不能补假者,在应休年假假期内上班者,其工资按双薪计发。需于两周前填写“员工请(休)假审批单”办理审批手续,报人力资源部核实备案。年假当年(自然年度)有效,如因工作年度夸年度到期,次年(自然年度)有效。

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