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1、细心整理Office办公软件的根本应用及技巧Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。及办公室应用程序一样，它包括联合的效劳器和基于互联网的效劳。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括效劳器的事实。Office 最初出现于九十年头早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独出售的软件的合集。当时主要的推广重点是购置合集比单独购置要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Mic
2、rosoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的消逝，Office应用程序慢慢整合，共享一些特性，例如拼法和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。Word文字排版技巧1、长文章的排版问题(1)养成的编辑习惯，写文章前先设置好格式(面面大小、字体、字号、行间距
3、等)；(2)文档编辑技巧a. 鼠标在编辑状态下及鼠标在文档左侧的单击、双击和三击的区分；b.光标的快捷定位方式：ctrl+End(移至末尾)、ctrl+Home(移至开头) Page Up(向上翻页)、Page Down(向下翻页)c.文字的删除：Delete及Backspace的区分d.撤消(ctrl+Z)和复原(ctrl+Y)e.用鼠标双击标尺栏可快速调出页面设置对话框，用鼠标双击页眉位置可快速调出页眉页脚设置对话框f.格式刷的运用技巧(单击及双击的区分)g.页码的插入技巧Word中如何设置不连续页码,Word 首页和书目不显示页码，而从正文起 Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一
4、位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从其次页起先显示页码。但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。我细致探究了一下，通过两步就能轻松完成：第一步：先选择“插入页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使其次页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的格式按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。其次步：把光标移到倒数其次页，在最终插入连续的分节符。这里须要设置最终一页的页眉和页脚：把
5、光标移动到最终一页，选择“视图页眉和页脚”，单击工具栏中的同前按钮。其实这一项为哪一项默认的，不过还是觉得应当说清楚。假如先插入分节符，那么就须要删除最终一页的页码，这个时候很简洁连前面的页码也删掉，操作就不简便了。Word编写页码时，常常会遇到：封面不须要页码，书目、正文的各章各自从第一页起先设置页码等状况。假如简洁的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？ 下面是编制不连续页码的简洁步骤：1、插入分节符。分别在封面、书目、正文各章节的页末，插入-分隔符-在分节符里选择 下一页。留意：假如已插入分页符 ，或者插入“手动”分页符或硬分页符，请事先删除分页符。2、视图-页眉
6、和页脚-在页脚插入页码。3、编辑页脚页码。分别选择封面、书目、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1或依据须要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式，确定。4、删除不须要页码的页脚。 到第一页封面的页面，双击页脚，把页码删除。这时，就会看到：第一页封面没有页码，书目、正文各章的页码均是各自从第一页起先标起。双面打印 页码位置设置用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点特性呢？比
7、方把页码放在每个页面的外侧。这样做：单击“文件”页面设置，在翻开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。单击“插入”页码，在翻开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)。再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最终点“确定”按钮(如图4)。假如对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式h.画横线的几种方法：1假如横线不长，可以接受设置下划线的方法：先按一下下划线工具“U”，再依据须要输入几个字符，按一些空格。例如：“姓名”、“学
8、校”后边跟的空白字符下划线。例：姓名 2假如须要在文字上方或文字中间拦腰的横线，可以干脆用绘图工具画出来。这种方法的缺点在于后期排版中，不简洁对齐。例：错误 以上方法比拟适合须要短横线的地方，假如要画整行、多行的横线，就显得不太便利。3假如须要画整行横线，如试卷、信纸等，可以按下键盘上的减号“-”三次、再回车，就能够画出一整行的横线来。4假如要画多行的横线，先在须要制作横线处，连续按下几次回车键，须要几行就按几个。再选中回车符，单击菜单“格式-边框和底纹”，在“边框和底纹”的“设置”中选择“自定义”，再选择相宜的线型、颜色、宽度，然后用鼠标单击行的上方、或行的中间、或行的下方，确定横线的位置，
9、最终“应用于”“段落”，确定后即可出现多行横线。i、如何插入图片和对象，并对插入的对象(图片、文本框)进展编辑、调整。2、word常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar 创立不连续空格 Ctrl+ -(连字符) 创立不连续连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全
10、 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 变更字体 Ctrl+Shift+P 变更字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅增大字号 Ctrl+ 逐磅减小字号 Ctrl+D 变更字符格式格式菜单中的字体叮嘱 Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字
11、母变为小型大写字母 Ctrl+=等号 应用下标格式自动间距 Ctrl+Shift+加号 应用上标格式自动间距 Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选局部设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*星号 显示非打印字符 Shift+F1单击 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创立悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 Alt+Ctrl+1 应用标题1样式 Alt+Ctrl+2 应用标题2样式 Alt+Ctrl+3 应用标题3样式 Ctrl+Shift+L 应用列表样式细心整理
