行政部上半年工作计划(四篇).doc

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1、行政部上半年工作计划具体来说,慧泉教育行政部_年的上半年工作计划简单有以下几个方面:1.人事工作。a.继续发布招聘信息,招贤纳士、储备人才。_年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流动,这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入,以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的,在_年上半年要培养出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面,学会熟练操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工

2、作。c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大,要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。2.档案管理。_上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。3.办公室常规工作。_年仍要保持好一颗热情服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待的程序规范下来,这不但是个人素质的一个体现,更是慧泉教育一个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在_年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。4.物资管理。从_年_月份起,公司各项物资筹备管理工

3、作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透明化,物资的使用也更加合理化,有效的避免了工作中不必要的开支和浪费,从而为公司节约了不少的资源。详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。行政部上半年工作计划(二)_上半年行政工作计划(一)为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:一、充分深入地了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如

4、下:1、在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。2、把以往所有_,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。二、深入认识和领会自己的工作职责了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。1、根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自

5、己在工作中的主要职责。三、在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。四、具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。3、根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员

6、及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。5、和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。6、召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。7、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领

7、导汇报工作进度。8、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导审阅。9、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅,批准通过。10、进行下一个工作计划。11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。五、定期总结和改进工作1、对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。六、注重与上级、其他部门以及员工的沟通人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流

8、程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1、注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。3、注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。_上半年行政工作计划(二)根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,

9、初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。一、人事工作1、招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行

10、核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2、培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3、考勤(1)、不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。(2)、进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤

11、制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。(3)、通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4、薪酬(1)、规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。(2、)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。(3)、及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。5、社保、工伤社会保险的购买

12、和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。6、人事资料(1)、完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。(2)、电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。7、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离(1)、开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;(2)、让员工积极参与公司各项制度的建

13、设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1、宿舍(1)、完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;(2)、多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;(3)、定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)、后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;2、食堂(1)、定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;(2)、制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;3、保安(1)、保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。(2)、规范出入厂制度,公司

14、员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。4、晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。(1)、每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。近期工作重点:一、人员招聘根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。二、安全方面1、防火排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。2、防盗为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。上半年生活部工作计划大家好!光阴荏苒,时光易逝。转眼

15、间半个学期过去了已经过去了,作为商学院里的一个特殊部门-生活部,我们不辱使命圆满完成学生会所交付的所有任务。为了使将来的工作得以顺利高效地开展,我部拟定工作计划如下:一.日常工作的开展我们在每周一的例会,部里各成员都会督促干事准时到会,并且是全员到齐,会上除了部长会安排近期内所要准备的活动,还会让各个组长对近一个星期的工作情况进行总结发言,从而使其了解到日常工作活动的不足和缺陷,进而使工作顺利良好的进行,这是我们生活部对日常工作的开展。二.卫生检查每周的卫生检查是我们生活部最重要的工作。我们根据学校的指示和规定严谨负责的进行卫生检查的工作,每个成员分工明确,明确分组,对一、三、六号教学楼进行卫生检查,从检查到制表都认真负责。我们依照学生教室卫生检查参考评分标准。在一定程度上调动了大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。最后将检查卫生的结果及存在的问题向学院公布,加强卫生管理力度,更好督促了同学们打扫教室注意卫生,使他们拥有良好的学习的环境。这样的工作流程确保了同学们生活学习环境的安全、舒适。也很好地完成了生活部应尽的使命和责任。三.活动开展1.校级歌手大赛,我们要积极配合宣传部进行会场布置,大赛结束后,清理场地,管理会场的道具人员调度等。2.舞蹈大赛,主要是保障后勤工作,物品的准备,配合各部布置会场,

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