我梦飞翔文艺晚会策划书

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1、我梦飞翔专场演出活动策划书中国美术学院团委艺术团简介中国美术学院团委艺术团是以调动发挥学生文艺活动积极性,展示新时代大学生健康向上的精神风貌,丰富广大学生的业余生活层次,提供给广大学生参与艺术活动和提高艺术修养的平台。中国美术学院团委艺术团是在学院团委的直接领导下的创新社团,秉承着 “才情、学养、人品、志向”的校训,始终坚持马列主义、毛泽东思想,高举邓小平理论的伟大旗帜,及“三个代表”重要思想为指引,以科学发展观统领全局,紧紧围绕学院党委的工作重心,努力将大学生社团工作开办在院、系各项学生工作的前沿。一、活动名称:中国美术学院团委艺术团我梦飞翔文艺汇报演出专场晚会二、活动目的:本次活动通过开展

2、丰富多彩的艺术活动,丰富学生课余生活,努力提高学生的审美能力和审美格调,发展学生的艺术特长,发现人才,培养人才。以文艺演出的形式激发学生对文艺的热爱,对生活的热爱,对学校的热爱,以艺载德、以艺促智,充分发挥艺术教育的育人功能,使学生生动活泼地发展。社团将积极地组织学术交流与学习,并走出校园、走向社会.充分地利用社会资源,加强与社会的合作交流。在社会实践中学习,锻炼质量和能力,使自己将来能够成功地参与现代社会生活。三、活动单位:l 主办单位:中国美术学院团委 l 承办单位:中国美术学院团委艺术团,高职学院艺术团 四、活动时间: 二一年5月底 五、活动地点: 中国美术学院象山中心校区2号楼小剧场(

3、转塘镇象山路352号) 六、活动宣传:(1)A0幅面海报1张 (2)A1幅面海报四张 (3)横幅2条 (4)竖幅2条(5)A0幅面展板3块 七、活动流程:晚会分为三个阶段;1、晚会策划及准备期(3月15日到4月12日):本阶段完成事宜:节目前期宣传、节目收集、主持人甄选、外联准备工作。 (1) 节目宣传:A:负责人:宣传组。 B:宣传方式:宣传窗内张贴海报,校区内拉横幅,小剧场和生活区悬挂竖幅。 并在网络上大力宣传。 C: 后期制作DV,并博客中放映;邀请媒体报道。 (2)节目收集:A:负责人:节目组。B:收集渠道:表演部,声乐部,器乐部,舞蹈部四个部门共同协商,选集好的节目。C:收集渠道后续

4、工作:节目基本到位确定后,并进行初步彩排。(3)主持人甄选:A:人员数目:确定为四个(原则上由我系人员主持)B:甄选途径以及方式:由同学或老师推荐和选节目时候的观察。择优选拔。C:形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 (4)外联准备工作:A:主要负责人:外联组,宣传组B:外联组负责事项:联系商家,并配合商家作好宣传工作。 C:宣传组负责前期宣传事项:确保海报、广告牌、横幅等宣传物品全部到位。 2、晚会协调及进展期(4月12日5月20日):本阶段主要完成事宜:节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。(1)

5、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,并进行排练。 (2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、广告牌宣传、条幅宣传等。 (3)会场确定: (4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 3、晚会倒计时期(4月20日4月28日): 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、宣传、领导邀请,场地布置。(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 (2)末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 (3)领导邀请及媒体报导确定:由礼仪组负责。邀请嘉

6、宾:学院方面:书记院长、部长领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 4、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及院报宣传八、人员安排:1、总体负责人员:百滨美佳 15868834243肖智翔 15099841329邵雯睿 15906620661 2、宣传工作: 负责人:肖智翔 15099841329(1)制作海报、邀请函;(2)负责舞台和剧场布置;(3)博客中前期的花絮制作;(3)活动时做拍照和摄像等记录工作,以及后期制作PPT和短片;(4)为各活动做文字记录、页面排版、上传活动数据等宣传工

7、作。3、服化工作: 负责人:金屹萍 13758121430(1)演出时负责演员的妆容(2)根据部分节目的需要制作些简单的演出服(3) 演出后收集整理租借的演出服装4、剧务工作: 负责人:孔璐瑶 15868834326(1)为有需要的节目制作道具,并且演出后收集整理道具 (2)彩排前统计各节目的舞台需要,并在各节目中搬、撤道具、话筒架等(3) 负责演出中拉幕放炮等工作5、音控工作: 负责人:郑紫星 13750859684(1)负责演出节目的灯光、音乐、追光等舞台效果 (2) 演出前统计各节目的灯光、话筒、音乐等需要6、外联工作: 负责人:蔡卓轩 15088640966(1)为活动联系赞助商、筹集

8、资金 (2)管理各活动所需报销的发票(3)帮助艺术团与校内其它社团以及校外各高校保持良好的沟通与联系(4)负责邀请学校领导老师和赞助代表7、秘 书工作: 负责人:吕帅 15088640136(1)负责各节目催台(2)后期总结工作八、晚会预算:项目规格预算四条横幅5m*0.5m400元四张海报A1幅面240元一张海报A0幅面120元展板160元邀请帖50元演出人员服装4200元灯光设施租借4000元舞台布置800元演员奖品500元节目排练的影碟50元节目单30元荧光棒,爆竹,气球120元邀请帖50元道具200元摄影及VCD制作100元演员化妆200元其它未知费用200元共计: 10520元 附件

9、(一) 艺术团与赞助商合同甲方:中国美术学院团委艺术团乙方:中国美术学院团委艺术团是个年轻、具有活力的社团,建团至今举办多次文艺演出活动,在校方以及学生中树立了良好的形象,在周边高校中拥有良好的声誉。中国美术学院艺术团将于5月月底在象山中心校区举办一年一度的我梦飞翔文艺专汇报演出。本次活动通过开展丰富多彩的艺术活动,丰富学生课余生活,努力提高学生的审美能力和审美格调,发展学生的艺术特长,发现人才,培养人才。以文艺演出的形式激发学生对文艺的热爱,对生活的热爱,对学校的热爱,以艺载德、以艺促智,充分发挥艺术教育的育人功能,使学生生动活泼地发展。一、活动说明1活动名称:中国美术学院团委艺术团专场汇报

10、演出我梦飞翔 2时间:2010年5月月底3成员:中国美术学院艺术团全体成员4活动地点:中国美术学院象山中心校区2号楼小剧场(转塘镇象山路352号)。二、赞助说明1、赞助内容:演出活动的部分经费支出。2、赞助方式:乙方向甲方提供资金。3、赞助回报: (1)横幅:甲方于演出前一天将横幅悬挂在通往小剧场的大道旁,内容如下:“XXXX预祝中国美术学院艺术团专场汇报演出-我梦飞翔晚会圆满成功”。 (2)海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,海报上乙方以赞助商的身份出现(如有需要可印上乙方标志),强力推介赞助商。三、双方义务和权利1、甲方: (1)整个赞助活动由甲方策划、筹备及组织开展,并保证所有准备工

11、作在2010年5月底前完成。乙方作为活动的赞助单位,仅仅是协助和感受活动的内容,支持和鼓励我校学生文艺方面的发展。 (2)甲方负责设计、制作相关宣传数据,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供经费及相关数据。 (3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。2、乙方: (1)乙方有权建议甲方的宣传活动及过程设置,相关变动与甲方协商解决。 (2)乙方可以派请1-2人参加本次活动,并积极配合甲方的活动。四、经费支出乙方支付甲方各种活动及宣传经费总计人民币.元.(注:活动正式展开以后,乙方不得以任何理由拖欠和延缓剩余款项的支付) 在活动开展前,乙方须先支付甲方部分费用。(乙方须先支付甲方赞

12、助金额的70%费用。)项目规格预算四条横幅5m*0.5m400元四张海报A1幅面240元一张海报A0幅面120元展板160元邀请帖50元演出人员服装4200元灯光设施租借4000元舞台布置800元演员奖品500元节目排练的影碟50元节目单30元荧光棒,爆竹,气球120元邀请帖50元道具200元摄影及VCD制作100元演员化妆200元其它未知费用200元共计: 10520元双方约定付款方案:五、附则:1、本协议的合作时间为2010年艺术团我梦飞翔文艺汇报演出前,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签协议。2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决。3、双方可以考虑长期合作4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密。5、本协议共二页,签字时协议为一式二份,双方各执一份。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效。甲方:

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