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1、哈工大研究生管理系统博士学位用户手册研究生院2009年5月4日 / 文档可自由编辑打印目 录一、系统登陆1二、博士学位流程图3三、操作流程示意图41、教学秘书下放预答辩权限42、学生进行预答辩53、教学秘书下放学位信息录入权力54、学生录入学位基本信息65、学生学位信息查询96、答辩秘书录入论文评价、汇总材料等117、答辩秘书批量分配答辩成员148、导师审查学生答辩信息169、分委会秘书审查答辩资格1910、学位办审查答辩资格1911、答辩秘书录入答辩决议2012、分委会秘书筛选上会、打印分委会投票、录入分委会决议2113、博士学位管理员筛选上校委会名单并打印投票2514、上会通过2615、授
2、予学位27一、系统登陆正式系统登陆方式：主页服务指南研究生系统在如下页面中，输入用户名，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮1、 学生用户名为学号；2、 分委会秘书用户名见下表：ms+表中用户名，如：ms0105；3、 教师用户名为姓的全拼+名简拼；图1-1研究生系统用户名：1、 学生用户名为学号；2、 分委会秘书用户名见下表：ms+表中用户名，如：ms0105；3、 教师用户名为姓的全拼+名简拼，如：丁杰，用户名为：dingj，如果有姓名重复的，在用户名后加数字，具体由教学秘书负责查询；教学秘书用户名：部 门用户名部 门用户名控制科学与工程系0104外语学院15电子与信息研究院0105人
3、文学院16航天工程与力学系0118媒体与艺术系17电子科学与技术系0121法学院19能源学院02国际经贸与关系学院20计算机学院03食品学院22自动化测试与控制系0501市政学院27电气工程系0506威海分校30化学系0607交通学院32物理系0611土木学院33数学系0612建筑学院34生命科学系0628实验学院0036机电学院08软件学院37材料学院09深圳研究生院50管理学院10系统使用注意事项：1、需要下载报表插件，在系统登陆页面点击“点击下载”，安装即可；2、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。二、博士学位流程图图2-1三、操作流程示意图1、教学秘书下放预答辩权限教学秘书审查学
4、生预答辩资格，符合条件后可以下放权限。选择“学位管理”菜单下的“学位申请权力下放”子菜单中的“博士预答辩权力下放”，输入入学年份、学生类型等查询条件，批量查找学生或是输入学号、姓名等直接查找学生。预答辩权力下放可以批量查找学生，但是只能单独对每一个学生进行权力下放。1、选择“博士预答辩权力下放”图 3-13、点击“下放”，为该学生下放权限，此处可批量查找学生，但只能单独为每个学生下放权限2、输入查询条件，查找符合条件的学生，或者直接输入学号或姓名；图 3-22、 学生进行预答辩 进行预答辩的学生下载“预答辩情况表”，填写、打印、审批，进行预答辩，通过后，持填写完整的预答辩情况表到教学秘书处申请
5、学位信息权力下放。2、打印预答辩申请表1、选择“预答辩申请表下载”图 3-33、 教学秘书下放学位信息录入权力 教学秘书审查博士学位论文预答辩情况表，对通过预答辩的学生进行学位信息录入权力下放。学位信息录入权力下放图 3-4如上图所示，在“学位管理”下拉菜单下，选择“学位申请权力下放”的“学位信息录入权力下放”选项，提示如下页面：1、选择学生入学年限、 学生类型等查询条件，点击“提交”，查询符合条件的学生；5、提交3、在方框中点击鼠标，选定授予录入信息权限的学生；4、或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，授予权限；2、或者直接输入学号或姓名查询符合条件的学生；图 3-5 学位信息录入权利下放
6、有两种方式：一种方式首先选择学生类型、入学年限等查询条件，点击“提交”按钮后，查寻到下方表格中列出的复合条件的学生，在学生后对应的录入权利方框中，选定授予录入信息权限的学生，或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，点击“提交”按钮，授予权限；另一种方式在学号或姓名输入框中，直接输入要授予权限学生的学号或姓名，点击提交后，在下方表格中将显示该学生，同第一种方式授予学生权限即可。4、 学生录入学位基本信息 在此环节前，学生必须要填写学籍卡等学籍基本信息，如果没有，则会影响到后续的学位报表数据的生成以及学位报盘。学生登陆后在“学位申请管理”下拉菜单中，选择“学位信息录入”项，单击进入，看到如下页面：
7、学位信息录入图 3-6在此操作中学生需要录入：基本资料、发表论文、科技成果、专利成果及公示材料等信息，同时还可以代导师录入答辩委员会信息（必须录入答辩秘书）。需跨院系申请学位的学生应注意，在基本资料分委会选项中，应选择审核你学位授予资格的分委会，例如航天学院材料学的学生，分委会选择应为“材料科学与工程学科”。审核你学位授予资格的分委会；1、 录入基本信息；2、 发表论文；3、 科技成果；4、 专利成果；5、 博士论文公示材料；6、 答辩委员会成员：必须录入答辩秘书的信息，也可由导师录入；直接点击下拉框选择或者直接输入学校代码；图 3-7录入答辩秘书： 第一步选择成员为“秘书”，录入姓名、职称等
8、相关信息；4、点击：查找学科代码；1、 选择成员：秘书；2、 录入信息3、点击：查找成员编号；图 3-8第二步，录入成员编号，首先查找成员编号，点击“查找成员编号”，在如下弹出窗口中输入教师姓名或是教师编号也就是用户名，进行模糊查询，找到该教师后，直接点击教师姓名一行的“确定”按钮，这样成员编号就输入了。2、直接点击确定，选择该教师；1、输入教师姓名，或编号，进行模糊查询图 3-9第三步，查找学科代码：点击“查找学科代码”，在弹出窗口中，输入学科名称进行模糊查询，在右侧的结果框中，复制学科代码，粘贴到成员的学科代码框中。2、选择相应的学科，将学科代码复制到学科代码框中；1、输入学科名称，进行模
9、糊查询图 3-105、 学生学位信息查询学生在学位过程中，可以随时查询学位进展状况，包括： 匿名送审、分委会答辩意见、学位办的答辩资格审查等信息。选择“学位申请管理”下的“学位信息查询”子菜单，点击匿名送审查询，看到如下页面： 图 3-11图 3-12点击“分委会答辩意见”，可以看到如下页面，图 3-13点击“学位办的答辩资格审查”，看到如下页面，图 3-146、 答辩秘书录入论文评价、汇总材料等 答辩秘书需要多次登陆系统，第一次登陆需要录入论文评价、汇总材料、学科意见等等，第二次登陆系统，需要录入答辩结果等信息。图 3-15在“答辩信息管理”菜单中选择“答辩秘书录入答辩决议”，看到如下页面：
10、1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生2、点击学号出现右侧操作菜单图 3-16答辩秘书查找学生有两种方式：一、直接输入学号，查找学生；二、直接点击“提交”按钮，则页面右侧会列出该答辩秘书负责的所有学生的列表。6.1录入论文评价：点击左侧框中的学生学号，选择学生，点击“博士学位论文评价”，看到如下页面。录入学位论文评价，如果有复审，则答辩秘书需要再次登陆系统，录入复审结果。评阅人类型下拉框，选择初审或复审，相应的代码下拉框，为每个评审结果选择一个不同的代码，也就是说，评阅人类型选择“初审”，代码框中选择1或2，录入2个不同的初审结果，评阅人类型选择“复审”，代码框中选择
11、1或2，录入2个不同的复审结果，如下图所示。2、选择初审、复审；3、选择评阅人代码：1或2；1、选择博士学位论文评价图 3-176.2录入专家评审意见汇总：点击“专家评审意见汇总”，看到如下页面，将评议书汇总材料的相应内容录入到系统中。2、逐项录入汇总意见；1、专家评审意见汇总图 3-186.3录入学科意见：点击“学科推荐意见”，在如下页面中录入学科推荐意见。图 3-196.4答辩日期修改：选择“答辩日期”，对学生的答辩日期地点进行修改。在基本信息中学生已经录入答辩日期等，如果学生的答辩时间地点有变更，那么可以在下面的页面中进行修改。录入答辩日期、地点，或对已经录入的数据进行修改图 3-206
12、.5录入答辩委员会：点击“答辩委员会”，在如下页面中录入答辩委员会的成员信息。成员编号及学科代码的操作参见本手册第8页图 3-9。录入答辩委员会成员或是对成员信息进行修改；图 3-217、 答辩秘书批量分配答辩成员选择“答辩信息管理”菜单中的“批量分配答辩成员”，对多个答辩学生进行答辩委员会成员信息的录入。在这个操作中可以选择已经录入答辩委员会信息的学生，将相同的答辩成员分配给指定的学生，或是对答辩成员信息进行修改后再分配。答辩秘书有三种方式对学生进行答辩委员会成员分配：第一种，直接录入答辩委员会成员信息，然后再选择多个学生，将同一个答辩委员会指定给该学生；第二种，选择一个已经分配答辩委员会成
13、员的学生， 页面中会将该学生的答辩成员信息列出，然后再选择其它学生，将该委员会分配给学生；第三种，选择一个已经分配答辩委员会成员的学生， 页面中会将该学生的答辩成员信息列出，对其中的部分成员信息进行修改，然后将该委员会分配给学生。对于有部分学生答辩成员不同，可以考虑批量分配，单独对该学生进行修改的方式3、选择要分配的学生，或是全选，批量分配答辩委员会成员，2、输入答辩委员会成员，1、点击“批量分配答辩成员”图 3-221、点击已经分配答辩委员会成员的学生姓名，显示答辩委员会成员，可以对成员进行修改2、选择要分配的学生，点击批量提交图 3-238、导师审查学生答辩信息图 3-24登陆系统，在“学
14、位信息管理”菜单中选择“审查学生学位信息”，看到如下页面。1、 选择入学年份、学生类型等条件，提交查询学生；或者直接输入学号或姓名，提交查询学生；或者直接点击“提交”，查询该教师的所有学生；3、查看学生基本信息、发表的论文、评议书汇总材料等信息；2、点击学号，出现右侧操作项目图 3-25选择入学年份、学生类型等查询条件，查找符合条件的学生，或者直接输入学号或姓名，查找学生，或者直接点击“提交”按钮，可以查询该教师负责的所有学生。点击左侧框中的学号，对学生进行操作，在本环节中，导师需要对学生的基本信息、发表论文、科技成果、专利成果等信息进行检查，同时录入答辩秘书（可由学生在基本信息中带为录入）。答辩秘书录入的具体操作可以参考本手册的第8页图3-9。在成员下拉框中选择“秘书”，录入答辩秘书信息4、点击“答辩委员会”点击“查询”在弹出窗口中模糊查询答辩秘书编号图 3-265、导师审查答辩资格：在窗口中录入具体信息，点击“提交”图 3-279、分委会秘书审查答辩资格在页面中选择“学位管理”下拉菜单中“学位信
