《公司印章管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司印章管理规定（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_公司印章管理规定（编号:KY-WI-XZ-010） 编 制: 李玉霞 编制日期: 2017.04.18 审 核: 审核日期: 批 准: 批准日期: 科一（福建）超纤有限责任公司 发布日期: 实施日期:目录一、 目的.01二、 适用范围.01三、 印章的种类和刻制.01四、 印章的启用和保管.02五、 印章使用.03六、 印章的使用范围.04七、 相关印章停用.05八、 印章授权.06附表：.07-131、印章刻制申请表 （KY-FM-XZ-01001）2、印章启用登记表 （KY-FM-XZ-01002）3、印章移交申请表 （KY-FM-XZ-0100
2、3）4、用印审批表 （KY-FM-XZ-01004）5、用印登记簿 （KY-FM-XZ-01005）6、印章外出使用申请表 （KY-FM-XZ-01006）7、印章销毁申请表 （KY-FM-XZ-01007）一、 目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。二、 适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。三、 印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安
3、部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。3.1.3法人印章； 是指公司法定代表人印章。3.1.4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。3.2印章的刻制公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写印章刻制申请表（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。3.2.2审批通过后填写印章刻制申请表在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.2.3印
4、章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。13.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。四、 印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。填写印章启用登记表（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时
5、间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。4.1.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。4.2印章保管公司公章、合同专用章由总经理指定专人保管；财务章、法人代表私章、发票专用章由财务部门指定两人以上分开专人保管。4.2.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将保管人员名单报行政部备案。4.2.3印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4.2.4公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导
6、，查明情况，及时处理。印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章移交申请表（附件表3），由双方当事人及监督人签字。24.2.6严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批表（附件表4），征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司总经理或经过总经理授权管理人员批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4.2.6印章管理员
7、须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。五、 印章使用5.1由使用人填写印鉴使用签批表（附件表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。5.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。5.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。5.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。5.5印章保管
8、人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。5.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。5.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。5.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。35.9各印章保管人员应建立用印登记簿（附件表5），详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，
9、并定期归档。5.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同印鉴使用签批表一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。 5.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，确需将印章带出使用的须填写印章外出使用申请表（附件表6），经公司总经理或经过授权管理人员批准后，由印章保管人陪同前往办理，如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，方可带离公司。借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。5.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。5.13私人取物
10、、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。5.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。六、 印章的使用范围 6.1公司公章使用范围6.1.1公司对外签发的文件；6.1.2公司与相关单位联合签发的文件；6.1.3由公司出具的证明及有关材料；6.1.4公司对外提供的财务报告；担保书、承诺书等重要法律文件。公司章程、协议（可用行政专用章）；6.2公司合同章使用范围4公司合同专用章的使用范围主要为；各类商事合同等；对外投资、合资、合作协议；劳动合同，聘用协议（可用行政专用章）；6.3法人印
11、章使用范围 法人印章；主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。 6.4财务专用章与发票专用章使用范围财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。6.5部门专用章公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。七、 有下列情况，相关印章须停用 7.1公司名称变更时，需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部对原有印章进行销毁处理申请。 7.2下列情况发生时，由印章使用部门填写印章销毁申请表（附件表7），详细说明原因，报公司董事长审批。7.2.1印章使用损坏；7.2.
