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1、新手必读，三分钟掌握智慧记！新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。总括 先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处：第一步 盘点基础数据，只整理有遗留数据的资料：1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到盘点数量, 当前没有库存的货品不需要建资料:2 、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到初始应收款, 当前没有欠款的客户不需要建资料；3 、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到 初始应付款 当前没有欠款的供应商不需要建资料；4 、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料第二步 录入日常单据，且不存
2、在的资料可直接创建：1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入 新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品电若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户电 若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。B、销售单为“零售”类型：若货品名称
3、还不存在则建一条新货品资料， 零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且零售价为0或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料， 批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且批发价为 0 或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货；第三步 查看报表，同时可以收款、付款、收支登记；1、库存账本：查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减,此报表只可查看；2、应收账本：查看每一客户欠款情况,通过销售
4、单录数据,欠款自动累计到此报表,客户还款时通过“收款登记”录入，应收款自动冲减；3、应付账本：查看每一供应商欠款情况,通过进货单录数据,欠款自动累计到此报表, 如果还供应商货款时通过“付款登记”录入，应付款自动冲减；4、收支账本：查看整个店铺资金状态,通过销售单、进货单、收款、付款录数据,新建销售单ci併瓯is:戟3SJ?1也盘IAB加毗道Q拿吉户：- aio-n-aw XSD2010110CG1行号1nwK：iT.2DO秋快号姚345E76910葩*0068炖方花蹩的当1|耳衽29 00| , -” L|则输入刍称存程的自韧屈垃戻凄稠 不存在旳保好旳并鏗立-乖从础贲闕v Tim巫护隅蛍卷童斬
5、悠本彖收款釜鄴：*讖收h區卜tr戡證 聽駅鞠站动写到应收账本i玉疔井利帘1卓空好.结余自动计算;如果需要管理其它收支（如：水电费、管理费等）, 动增减；新建销售单主要步骤：1、选择单据类型-录入客户-录入货品-录入数量-录入单价-保存并新增；2、销售单分“批发”与“零售”两种类型，不同的类型，单据中的“单价”字段取数会不同；3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择， 不存在货品，保存单据会自动
6、创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如 果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为 1、单价默认为 0，都可手工修改， 如果数量修改为负数，则表示销售退货；B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为 1，单价会自动带出： 如果单据类型是“批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价； 如果单据类型是“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；C、保存单据时进行价格
7、回填： 如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“零 售价”中；如果单据类型是“批发”，系统会按客户与货品更新客户价；7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；8、单据类型为“零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发”的销售单，本次收款默 认 0 ；可以修改；单据保存时，如果（金额合计 - 本次收款）绝对值大于 0 ，保存时差额自动增加客户的应 收账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；库存账本幽谊丘 ”惶同馬副 由用I - Slrffl 僦设8*眉牢与帐本Tfl查迥条件QI改娈:llD顒St*&
8、日画3些日乘出貨咸曲1K*Sit49DD 瓦 HbD”DO7 .00 192.007.DD TSLZ.fiD494. DD 巧”!11 日-bO19100 VISjOG 1 00 % 001 00 5&00 1BQQ YlradOME0-=26Q12J&E# 衣W 目 3啓尋手U再耗 闻曲垠穽W5账方花乳 (豪华沖电斥500l.W200 7500ft1.1500V 3.160 J1.00Yiaw1200 3.D?2(H.PQ血.00Z4.5O.M.1-1.0025H1MJUTjrs 0嘆子t翊飞 (W 子 6tw 飞、 tn ran中BS.D0 K1J549W1.D0 V18W 1.0019(
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10、计”按条件把查找结果显示在上面列表中;3、每一货品显示一行数据，数据来源：A. 期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额；B. 日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和；C. 日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和；D. 期末结存=期初结存+日常进货-日常出货；4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下 DOuJ* Rioe桦） 孑 c ?IOOS8换万 J008萍子 v2178J0C新增进货单1、新建进货单主要步骤： 录入供应商-录入货品-录入数量-录入单价-
11、保存并新增;2、在“供应商”后面的空白字段中录入供应商名称，对已存在的供应商，系统自动过滤出来供选择不 存在的供应商，保存单据会自动创建一条供应商资料，即供应商资料无需初始化;3、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选 择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化;4、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改“ 品名规格”中 如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写;5、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为 1、单价默认为
12、 0，都可手工修改，如果数 量修改为负数，则表示退货;B. 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为 1，单价会自动带出货品资料中的“进货价”：C. 保存单据时，货品资料中的“进货价”如果为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“进货价”中;6、金额自动等于数量乘单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改;7、本次付款默认0，可以修改;单据保存时，如果（金额合计-本次付款）绝对值大于 0，保存时将差额自 动增加供应商的应付账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据;应收统计表应收账本即是客户欠款统计报表，界面如下：jkawmk馨期e 2粗肖巒 heb Swett 旦ie
13、fe -sh *回爪协祇直应止口E3Q齐存占逾收账本应收矗出容户还欠軟时.在此登记.增m到妙吸回应收制r一|査间条件可改变I :;：. ： - |3M0HKT 囱圉2WH1 创屋| 非计蔺曲TPafeJflTOHMRKn皿期iRfiSiRtt的JE收真t.Wfinf .W.YClfi-W1出超 mV B15 .00 0Q2.林明f w90 0028000TSv tn扯忖.00地的4誉却_ 00W 1&300 00IB100Wkqj记砂IfcRX軸幻爾T晝尸统廿一巨期耒;期初卜懈破应收款收回应販諏 岳中二客户蒔或点以甬药账二 羽査看罠我頤亟喩癌6卫10111?.広菲罐总记，札Q”齿曰at閉巴需尸p客f忻医朋m 土收如11uu EE丹班丈1、设置查找条件：A. 如果空表示查找所有客户，若非空则对客户名称模糊查询;B. 查找条件中，日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义;2、查找条件设置后，点“统计”按条件把查找结果显示在上面列表中;3、每一客户显示一行数据，数据来源：A. 期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和;B. 增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和；C. 收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和；D. 期末应收款=期初应收款+增加应收
