收发文流程

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1、序号工作流程说 明1收文登记所有来文(含传真、电话)都要登记,并提交综合办负责人拟办2拟办意见综合办负责人根据领导分工提出拟办意见(重要来 文送主要领导阅批,一般来文送分管领导阅批)。3领导阅批若急需办理而相关领导因故不能阅批时,应由综合 办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见, 交相关部门办理。4公文阅办根据领导阅批意见传相关部门(人员)阅办。(说 明:“各部门阅”指各部门负责人 阅,“传阅”指全体员工阅。)5督办公文流转过程中,综合办文书要跟踪督办(紧急公 文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一 般公文要定期催办)6归档综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议 后,方可送档案

2、管理人员立卷归档。说明:1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。序号工作流程说明1拟稿拟稿要求:内容要情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述 不曲,标点、结构层次、序号要正确规范,人名、地名、数字、引文要 准确无误;发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。(注:领导签发 后,若有修改,拟稿人要仔细校对)2会核发文凡涉及其他部门业务,应由起草部门事先进行会签;会签完毕后,将会签部门意见吸收进文件中再提交会签部门负责人核稿;会签时按从下至上的顺序在会签栏内填

3、写。3核稿由起草部门负责人核稿。核稿要注意:是否需行文,行文方式是否安 当;有关部门是否已协商、会签,会签内容是否已汇总吸纳;文种、 主送、抄送单位是否准确;内容表述、结构层次、格式等是否正确。4复核由综合办负责人进行复核。复核要注意:是否已协商、会签;文种、 公文格式等是否正确;主送、抄送、主题词、文号等是否正确。5签发重要请示、报告及制度、办法等先送分管领导会核,再送主要领导签 发;一般发文送分管领导签发。6校对公文校对由拟稿人负责。要重点校对文字内容、格式、附件等是否正确 无误;校对时要尊重签发人的权威,不得擅自更改内容;重要内容修改 必须经领导重新确认、签发。7印制印制前,文书要审核文件的签发程序等是否完善、内容、格式、附件等 是否正确无误;用印时,要对应使用相关印章。8分发严格按文件的主送、抄送单位分发(含网上发文),并做好发文登记。9归档送综合办档案管理人员立卷归档(含电子文件与对应纸质文件一并归 档)。说明:1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家 查阅。收文处理流程示意图发文处理流程示意图

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